Как работает кассовый аппарат? Виды кассовых аппаратов. Инструкция по работе с кассовым аппаратом

Онлайн-кассы

Как работает кассовый аппарат в режиме онлайн? По новой редакции закона №54 скоро вся торговля в стране должна перейти на использование контрольно-кассовой техники в онлайн-режиме. Кассовый аппарат нового образца:

  • делает qr-код и ссылку на чеке,
  • посылает электронные копии чеков в ОФД и клиентам,
  • обладает фискальным накопителем в корпусе,
  • без затруднений работает с аккредитованными ОФД.

Все подходы к онлайн-кассам отмечены в инструкции по кассовым аппаратам. Данные нормы строго обязательны для работы с любыми кассовыми аппаратами с 2017 г. Онлайн-касса – это не всегда совсем новые кассовые аппараты. Все может быть куда проще. Ведь есть несколько видов кассовых аппаратов. Многие бизнесмены продолжают эксплуатировать устройства, приобретенные ранее.

Новые и уже работающие кассы вошли в особый реестр моделей ККТ и отмечены ФНС.

52477.jpg

Процесс торговли на онлайн-кассе сейчас выглядит так:

  1. Клиент вносит деньги за покупку, онлайн-касса печатает чек.
  2. Чек вносится в фискальный накопитель, где сохраняется.
  3. Фискальный накопитель фиксирует чек и переправляет его в ОФД.
  4. ОФД получает чек и передает фискальному накопителю ответный сигнал о том, что чек зафиксирован.
  5. ОФД обрабатывает данные и посылает информацию в ФНС.
  6. Когда необходимо, сотрудник фирмы направляет электронный чек клиенту.

Обзор облачной товароучетной программы

В товароучетной системе владелец бизнеса, бухгалтер или товаровед могут работаю со следующими разделами:

Показатели

Позволяет быстро проанализировать продажи за день по количеству продаж, суммам чеков, популярности товаров. Владельцам бизнеса наверняка оценят наглядную панель показателей, где динамика товарооборота отражается как процентах, так и визуально, при помощи диаграмм.

b009.jpg

Структура бизнеса

В структуру можно добавить любое количество компаний (ИП и юридических лиц), и их подразделений/магазинов. Доступно ведение списка сотрудников и распределение ролей кассиров.

Закупки

  1. Просмотр всех товарных запасов на текущий момент.
  2. Работа с поставщиками: ведение базы контрагентов, создания заявок на закупку, формирование документов для ЭДО (счета на оплату, счет-фактуры).
  3. Создание каталога товаров и услуг вашего предприятия.
  4. Формирование закупочного прайс-листа.

Продажи

Если ваши клиенты — ИП и юридические лица, оформляйте через этот раздел заказы на продажу, выставляйте счета и формируйте оптовый прайс-лист. База покупателей в удобном формате позволяет быстро найти любую компанию и проверить состояние взаиморасчетов.

b010.jpg

Розница

Вся информация о состоянии дел в розничной точке: отчеты по продажам, сменам, чекам. Здесь же можно вести и редактировать каталог товаров, печатать ценники и настраивать продажу маркированных товаров.

Склад

Создание документов о движении товаров (приемке, отгрузке, перемещении).

Работа с остатками: инвентаризация, списание, оприходование и отражение начального количества.

Партионный складской учет методами:

  • FEFO (в первую очередь отгружаем товар с меньшим сроком годности);
  • FIFO (первым отгружаем товар, который поступил на склад раньше);
  • LIFO (сначала “уходит” товар, прибывший на склад последним).

Деньги

Формирование и хранение финансовых документов: РКО/ПКО, платежи, авансовые платежи, счет-фактуры.

Список контрагентов и договоры с ними.

Формирование списка статей расходов.

ЕГАИС

Отдельный раздел для работы с алкогольной продукцией: приемка ТТН, списание, контроль остатков и перемещение между регистрами.

Как работать с ККТ

Давайте разберем, как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия. Первым делом включите аппарат. Некоторые устройства включаются кнопкой на задней панели, некоторые поворотом ключа в положение РЕГ. На табло должны высветиться нули: это означает, что все работает нормально. Дальнейший алгоритм работы выглядит так:

  1. Авторизация. Некоторые ККТ начинают работать только после того, как сотрудник будет авторизован. Для этого вам понадобится ввести свой служебный номер и пароль либо использовать специальную карту.
  2. Продажа осуществляется путем ввода нужной суммы. Введите правильную стоимость товара, используя цифровые клавиши. Затем нажмите кнопку классификации товара (обычно они разделены на группы, к примеру: одежда, обувь, продукты питания). Некоторые кассовые аппараты могут считывать штрих-код продукции, автоматически выбивая нужную сумму. Затем нажмите кнопку “Оплата” или “Наличные” и покупка проведется.
  3. Если у вас действуют какие-то скидки к полной цене, то их можно выбить прямо на аппарате. Введите его полную цену, затем выберите категорию товара, введите размер скидки и нажмите кнопку “%” (например, 15%).
  4. Если вам необходимо ввести несколько разных предметов в один чек, то набирайте их цену и нажимайте клавишу категории. Повторяйте данный процесс, пока не введете все товары, после чего нажимайте “Оплата”.
  5. Нулевой чек выбивается просто при нажатии на кнопку “Оплата” или “Наличные”.

Это простейшие правила пользования кассовым аппаратом. Более детально о сложных операциях вы можете узнать из инструкции к вашему устройству.

Требования к кассовым аппаратам

Кассовый аппарат используется предпринимателем для проведения расчетных операций и должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • в корпусе должны быть закреплены часы с правильно выставленным временем;
  • механизм для фиксации фискальных документов (в корпусе или отдельно от аппарата);
  • аппарат должен обеспечивать возможность постановки фискального накопителя в корпусе;
  • устройство должно передавать информацию в фискальный накопитель, находящийся в корпусе;
  • аппарат должен обеспечивать создание фискальных документов в электронном виде и их трансляцию оператору сразу после внесения информации в фискальный накопитель;
  • осуществлять печать фискальных документов с двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20×20 мм);
  • получать от оператора подтверждение в получении данных, которые были переданы;
  • аппарат должен обеспечивать возможность получения фискального материала, содержащегося в памяти на протяжении пяти лет со времени окончания работы.

Стоимость кассового аппарата с подключением к интернету составляет в среднем от 25 до 45 тыс. руб. Обслуживание операторов фискальных данных – от 3 тыс. руб. в год. В эту сумму включается ремонт кассовых аппаратов в случае их поломки.

Общие правила

Перед тем как пользоваться кассовым аппаратом, обязательно изучите инструкцию. В ней прописаны все сочетания клавиш и правила пробивки чеков. Помните, что в конце дня необходимо “обнулять” кассу, выводя из нее всю заработанную за день наличность и подшивая отчет в кассовую книгу.

kak-polzovatsa-kassovim-apparatom1.jpgПравила пользования кассовым аппаратом достаточно простые

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий