Методические материалы: «Основные положения по учету материалов»

Заявление на выписку материалов со склада

Плюсы и минусы заявки Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период. Позитивный момент Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Внимание

zayavka-na-vydachu-materialov_5ecd012eb6a8e.png

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Образец заявки на канцтовары

При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.

Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании.

Бланк формы М-7. Акт о приемке материалов

Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов. Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.

Образец заявки на выдачу материалов со склада

→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г.

Внимание

Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя.

В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара.

Общие положения Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя.

При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения.

ОАО «ДДД» неустойку в размере… % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа­щим образом) продукции, т. е. в сумме… руб. Приложение: 1. Акт приемки продукции, на… листах, только адресату.

В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой данная ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Название

Перечень

Описание

Расходные материалы

  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ.

Выбытие запасов со склада

Запасы могут выбывать со склада как для внутренних нужд предприятия, так и для реализации. В случае выбытия запасов в целях реализации составляются следующие документы:

1. Накладная-требование (типовая форма № М-11) и карточка складского учета материалов (типовая форма № М-12).

Указанные формы заполняются для отражения движения запасов на складе. Составляет их материально ответственное лицо, которое передает ценности (запасы). Особенности оформления типовой формы № М-11 мы уже рассматривали выше. Отметим, что при отпуске материалов самовывозом накладная, подписанная получателем запасов, передается в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов (если запасы отпускались на условиях последующей оплаты).

На заметку! В типовой форме № М-11 не предусмотрена графа для отражения суммы НДС. Однако если на практике в расходных документах на реализацию продукции нужно указать сумму НДС, предприятие может ввести в эту форму дополнительную графу.

Типовая форма № М-12 применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (например, кладовщиком). Записи в карточке выполняют на основании первичных приходно-расходных документов в день, когда происходит операция.

2. Акт о расходовании давальческих материалов (типовая форма № М-23).

Такой акт составляется в случае расходования материалов открытого хранения, которые принадлежат заказчику. Этот документ используется для оформления расходования материалов строительной или монтажной организацией, выполняющей строительные работы. Если ТМЦ расходуются по давальческим договорам в других отраслях, составляется Отчет о фактическом расходовании давальческого сырья произвольной формы.

Акт оформляется материально ответственным лицом в двух экземплярах: один передается заказчику, второй после выполнения работ – в бухгалтерию.

Пример 4

26.02.19 г. ООО «Шоколад» реализовало ООО «Карамелька»:

  • шоколадные конфеты в количестве 120 кг по цене 150 грн/кг (кроме того НДС – 30 грн.);
  • желейные конфеты в количестве 70 кг по цене 65 грн/кг (кроме того НДС – 13 грн.)

При отпуске ТМЦ была составлена накладная-требование типовой формы № М-11 (см. фрагмент 6), а также ТНН, если покупатель не забирает товар своим транспортом со склада поставщика.

Получение запасов

Запасы могут поступать на предприятие разными путями, а именно:

  • от поставщика (в т. ч. и при бесплатном получении);
  • из производства;
  • от заказчика в качестве давальческого сырья для переработки;
  • в качестве взноса в уставный капитал предприятия;
  • в результате разборки основных средств (далее – ОС).

В зависимости от способа поступления запасов для их учета применяются разные первичные документы (см. таблицу).

Документальное оформление поступления запасов

Ситуация

Пояснение

1

2

3

Поступление ТМЦ от поставщиков

ТМЦ поступили от поставщика или от переработчика (если переработка сырья была на стороне)

Приходный ордер типовой формы № М-4; ТТН со штампом «оприходовано»

Типовая форма № М-4 составляется материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад от поставщиков. Все графы заполняются на основании документа поставщика.

Графа «Номер паспорта» заполняется, если ТМЦ содержит драгоценные материалы и камни.

Приходный ордер оформляется и в случае поступления на склад бесплатно полученных ТМЦ.

Также, согласно п. 3.6 Методрекомендаций № 2, для оприходования запасов можно использовать ТТН со штампом «оприходовано». Порядок оформления ТТН изложен в Правилах, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.07 г. № 363 (подробно см. «Общие правила оформления ТТН для подтверждения услуг перевозки»)

1. Есть расхождения между фактически поступившими ТМЦ и данными о них в документах поставщика.

2. ТМЦ поступили без документов

Акт о приемке материалов типовой формы № М-7 или коммерческий акт (если запасы поступали железнодорожным транспортом); приходный ордер типовой формы № М-4

Акт о приемке материалов типовой формы № М-7 (далее – акт) составляется:

– при наличии расхождений между фактическим и заявленным в сопроводительных документах количеством и качеством ТМЦ;

– при поступлении ТМЦ без документов. Используется для оприходования фактически поступивших материалов.

В акте указываются фактически полученные ТМЦ.

Акт составляется в двух экземплярах, с обязательным участием материально ответственного лица, принимающего ТМЦ, и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а другой – в отдел снабжения или юристу для направления поставщику претензии

Поступление давальческого сырья на переработку

ТМЦ поступили на давальческую переработку

Акт о приемке материалов типовой формы № М-7

Типовая форма № М-7 заполняется в данном случае согласно п. 3.9 Методрекомендаций № 2.

Напомним, что ТМЦ, полученные в качестве давальческого сырья, учитываются на забалансовом счете 022 «Материалы, принятые для переработки».

Также по расходам давальческого сырья исполнитель составляет Отчет для заказчика (в произвольной форме)

Поступление ТМЦ из производства

Готовая продукция или другие материалы поступили из производства на склад

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11

Типовая форма № М-11 используется для учета движения ТМЦ внутри предприятия.

Оформляется в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом:

– один экземпляр остается в подразделении (цехе), которое передает ТМЦ (является основанием для списания ценностей);

– второй экземпляр получает склад, принимающий ТМЦ (документ служит основанием для их оприходования)

Другие случаи поступления ТМЦ

Приходный ордер типовой формы № М-4, акт о приемке материалов типовой формы № М-7,ТТН

Получение ТМЦ в качестве взноса в уставный капитал, согласно п. 3.5 Методрекомендаций № 2, оформляется одним из трех названных документов:

– либо типовой формой № М-4,

– либо типовой формой М-7,

– либо ТТН

ТМЦ получены от разборки ОС

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11

При списании ОС составляется акт типовой формы № ОЗ-3 или № ОЗ-4. В этом акте указываются материалы, которые получены в ходе разборки объекта ОС. На основании такого акта материально ответственное лицо на складе заполняет типовую форму № М-11

Запасы получены бесплатно

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11, акт о приемке материалов типовой формы № М-7, приходный ордер типовой формы № М 4,ТТН

Получение запасов в качестве взноса в уставный капитал, согласно п. 3.3 Методрекомендаций № 2, оформляется одним из названных документов:

– либо типовой формой № М-4,

– либо типовой формой № М-7,

– либо ТТН

ТМЦ получены от физлиц (не СПД), торгового предприятия, заведений ресторанного хозяйства

Закупочный акт

В закупочном акте фиксируются дата и место составления, название предприятия, единица измерения хозяйственной операции, содержание и объем (количественный и стоимостный) хозяйственной операции, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать должностное лицо предприятия, принимавшее участие в хозяйственной операции (п. 3.10 Методрекомендаций № 2)

Запасы получены от физлиц для реализации на условиях комиссии

Квитанция (типовая форма № 1-ВТ), товарный ярлык (типовая форма № 3-ВТ)

Поступление ТМЦ от физлиц для продажи на условиях комиссии оформляется квитанцией и товарным ярлыком, форма которых утверждена приказом Минэкономсвязи от 08.07.97 г. № 343

Также для учета и конт­роля за поступлением и оприходованием материальных ценностей ведется Журнал учета поступивших грузов типовой формы № М-1.

Записи в журнале делает отдел поставок по мере поступления ТМЦ на склад – на основании товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов приемки материалов. Кроме того, в журнале отмечают информацию, связанную с розыском непоступивших грузов.

Покажем на примере, как заполнить первичные документы при получении ТМЦ.

Пример 1

На склад предприятия ООО «Шоколад» поступили следующие запасы от поставщика ООО «Орех» согласно накладной от 20.02.19 г. № 177, ТТН от 20.02.19 г. № 52:

  • орех арахис в количестве 50 кг по цене 65 грн. за 1 кг (фактически было получено 48 кг арахиса),
  • грецкий орех в количестве 30 кг по цене 130 грн. за 1 кг.

По факту поступления запасов на склад были составлены: приходный ордер типовой формы № М-4 (см. фрагмент 1), журнал учета полученных грузов типовой формы № М-1 (см. фрагмент 2), акт типовой формы № М-7 (см. фрагмент 3). Фрагменты приведены в конце консультации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий