ЭЦП для онлайн-касс: в каких случаях необходима и как ее получить

Где еще не обойтись без ЭЦП

Все процессы, проводимые онлайн, нуждаются также в удостоверении электронной подписью со стороны налоговой.

Пример. Предприниматель регистрирует свою онлайн-кассу. При проведении этого процесса бизнесмен получит специальную карточку от ИФНС. Она заверяется ЭЦП, которая оформлена на имя конкретного специалиста налоговой.

Предполагается несколько возможных (законных) ситуаций, когда подпись применяется при ведении документооборота касательно задействованной ККТ.

Фирма, изготовившая онлайн-кассу, с помощью ЭП подтверждает заявление о том, что:

  • модель ККМ полностью соответствует законодательным предписаниям РФ;
  • необходимо исключить определенную кассу из реестра;
  • произведены экземпляры модели ККМ.

Подобные электронные заявления подписывает ЭЦП изготовитель ФН касательно последнего. ЭП имеется и у ОФД.

Важно! Использование ЭЦП специалистами налоговой, изготовителями ККТ и ОФД относится к действиям регистрационного характера. На работу ККМ они не оказывают непосредственного влияния.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

  • Флеш-накопитель.
  • Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
  • Установленный личный сертификат.
  • Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

  • Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
  • Для удалённой подачи документов.
  • Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.
  • Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Лёгкий и быстрый способ оформить квалифицированную подпись — подать заявку через Сбербанк Бизнес Онлайн: потребуется минимум документов, а получить подпись можно будет курьерской доставкой.

ЭЦП – что это такое

ЭПЦ расшифровывается просто: электронная цифровая подпись. Она является специальным компьютерным алгоритмом, записанным для удобства на USB-флеш-накопитель или иное устройство. Применяется закрытый ключ, позволяющий идентифицировать владельца полученного сертификата и защитить электронный файл от фальсификаций.

С помощью ЭЦП предприниматель подтверждает подлинность конкретного документа, подписанного ею. И вся информация, отраженная в формах и файлах, юридически заверена. Документ имеет ту же силу, что и бумажный с подписью и оригинальной печатью.

ЭП выполняет задачи:

  1. Удостоверяет то, что заявление от предпринимателя и все изложенные в нем сведения, переданные через интернет при регистрации ККТ в ФНС, истинные.
  2. Подтверждает достоверность фискальной информации, направленной в ОФД.

ЭЦП действует так же, как и обычная подпись, сделанная собственноручно. Но у нее функциональность защиты значительно шире. Подделка исключается, а все несогласованные исправления или дополнения исключаются, поскольку проводятся только с использованием подписи владельца.

Заменяет ли автомат для эквайринга онлайн-кассу

Автоматы для эквайринга позволяют принимать оплату по картам. Раньше их подключали к обычным кассам или даже использовали без касс. Они связываются с интернетом, то есть работают онлайн, и иногда даже умеют печатать чеки. Но автомат для эквайринга — это не онлайн-касса. Он не умеет передавать данные в ФНС, поэтому использовать его вместо онлайн-кассы нельзя. Нужно покупать отдельную кассу и подключать к ней аппарат для эквайринга, либо сразу брать онлайн-кассу, которая умеет принимать платежи по картам.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий