Как правильно заполнить товарный чек: требования и пример заполнения

В каких случаях его оформляют

Статья 2 ФЗ № 54 устанавливает, обязан ли продавец выдать товарный чек, в каких случаях его не предоставляют.

Продавец обязан его выдавать, если:

  • он является ИП на ПСН (п. 2.1 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
  • поступил запрос покупателя (п. 3, 8 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

ИП на патенте не предоставляют товарный чек вместо кассового, если они ведут деятельность по следующим направлениям:

  • ремонт и ТО бытовых радиооборудования, машин, приборов, часов;
  • ТО и ремонт автотранспорта и мототранспорта;
  • автоуслуги по перевозке грузов и пассажиров;
  • ветеринария;
  • занятия по физкультуре и спорту;
  • перевозка грузов и пассажиров по воде;
  • охота и охотхозяйства;
  • медицинская и фармацевтическая деятельность;
  • прокат;
  • торговля в розницу с залами не более 50 кв. м или без залов;
  • общепит с залами не более 50 кв. м или без залов;
  • производство молочной продукции;
  • рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров, оборудования по коммуникациям.

Нормативными документами определены случаи, когда выдается товарный чек, основания выдачи:

Вид товара

Основание

Дополнительные основания (при отсутствии в документе ККТ)

Дополнительные основания

Товары при разносной торговле, кроме:

  • мороженого;
  • напитков безалкогольных;
  • кондитерских, хлебобулочных изделий в упаковке от производителя

П. 20 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

Текстиль, трикотаж, швейные, меховые изделия, обувь

П. 46 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • артикул;
  • сорт (если есть)

Бытовые приборы сложного технического формата

П. 51 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • артикул;
  • сорт (если есть)

Ювелирные, иные предметы из драгметалла

П. 69 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • проба;
  • артикул;
  • вид камня

Животные, растения

П. 80 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • численность

Стройматериалы, стройизделия

П. 111 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

  • название;
  • численность;
  • характеристики

Машины, мотоциклы, прицепы, их номерные агрегаты

П. 60 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

независимо от сведений в ККТ

Оружие и патроны

П. 101 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

независимо от сведений в ККТ

Мебель

П. 117 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55

независимо от сведений в ККТ

ИП и юрлица, которые:

  • предоставляют населению услуги;
  • трудятся в розничной торговле или общепите;
  • не имеют в штате сотрудников по найму, —

не используют в обязательном порядке ККТ до 01.07.2021 и выдают покупателям товарные чеки.

ВАЖНО!Документ не является бланком строгой отчетности, т. к. его применяют в процессе продажи товара, а БСО — услуги (ст. 1.1. ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Уместна ли выдача товарного чека при оказании услуг?

При продаже товаров либо оказании услуг необходимо оформлять такие документы как бланк строгой отчетности и кассовый чек. Товарный чек на услуги является дополнительным способом подтвердить произведенную оплату.

Это документ бухгалтерской отчетности, имеющий законодательно подтвержденные реквизиты. По сути, он представляет собой «расшифровку» кассового чека. Несмотря на то что в названии данного чека присутствует слово «товарный», его выдача при подтверждении оказания услуг допустима.

Однако начинающие индивидуальные предприниматели часто задаются вопросом: «Когда уместно выписывать товарный чек на услуги?». В законодательстве существует вполне определенный ответ на это — его выдают по требованию приобретателя товара или услуги. Также индивидуальный предприниматель имеет право вручать его каждому из своих клиентов по желанию.

Этот бланк нужен, чтобы подтвердить произведенную оплату за оказанную услугу. А бухгалтерский акт необходим для подотчетных лиц. Товарный чек служит основанием к списанию финансовых средств при авансовом расчете. А также в этом бланке содержится та информация об оказанной клиенту услуге, которой не имеется в кассовом чеке.58300.jpg

tovarnyj-chek-pustoj.jpg

Что должно содержаться в документе

Основные определения изложены в статье 493 Гражданского кодекса. Там указывается, что бланк служит для подтверждения оплаты товара.

Важно! Товарный чек не является аналогом кассового.

Обязательные реквизиты товарного чека, которые содержат заполненные примеры, включают:

  • название;
  • дата составления;
  • наименование организации-продавца;
  • описание заключенной сделки;
  • натуральное и денежное выражение сделки;
  • сотрудники, ответственные за проведение операции;
  • личные подписи.

Если после покупки клиенту нужен товарный чек с печатью, оттиск ставится рядом с подписью.

Правила оформления товарного чека

Требования к оформлению рассматриваемого документа фиксируются в ФЗ № 54 в редакции от 26.07.2019г. Однако в отмеченном нормативе не приводится унифицированного бланка, а только перечисляются базовые реквизиты, необходимые для такого рода документации.

Так, компании вправе самостоятельно разрабатывать образец товарного чека. Основным требованием в данной процедуре является фиксация бланка в локальном нормативе.

Документ включает в себя таблицу, в которой приводятся списком приобретенные товары. Шаблон чека хранится в компьютере продавца, который распечатывает бланк товарного чека каждый раз, когда осуществляется покупка.

Количество строк в чеке не ограничивается. Это зависит от количества позиций, приобретаемых покупателем. Соответственно, чек можно расширять и сужать, исходя из локальных потребностей.

Помимо базовых реквизитов также уместно добавлять те параметры, которые характерны для определенной торговой точки. Например, если магазин реализует меховые изделия, в чеке нередко отмечаются артикул, сорт и вид меха. Также в чек можно внести лого компании, что благотворно скажется на ее имидже.

Важно привести базовые реквизиты, которые необходимо отразить в товарном чеке:

  • наименование, адрес и базовые коды предприятия (ОГРН, ИНН);
  • личные данные о продавце, который оформляет товарный чек. Необходимо указать его фамилию и инициалы;
  • детализированные сведения о товарах, а именно: название каждой позиции, количество приобретаемых единиц, стоимость каждой из них и итоговая цена;
  • обязательно наличие «живой» подписи продавца, который резюмировал сделку.

Важно подчеркнуть, что проставление печати не является обязательным с 2016 года. Тем не менее, если компания использует штамп в своей ежедневной деятельности, его также уместно проставить и на чеке.

Так как чек на товар составляется в двух экземплярах, один должен оставаться у продавца, а второй – передаваться покупателю. В случае, когда документ заполняется от руки, чтобы не дублировать одну и ту же информацию, некоторые продавцы используют ксерокс, при условии, что подписи на документе проставляются от руки в обоих случаях.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий