Как сэкономить на онлайн-кассе и не нарушить 54-ФЗ

Как выбрать онлайн-кассу и на что обратить внимание при выборе

Типы онлайн-касс. Базовый функционал у всех онлайн-касс одинаковый, однако реализуют они его по-разному:

  • кнопочная касса (ньюджер) — самый простой и доступный вариант: минимум функционала, минимум удобства, но хороший выбор для точек с небольшим ассортиментом;
  • смарт-касса (смарт-терминал) — касса и планшет с сенсорным дисплеем в одном устройстве: стоит подороже предыдущего, однако управляться с такой машинкой гораздо удобнее, а встроенный функционал зачастую можно расширить с помощью приложений из фирменного магазина производителя;
  • принтер чеков со встроенным фискальным накопителем — внешний модуль онлайн-кассы, способный только печатать чеки и хранить данные: ему для работы требуется планшет или ноутбук.

Способ ввода. Прямо следует из предыдущего пункта. Может быть кнопочным или сенсорным. Первый вариант дешевле, однако у второго гораздо богаче функционал, который, к тому же, можно дополнительно расширить. Если проводить аналогии с другими видами техники, то кнопочная онлайн-касса — это обычный калькулятор, тогда как сенсорная — полноценный смартфон.

Автономность питания. Онлайн-касса может работать как от сети, так и от встроенных аккумуляторов. Для стационарной торговой точки можно использовать первый вариант. Организациям с доставкой необходимы автономные аппараты.

Подключение к интернету. В онлайн-кассах может использоваться проводное подключение к сети, Wi-Fi или сим-карта. Доставщикам необходим доступ к мобильному интернету, а магазины и кофейни могут использовать стационарный интернет.

Фискальный накопитель. Подлежит замене раз в 13, 15 или 36 месяцев. Конкретные сроки для вашего бизнеса определяет закон. И их нужно соблюдать, иначе можно нарваться на небольшой, но неприятный штраф.

Скорость печати. Быстрая печать чеков важна в точках с большой проходимостью, чтобы сократить время ожидания клиентов до минимума. Этот параметр обычно составляет от 40 до 100 мм в секунду.

Ширина печати. Чем шире лента для чеков, тем больше информации помещается в одной строке. Если у вашего ассортимента длинные названия, лучше обратить внимание на более широкую ленту.

Подписки. Многие производители онлайн-касс и операторы фискальных данных предлагают подписочные сервисы, в том числе, за плату. Они предполагают обновления программного обеспечения устройства, доступ к фирменным магазинам приложений, круглосуточную техническую поддержку и другие возможности.

Дополнительные функции. К некоторым онлайн-кассам можно подключать внешнее оборудование: денежный ящик для приёма наличности, весы, считыватель штрих-кодов, клавиатуру, принтер для этикеток и прочее. Опционально, но позволяет без особого труда организовать полноценное рабочее место для кассира.

Преимущества онлайн-касс

Преимущества для контролирующих органов:

Преимущества для представителей бизнеса:

Преимущества для потребителей:

Функционал онлайн-касс

Использование онлайн-касс стало обязательным с внесением поправок в Федеральный закон №54-ФЗ, что было обусловлено усилением контроля за денежным оборотом на отечественном рынке. Онлайн-кассы пришли на замену контрольно-кассовой технике старого образца (ККТ). Последняя была оснащена ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), благодаря которой касса выполняла функцию регистрации кассовых операций и сохранении операций о них.

Для обеспечения взаимодействия ККТ и ОФД (оператора фискальных данных, который является посредником между кассой и ФНС) онлайн-касса подключается к сети Интернет, что позволяет ей оперативно обмениваться всей необходимой информацией.

Как указывать в чеке наименование товара, если нет системы товароучёта

С введением закона 54-ФЗ в чеке теперь обязательно должен быть перечень проданных товаров и услуг с указанием стоимости. До 1 июля 2021 года этого ещё могут не делать ИП на УСН, ЕСХН и ЕНВД, но вскоре и им придётся разбираться с товароучётом.

Современные онлайн-кассы умеют печатать в чеках наименования товаров, но для этого товары нужно сначала внести в базу. Это можно делать вручную, но, если ассортимент широкий, потребуется много времени. Гораздо удобнее настроить

3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ внесли поправку: теперь не обязательно снимать кассу с учёта, при закрытии компании она снимется автоматически. Нужно только передать все чеки с фискального накопителя в налоговую до закрытия фирмы и потом закрыть сам фискальный накопитель.

Ненужную кассу после закрытия фирмы можно продать другим предпринимателям, например, на Avito — это законно. Правда, продавать её нужно без фискального накопителя, так как он привязан к предпринимателю и не может быть использован другими людьми. Вот примеры объявлений по продаже касс от частных лиц на Avito:

Примеры объявлений по продаже касс4.-_-_-_-_-_.pngПримеры объявлений по продаже онлайн-касс на Avito

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий