Учет кассовых операций и операций по расчетному счету / Бухгалтерский учет

Функции и возможности облачного сервиса 1С:Касса

Приложение 1С:Касса – это облачный сервис компании 1С, который реализует возможности программного обеспечения 1С:Предприятие для небольших организаций розничной торговли. Онлайн-решение, которое позволяет вести торговлю и оптимизировать процессы без установки дорогостоящего ПО на компьютер. Не требует наличия сервера для хранения данных, так как вся информация находится в едином облачном хранилище.

Основные функции:

  • контроль торговых точек и ККМ;
  • учет товаров;
  • анализ деятельности точек продажи, создание отчетов;
  • автоматизация процессов работы с заказами;
  • хранение и последующая обработка чеков.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Возможности сервиса, доступные предпринимателю:

Отчеты

  1. По количеству чеков и среднему чеку – бизнесмен может отслеживать динамику по всем точкам продаж или каждому магазину.
  2. Отчеты-рейтинги популярных и непопулярных товаров — предоставляют информацию о лидерах продаж по количеству покупок, выручке и прибыли, а также о товарах, которые продаются меньше всего. Полученные данные рейтингов удобно использовать для оптимизации ассортимента магазина и планирования закупок.
  3. По торговым операциям и остаткам товара.
  4. Отчет по прибыли и выручке одной точки продаж или всех подключенных магазинов.

Работа с каталогами товаров

В приложении реализована возможность загрузки наименований товаров и быстрое создание карточек. Все наименования можно вводить вручную, загрузить из файлов формата csv, xls, ods, mxl. При вводе цен можно указать закупочную стоимость товара, и процент наценки, а приложение само рассчитает розничную стоимость и возможные скидки. Не нужно заниматься загрузкой наименований для всех магазинов, сервис отправит данные на подключенные ККМ через интернет. После добавления новых позиций, касса сравнивает наименования, списывает проданное и автоматически показывает остаток на складе.

Возможности РМК

В системе доступны настройки рабочего места кассира, в котором продавец может оформлять продажу и возврат, вносить и извлекать средства, вводить акцизные марки (система ЕГАИС версия 3.0), принимать оплату карточкой или наличными, отменить печать чека, отложить формирование чека и вернуться к нему спустя некоторое время. Также здесь легко ввести реквизиты покупателя, работать с акциями и со скидками.

Режимы налогообложения

Опция для настройки нескольких разных режимов налогообложения. Кассир выбирает основную систему, а также может указать дополнительно особый режим, например ПСН или ЕНВД для ИП. При этом установить основную систему можно в карточке товара.

Печать этикеток, ценников

Еще одна полезная функция, которая делает приложение удобным — это распечатка своих вариантов ценников и этикеток. При этом в сервисе из 15 моделей можно выбрать подходящий шаблон, заполнить его и распечатать его на обычном принтере.

Финансовые отчеты, бухгалтерия

1С:Касса синхронизируется с привычными программами для ведения бухгалтерского учета. Интуитивно понятный интерфейс для настройки синхронизации не требует наличия специалиста и особых навыков, осуществляется в течении нескольких минут.

Работа с заказами

При помощи функции работы с заказами можно получать, выгружать из 1С: Мобильная касса, и распределять заказы клиентов между курьерами. К тому же, доступны опции для распечатки маршрутного листа и ведению ведомостей, в которых фиксируются этапы и состояние заказа.

Мастер подключений

Опция, которая предназначена для настройки подключаемого оборудования, так как приложение работает с любой торговой техникой от сканера штрихкода до терминала для эквайринга.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Выездная торговля, курьеры и служба доставки

Для работы «на ногах» понадобится автономная ККТ, способная длительное время работать на аккумуляторе без подзарядки. Такие модели имеют небольшой размер, передают данные по мобильному интернету. Как правило, они рассчитаны на небольшое количество чеков, не отличаются высокой скоростью обработки данных и распечатывания чеков.

Для выездной торговли подойдут следующие модели:

  • «Атол-90Ф»;
  • «Эвотор-5»;
  • «Атол Sigma 7».

Есть мобильные кассы с приемом платежей по банковским картам, встроенным сканером штрихкодов и печатью QR-кодов. Некоторые из них оборудованы креплением к ремню, могут быть с сенсорным или с цифровым дисплеем. Есть модели, подключающиеся и управляемые через планшет или смартфон.

Интернет-торговля

Для удаленной работы подойдет касса, у которой можно отключить печать чеков на бумагу, если они направляются покупателю в электронном виде. Также дополнительно понадобится мобильная касса, если у вас есть физические товары, доставляемые покупателям вашими курьерами.

Все остальные параметры зависят от особенностей бизнеса. Например, среднее количество чеков, скорость обработки данных, а также совместимость онлайн-кассы с «1С». Рекомендуем использовать программы «1С:Управление нашей фирмой 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Розница 8», поскольку они способны интегрироваться с большинством CMS: «1С-Битрикс», Drupal Commerce, UMI.CMS, HostCMS, Ubercart.

Как работает касса через 1С — процесс взаимодействия

Касса через 1С функционирует в обычном режиме любого кассового аппарата с ФН, то есть регистрирует продажу, формирует чек и отправляет его в ОФД. Выполнив интеграцию кассового оборудования с облачным сервисом, предприниматель может контролировать торговые операции и оптимизировать управление несколькими торговыми точками в одном окне. Так, загрузка карточек и наименований товаров производится в приложении, которое, в свою очередь, синхронизирует эти данные с каждым подключенным устройством, что значительно упрощает работу. При этом отпадает необходимость в установке ПК и планшета в каждый магазин.

А процесс взаимодействия кассового аппарата с сервисом выглядит следующим образом:

  1. Кассир формирует документ реализации при помощи сканера или вводит номенклатуру вручную,
  2. Подтверждает произведенную торговую операцию закрытием чека.
  3. ККМ передает информацию на фискальный накопитель, который далее обрабатывает ее и отправляет в ОФД и на принтер ККМ.
  4. Касса распечатывает чек, одновременно выгружая его в «облако», для хранения и последующего анализа.

Каким требованиям должна соответствовать онлайн-касса

  • Модель должна значиться в Государственном реестре ККТ ФНС. Соответственно, проверить это можно на сайте налоговой службы. Касса должна быть не просто внесена в реестр, но и список разрешенных для этой модели операций должен соответствовать вашим задачам. На сайте также можно проверить, можно ли модернизировать уже имеющееся у вас устройство.
  • Касса должна поддерживать формат передачи фискальных данных. Обратите внимание, что фискальные документы версии 1.0 утратили свою правовую силу и не используются с 2019 года (письмо ФНС № ЕД-4-20/2586 от 12.02.2018).
  • ККТ должна поддерживать передачу данных в товароучетную систему. В данном случае это программа «1С». За техническое соответствие отвечает производитель кассового оборудования. Однако сертификат, подтверждающий совместимость онлайн-кассы с «1С», выдает разработчик учетной программы. Специалисты компании практически проверяют возможность подключения, отсутствие сбоев в работе и корректность передачи данных. Поэтому целесообразнее проверить наличие сертификата на сайте разработчика «1С».

Мы перечислили требования сторонних организаций, а каковы ваши? Какими возможностями должна обладать техника, чтобы решать стоящие перед вами задачи?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий