Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

Шаг 5: уведомите оператора фискальных данных о замене накопителя

В личном кабинете оператора фискальных данных укажите, что вы перерегистрировали кассу в связи с заменой фискального накопителя.

Разновидности

Фискальные регистраторы различаются между собой моделью, сроком действия и форматом кассовых чеков.

Модель устройства и маркировка

Существует две модели ФН:

  • ФН-1.
  • ФН-1.1.

Различие на первый взгляд небольшое — всего одна цифра в названии — но именно от нее зависит формат документов, с которыми работает ККТ. Дело в том, что существует несколько типов фискальных документов. Одни требуют указания большего числа обязательных реквизитов, а другие меньшего. Например, ФН-1 могут работать только с ФФД 1.0 и 1.05. А вот ФН-1.1 поддерживают все форматы, поэтому гораздо удобнее в эксплуатации.

Срок работы

По этому признаку накопители делятся на две группы:

  • 1 год и 3 месяца;
  • 3 года.
Способ подбора модели и срока ФН

Выбирать срок службы самостоятельно нельзя: все регламентировано законом. К примеру, ФН на 36 месяцев нужно приобрести ИП и юр.лицам, работающим на «вмененке», «патенте» или «упрощенке». А компании, торгующие подакцизными товарами, должны использовать ФН на 15 месяцев. Некоторые категории могут выбирать срок действия накопителя самостоятельно.

Обратите внимание! Фактический срок службы ФН может быть меньше того, который установлен в инструкции.

Кто применяет фискальные накопители на 36 месяцев?

В пункте 6 статьи 4.1 Федерального закона №54-ФЗ предусмотрено, что фискальные накопители, действующие 36 месяцев, применяются хозяйствующими субъектами, находящимися на следующих специальных режимах налогообложения:

  • ЕНВД;
  • УСН;
  • ЕСХН;
  • ПСН.

Установлены исключения для следующих хозяйственных субъектов:

  • занимающихся торговлей подакцизными товарами;
  • соблюдающих сезонный принцип ведения деятельности;
  • одновременно применяющих, кроме одного из этих спецрежимов налогообложения, общий режим;
  • применяющих ККТ, работающую в автономном режиме;
  • выполняющих роль платежных агентов.

Они, помимо 36 месячных фискальных накопителей, могут использовать в своей деятельности и другие виды этого устройства, которые рассчитаны не менее чем на 13 месяцев. Предприниматели, осуществляющие свою деятельность только на общей системе налогообложения, могут выбирать любой вид фискальных накопителей.

fn-1.png

Какие еще бывают фискальные накопители?

В онлайн-кассе устанавливается только тот фискальный накопитель, который числится в официальном реестре ФНС.

Существуют различные фискальные накопители. При использовании онлайн-касс применяются:

  • 13 месячные;
  • 13/15 месячные;
  • 36 месячные.

Каждый вид фискальных накопителей из них предназначен для определенного вида предпринимательской деятельности.

fn.jpg

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Какими могут быть технологические различия между ФН по паспорту

Например, устройство «ФН-1 исполнение 2», поставляемое ООО «РИК», имеет срок службы до 36 месяцев. Однако, такой срок гарантируется, только если девайс работает в режиме передачи данных в ОФД. Срок действия ФН уменьшается:

  • при использовании онлайн-кассы в автономном режиме — до 560 дней;
  • при совмещении спецрежима с общей системой налогообложения и при торговле подакцизными товарами — до 410 дней.

В свою очередь, девайс «ФН-1.1 исполнение 4», поставляемый ООО «Инвента», также имеет срок службы в 36 месяцев (который сокращается до 560 дней при автономном режиме пользования кассой и до 410 дней при продаже подакцизных товаров). При этом, устройство не предназначено для пользования при ОСН в чистом виде. Только — при совмещении данной системы со спецрежимом. При этом, касса в режиме совмещения ОСН со спецрежимами способна работать 36 месяцев, а конкурирующее решение от ООО «РИК» — только 410 дней.

Тем не менее, несмотря на технологические различия, оба ФН соответствуют формальным требованиям к таким устройствам, которые установлены законом.

Например, устройство «ФН-1» от ООО «РИК» со сроком службы 13 месяцев не рассчитано на применение при использовании торговым предприятием спецрежима — УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД в чистом виде. Но при совмещении спецрежимов с ОСН данный накопитель использовать возможно. Кроме того, данное устройство не может быть применено в случае, если хозяйствующий субъект оказывает услуги.

Фискальный накопитель на 36 месяцев: разъяснение ФНС

  • 13 мес., когда вы используете ОСН или продаете подакцизные товары,
  • 18 мес., когда ваша ККМ функционирует автономно,
  • 36 мес., если вы оказываете услуги или используете УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент (при отсутствии автономного режима и торговли подакцизными товарами).

Таким образом, использовать такой ФН при общей системе налогообложения или в случаях, когда онлайн-касса является автономной — невыгодно. Более того, как правило объем памяти фискального накопителя на 36 месяцев всего на 50% больше чем у ФН на 13 месяцев работы и никак не отличается от объема памяти ФН на 15, а цена при этом значительно выше.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий