Как снять кассу с учета в налоговой

Когда проводится процедура?

Как и многие другие аспекты применения ККТ-устройства, основания для снятия онлайн-кассы с государственного учета ФНС регламентируются законом.

Так, специальным нормативным актом предусматриваются две категории возможных причин, по которым устройство ККТ снимается с государственного учета ФНС.

К первой категории причин снятия относятся типичные случаи, когда аппарат онлайн-кассы должен снять с учета сам налогоплательщик – владелец (пользователь) ККТ:

  • Кассовый аппарат передается (продается) другому субъекту хозяйственной деятельности.
  • Аппарат ККТ, зарегистрированный конкретным хозяйствующим субъектом, украли или потеряли.
  • Устройство онлайн-кассы полностью вышло из строя вследствие поломки/порчи. Поломка фискального накопителя ККТ не является основанием для выведения самого аппарата с государственного учета, если остальные компоненты онлайн-кассы продолжают при этом нормально функционировать (потребуется только замена этого накопителя с последующей перерегистрацией ККТ).

Ou_tv42jQtM-e1546876008339.jpgВторая категория – характерные ситуации, при которых контрольно-кассовый аппарат принудительно снимается с государственного учета органами налоговой службы:

  • Выяснилось, что зарегистрированное устройство онлайн-кассы, используемое хозяйствующим субъектом, не соответствует общепринятым нормативным требованиям.
  • Сотрудниками ФНС установлено, что хозяйствующий субъект не соблюдает общеобязательные правила эксплуатации контрольно-кассовой техники. От пользователя онлайн-кассы потребуется устранить нарушения, заплатить штраф.
  • Завершился установленный срок полезного использования для фискального накопителя ККТ.
  • Ликвидация, полное прекращение деятельности пользователя, ранее зарегистрировавшего кассовый аппарат.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

Прежде чем начать разбираться с основным вопросом темы, стоит пояснить, кто в своей работе обязательно должен применять контрольно-кассовые аппараты.

Согласно Закону № 54-ФЗ, ККТ обязаны использовать все налогоплательщики, ведущие расчетные операции за приобретаемые населением товары и предоставляемые услуги. Это касается как наличных, так и безналичных расчетов. Нормы указанного закона распространяются на следующие категории граждан: юрлица, индивидуальные и частные предприниматели.

Формирование отчета о закрытии ФН

Перед тем как снять кассу с учета, нужно сформировать на ней отчет о закрытии фискального накопителя. Его необходимо приложить к заявлению пользователя кассы (о нем расскажем чуть позже) и направить в ИФНС.

Если аппарат снимается с учета в связи с потерей или хищением, то такой отчет, конечно же, сформировать не получится. В этом случае закон разрешает его не представлять. Но следует запастись документами, подтверждающими факт утраты ККТ, – их могут впоследствии проверить. Например, если касса украдена, подойдет копия заявления в полицию.

Не выйдет сформировать отчет и в таких случаях:

  • если касса пришла в нерабочее состояние. Необходимо извлечь ФН и передать его в налоговый орган для считывания информации;
  • если вышел из строя фискальный накопитель. Пользователю следует обратиться к производителю ФН и отдать его на экспертизу. Она проводится с целью выяснить, можно ли получить записанные на накопителе сведения.

В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ

Исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых нужно осуществить снятие онлайн кассы с учета в налоговой, указан в ст.4 ФЗ-54. Это может произойти по инициативе самого частного предпринимателя или по требованию ФНС.

ИП или юрлицо, которые приняли решение о снятии с регистрации онлайн кассы, могут подать такое заявление в следующих случаях:

  1. При обнаружении кражи кассового аппарата или его утери при других обстоятельствах.
  2. При ликвидации или реорганизации предприятия и перепродаже ККТ другому хозяйствующему субъекту.
  3. При выявлении повреждения автономной кассы.
  4. При истечении срока действия контрольно-кассовой техники.
  5. ККТ продана, а предприниматель принял решение установить новую модель кассового аппарата.

После проверки и ремонта онлайн кассы, она снова устанавливается для работы.

Налоговый орган обязан снять ККТ с регистрации, если были обнаружены серьезные нарушения при эксплуатации техники или закончился срок действия фискального накопителя, который обеспечивает хранение фискальных данных обо всех расчетных операциях за конкретный период.

Подача заявления

Теперь надо сформировать заявление о снятии ККТ с учета. Есть три варианта:

  1. Заполнить его на бумаге по форме из приказа ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/484@. Этим же документом утверждены и правила заполнения. Оно направляется вместе с отчетом о закрытии ФН в любой территориальный орган ФНС.
  2. Воспользоваться личным кабинетом ККТ на сайте налоговой службы.
  3. Подать заявление через оператора фискальных данных.

Во втором и третьем случаях понадобится электронная подпись.

Срок направления заявления зависит от обстоятельств:

  • при передаче другой компании / ИП – 1 рабочий день с даты передачи;
  • при хищении или потере – 1 рабочий день с даты обнаружения этого факта;
  • при выходе ФН из строя – 5 рабочих дней со дня поломки.

Заполнить заявление просто. Необходимо лишь указать:

  • полное название организации / ФИО предпринимателя, а также ИНН;
  • модель и заводской номер ККТ;
  • информацию о том, что аппарат снимается с учета при утрате или хищении (отмечается нужный пункт);
  • количество листов заявления и приложений (это может быть отчет о закрытии ФН);
  • данные о лице, подтверждающем полноту и достоверность сведений, указанных в заявлении.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий