Документы складского учета: полное руководство

Методы складского учета

В организации мест хранения на складах используются два принципа – по сортам и по партиям.

Партионный метод основывается на фиксации партий товаров, объединенных общими признаками. Он применяется в случаях получения товарных поставок с незначительным номенклатурным количеством или с ограниченным сроком годности. При этом карточка складского учета заводится на каждую партию и ведется до выбытия последней единицы товара из партии.

Сортовой вариант подходит при наличии многочисленных номенклатурных позиций. Вновь поступающий товар суммируется в карточке с уже оприходованным на складе. Метод позволяет контролировать весь товар одного артикула, рационально использовать складскую площадку, но усложняет бухгалтерские расчеты при наличии продукции одного сорта с разной учетной ценой.

Комбинирование этих методов несколько усложняет организацию работы на складе, но позволяет получать наиболее точную информацию по остаткам.

Вводимая на современных предприятиях полная автоматизация склада основывается на методе точного позиционирования. Роботизированная техника способна быстро и безошибочно положить или отыскать продукцию, подать данные о выполненной операции в автоматизированную учетную систему.

14.png

Субсчета 10 счета

ПБУ устанавливают перечень определенных бухгалтерских счетов в Плане счетов, которые следует использовать для учета материалов в соответствии с их классификацией и номенклатурными группами.

В зависимости от специфики деятельности (бюджетная организация, производственное предприятие, торговля и другие) и учетной политики, счета могут быть разными.

Основным является счет 10, к которому можно открывать следующие субсчета:

Субсчета к 10 счету Наименование материальных ценностей Комментарий
10.01 Сырье, материалы
10.02 Полуфабрикаты, комплектующие, детали и конструкции (покупные) Для производства продукции, услуг и собственных нужд
10.03 Топливо, ГСМ
10.04 Тарные материалы, тара
10.05 Запчасти
10.06 Материалы прочие (например: канцтовары) Для производственных целей
10.07, 10.08, 10.09, 10.10 Материалы в переработку (на сторону), Стройматериалы, Хозяйственные, инвентарь, Спецодежда, оснастка (на складе)

Планом счетов материалы классифицируются по номенклатурным группам и способу включения в определенную группу затрат (строительство, производство собственной продукции, обслуживание вспомогательных производств и прочих, в таблице приведены наиболее используемые).

Карточка складского учета

Карточка является базовым информационно-учетным документом. В ней указываются:

  • нумерация склада;
  • название продукции с номенклатурным номером;
  • единица подсчета;
  • учетная цена единицы товара;
  • качественные показатели – сорт, срок годности и др.

В обязанности ответственного работника входит заполнение карточки в колонках прихода, расхода и остатка материалов при каждом поступлении или перемещении. Внесенная информация проверяется и уточняется в ходе инвентаризации, ревизии.

Применение карточек позволяет владеть оперативными данными о наличии складских запасов.

60-1.jpg

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  • накладные;
  • ведомости;
  • акты;
  • описи;
  • журналы;
  • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий