Договор аренды транспортного средства с водителем образец и пример составления

Содержание

Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.

Глава 34 ГК РФ § 3. Аренда транспортных средств скачать

Pervyj-list-dogovora-arendy-avtomobilja-mezhdu-organizaciej-i-fizicheskim-licom-150x150.jpg
Первый лист договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

В договоре должны быть отражены следующие положения:

  1. Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
  2. Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
  3. Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
  4. Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
  5. Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
  • Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
  • Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

  • Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
  • Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.

Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.

  1. У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.

Обязанности арендатора:

  • Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
  • Своевременно оплачивать аренду транспорта;
  • Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
  • Нести расходы в связи с эксплуатацией.

Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.

Обратите внимание! Подробно стороны должны согласовать категории расходов, которые ложатся на каждую из них. Они могут включать текущий и капитальный ремонт, замену жидкостей (масла, тормозной жидкости, стеклоомывателя), заправку машины топливом и так далее.

  1. Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
  2. Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
  3. Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
  4. Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
  5. Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.

Обратите внимание! В качестве неотъемлемой части договора указывается акт приёма-передачи автомобиля. Этот документ фиксирует факт перехода ответственности за сохранность техники от арендодателя на арендатора. Также в нём отражается состояние машины (неисправности, внешние повреждения, недостатки элементов салона) комплектность и перечень полученных документов.

Akt-priema-peredachi-avtomobilja.jpg

Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.

Акт приема-передачи автомобиля скачать

Документы, необходимые для составления договора аренды авто

  1. Паспорта всех участников сделки.
  2. Технический паспорт на транспортное средство.
  3. Водительские права человека, который планирует арендовать транспортное средство.
  4. Страховка ОСАГО.

Относительно страхового полиса есть определенные нюансы. Если документ оформлен на неограниченное количество лиц, машина может быть передана в пользование арендатору сразу после подписания договора. Если в страховом полисе указан ограниченный круг лиц, после подписания договора арендодатель обязан внести в страховку соответствующие изменения. Только после этого транспортное средство может быть передано в аренду.

Как заключать договор

Сделка совершается без особых премудростей. Главное учесть существенные положения, без которых автоаренда ничем не будет отличаться от других видов сделок.

Таких существенных положений три:

  1. Подробное описание сведений об автомашине. Как это указывается в свидетельстве на транспортное средство или ПТС.
  2. Пределы владения. Собственно, этим и обозначается, что транспорт арендуется, а не продается, дарится или меняется. Также нужно обозначить объем арендных правомочий (цели, режим эксплуатации, с водителем или без и пр.).
  3. Стоимость пользования. Обычно плата определяется ежемесячно, сумма определяется рыночным уровнем. На который влияет марка машины, её состояние, объем прав и обязанностей сторон. Так если машина в аварийном состоянии и бремя ремонта на нанимателе, то арендная цена будет минимальной. И наоборот, когда автомобиль «свежий», дорогостоящий и полностью готов к эксплуатации без дополнительных вложений и еще собственник обязуется проводить текущий и капитальный ремонты, то цена сделки будет высока.

Какие нужны документы

На стадии заключения договора аренды транспортного средства с физическим лицом собираются документы на машину. Используя их, можно четко сформулировать условия сделки (в них есть данные, которые заносятся в контракт), а также стороны могут удостовериться в достоверности документации воочию (соответственно подтвердить законность сделки). При этом некоторые документы нужны для составления текста, а некоторые передаются новому владельцу для эксплуатации транспорта:

Какой документ Передается другой стороне или остаётся у предъявителя документа
ПТС (паспорт техсредства) у собственника
СТС (свидетельство о регистрации транспорта) передается пользователю
Гражданские паспорта участников сделки предъявляются при составлении документа и остаются при себе
Руководство по эксплуатации ТС передается арендатору
Диагностическая карта (о прохождении техосмотра) отдается пользователю
Полис ОСГА передается, если новый владелец вписывается в страховку
Водительское удостоверение арендатора остается при себе
Гарантийное обязательство производителя автомобиля передается пользователю

На что обращать внимание собственнику

Собственник должен максимально обезопасить свое авто от порчи или гибели. Для этого нужно прояснить отдельные моменты.

Наличие водительского удостоверения у арендатора. А если передается грузовой автомобиль (либо автобус, автопоезд и пр.) соответствующей категории вождения. Из в/у можно увидеть стаж. Кроме того, на сайте РСА  можно получить сведения о КМБ (условно говоря, рейтинг аварийности водителя). Для ввода данных достаточно сведений из водительских прав.

Запретить передавать автомашину другим лицам. То есть заключать субаренду или допускать к управлению других лиц. На худой конец эту субаренду или передача руля другому человеку можно разрешить с предварительного согласия арендодателя.

Разъяснить правила пользования транспортом если есть какие-нибудь особенности. Допустим, на машине установлено современное газовое оборудование или особая охранная система, прочее оборудование. Лучше прописать эти правили пользования отдельным пунктом. Можно писать даже о стандартных вещах, к примеру, производить заправку бензином с октановым числом не менее 95 и на заправочных станциях известных компаний в сфере ТЭК. В конечном итоге нерадивый водитель не сможет ссылаться в суде на свою неосведомленности и снять с себя ответственность за ухудшения состояния ТС ввиду отсутствия вины.

Ограничить в свободе пользования. Для обеспечения бережного отношения к машине можно ввести несколько запретов на тот или иной вид эксплуатации. Например, запретить использовать как такси или использовать легковой автомобиль с прицепом, прочее.

Обслуживание и ремонт. Важно предусмотреть, кто в какие периоды и в каких организациях будет деталь текущий и капитальный ремонты и за чей счет. Обычно текущий ремонт и капитальный при вине водителя делает пользователь за свои деньги. Стандартный капитальный ремонт производит собственник. Когда автомобиль новый и стоит на гарантии у производителя, следует установить строгие правила обслуживания и ремонта в официальных аккредитованных СТО при соответствующем пробеге (или временном промежутке).

Что важно для арендатора

Нужно проверить собственника по базе исполнительных производств на отсутствие сведений об испол.делах, что бы автомобиль не изъяли приставы по аресту или прочим запретам.

Удостовериться через нотариальный реестр уведомлений об отсутствии залога автотранспорта.

В самом бланке договора рекомендуется указывать пункты о:

  • наличии дополнительного оборудования в машине, в том числе акустического, газового, охранного, светового. Следует, проверить законность их установки. Допустим, монтаж ГБО является внесением изменений в конструкции машины и требует узаконивания и регистрации в ГИБДД. Подобное касается и ксеноновых фар, установки порогов, «кенгурятника», лебедки, прочее. Если такое нарушение будет установлено, то водителя ждет штраф, запрет эксплуатации, иск от собственника.
  • состоянии транспорта. Следует осмотреть кузов машины, салон, двигатель и если будут претензии к состоянию, то указать в договоре. То есть описать суть повреждений, недостатков, дефектов, зафиксировать пробег и пр. Эти сведения можно подробно описать в акте приемке машины, можно даже с фотоматериалами.
  • экипаже. Подробно описать лиц, данные их удостоверений, квалификаций (если это не водитель, а, к примеру, управляющий крановым механизмом на автокране), которые входят в состав экипажа. То есть указать их функции, режим работы и т.п.
  • расходах на экипаж. Чтобы арендатор четко вписывался в планируемые суммы аренды нужно установить твердую плату. А расходы на содержания экипажа возложить на арендодателя. Иначе возможен соблазн перевыставления всевозможных трат, непредвиденных расходов, прочее. Лучше сразу установить солидный уровень аренды без права получения экипажных компенсаций.
  • времени (режиме) пользования автотранспортом в течение общего срока аренды. Это не касается аренды легкового автомобиля без экипажа, так как арендатор сам заботится о том, как эксплуатировать автомобиль, где и в какое время хранить транспорт в период его неиспользования. Когда же предусматривается наличие водителя, то нужно согласовывать кто занимается обеспечением стоянки автомобиля, когда машина подается арендатору, кто обеспечивает заправку и пр.
  • страховании. Если автомобиль дорогостоящий, то кроме ОСАГО, следует страховать машину и по КАСКО. Ведь в случае чего ответственность за сохранность будет лежать на арендаторе. И даже кратковременное пользование может оказаться большим долгом, на что явно не рассчитывает арендатор при заключении договора. Расходы по страховке нужно относить на собственника или хотя бы поровну на стороны сделки.

Требования к договору аренды транспортного средства между физическими лицами

  1. Письменная форма договора – обязательное требование к документу. Устные договоренности в данном вопросе не имеют юридической силы, без документального подтверждения сделки предъявить претензии друг другу невозможно.
  2. Относительно нотариального заверения – жесткого требования в Гражданском Кодексе нет. Конечно, документ может заверить нотариус, но на достоверность это никак не повлияет.
  3. Объект договора, то есть, автомобиль, необходимо максимально детально идентифицировать – указать марку, цвет, год выпуска, модель, номера деталей.
  4. Обязательный пункт договора – подробные сведения об участниках сделки (паспортные данные, контактная информация, регистрационные сведения).
  5. Максимально детально прописывается механизм оплаты – сумма, способ передачи денег, сроки оплаты.
  6. Пункт об ответственности за нарушение условий договора или в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Договор составляется в двух экземплярах – по одному для каждого участника сделки, на документах должны быть личные подписи участников сделки.

Зачем нужен арендный договор

В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:

  • собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
  • когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
  • если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
  • при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.

Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий