Онлайн-касса (Онлайн-ККТ)

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ):

1) электронная регистрация ККТ;

2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;

3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;

4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей М¶ чек направляется покупателю в электронном виде;

5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;

6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.

Срок перехода на онлайн-кассы

По общему правилу, ИП и ООО обязаны были перейти на новый порядок расчетов с клиентами с 1 июля 2017 года.

Однако, для довольно большого количества предпринимателей (как ИП, так и организаций), данный срок был перенесен на год – до 2018 года и впоследствии продлен до июля 2019 года.

С июля 2017 года на онлайн-кассы обязаны были перейти:

  • ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН (кроме тех, что оказывают услуги и ведут вендинговый бизнес).
  • ИП и организации, ведущие бизнес в сети Интернет и принимающие оплату банковскими картами непосредственно на сайте магазина.

С июля 2018 года на новые ККМ обязаны перейти:

  • Интернет-магазины, принимающие оплату через агрегаторов.
  • ИП и организации по безналичным расчетам с физическими лицами.
  • Организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия сотрудников).
  • ИП и ООО, оказывающие услуги населению (кроме услуг общепита с наемными работниками) и выписывающие БСО вместо кассового чека.
  • ИП и компании на ЕНВД (ИП на патенте), оказывающие услуги общепита или ведущие розничную торговлю с привлечением наемных работников.

С июля 2019 года на новый порядок расчетов должны перейти:

  • ИП и организации, оказывающие услуги населению (БСО необходимо будет формировать с помощью специальной автоматизированной системы).
  • ИП, ведущие деятельность в сфере вендинга, без привлечения сотрудников*.
  • ИП и организации на ЕНВД (ИП на ПСНО), оказывающие услуги общепита и ведущие розничную торговлю (независимо от наличия наемного персонала).

Если предприниматель и компания, ведущая розничную торговлю или оказывающие услуги общепита, примет на работу наемного сотрудника, на новый порядок расчета с клиентами (покупателями) ей необходимо будет перейти в течение 30 дней с даты заключения трудового договора.

Типы онлайн-кассы

Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».

Это те же самые модели, но с новой электроникой.

Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.

Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).

Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный вВ ней,В — зашифровывать и хранить.

Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.

В настоящее время используютсяВ  онлайн-кассы нескольких типов:

  • Контрольно-кассовые терминалы;

  • Фискальные регистраторы;

  • Смарт-терминал Эвотор.

Из каких элементов состоит онлайн-касса

Большинство приобретателей онлайн-касс даже не задумываются об устройстве ККМ. На самом деле, это важные знания, которые помогают правильно выбрать хорошее оборудование. Необязательно вникать в каждую деталь конструкции – её материалы, разновидности и т. д. Но, понимать из чего состоит касса, и какие функции выполняет тот или иной элемент, все же необходимо.

Итак, стандартный кассовый прибор состоит из следующих элементов:

  1. Корпус — это внешнее покрытие прибора. Корпус может быть пластиковым или резиновым. Некоторые изделия покрыты корпусами смешанного типа. Пластиковые выглядят красиво, их покрытие глянцевое, с блеском. Но пластик – очень хрупкий материал. Плохо переносит даже малейшее физическое воздействие. В то время как резиновый корпус не подвергается царапинам, деформациям, лучше «противостоит» ударам.
  2. Клавиатура. Не менее важная часть оборудования. Клавиатура есть не во всех модификациях. Чаще всего она встречается в автономных кассах. При выборе ККМ надо внимательно изучить клавиши. Они не должны западать при нажатии, быть расшатанными или поврежденными. Отличным материалом для клавиш признана резина или каучук. Но производители часто отдают предпочтение пластику, так как этот материал дешевле.
  3. Дисплей. Он присутствует в большинстве современных онлайн-касс. На нем отображается информация по операциям. Все вводимые команды через дисплей передаются в программу и подлежат исполнению. Изготавливают дисплеи из прозрачного пластика или стекла. Есть и жидкокристаллические варианты. Они более хрупки для механических воздействий, поэтому ЖК-дисплеи не рекомендуется трогать пальцами.
  4. Печатающий принтер. Эта деталь встроена в кассу. Для ее функционирования необходима специальная краска и бумага. К каждой модели подходит свой принтер, на котором имеется индивидуальный код. Изготавливают печатающий элемент из пластиковых деталей. Есть и металлические принтеры. Либо комбинированные.
  5. ФН (фискальный накопитель) – элемент, запоминающий все данные по расчетным операциям. Накопитель собирает информацию и в нужный момент передает ее через программу в налоговый орган. Требования закона №54 сводятся к необходимости приобретать онлайн-кассы только с фискальными накопителями. Они могут быть встроенными или внешними. Но, обязательно подлежат регистрации в налоговой инспекции по месту деятельности предпринимателя.

В обновленных моделях есть также принтеры для чеков с QR-кодами, сетевые карты, передающие данные, регистраторы фискальные, формирующие информацию обо всех операциях.

Отчетность при применении онлайн кассовых аппаратов

Замена ККТ с ЭКЛЗ на кассовые аппараты с фискальным накопителем освободило компании и ИП от обязанности ведения таких первичных документов, как: журнал кассира-операциониста, журнал учета вызовов технических специалистов, акт о возврате денежных средств, акт о снятии показаний счетчиков и др.

Всего было отменено 9 форм отчетности начиная с КМ-1 и заканчивая КМ-9 (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/54413 от 16.09.2016).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий