Атол. Зарегистрировать кассу и активировать бесплатное обслуживание в OFD.ru

Зачем нужна облачная онлайн-касса

Услуга аренды облачной онлайн-кассы подходит тем, кому не по карману приобрести и установить на рабочем месте собственный аппарат. Расходы не ограничиваются только покупкой контрольно-кассовой техники. Кроме нее требуется фискальный накопитель, кассовое ПО для учета товаров и работы с маркированной продукцией, услуги оператора фискальных данных, в некоторых случаях — квалифицированная электронная подпись.

К тому же не все готовы столкнуться с бюрократией при регистрации онлайн-кассы. Практика показывает, что на процедуру уходит от 3 до 7 дней. То есть на этот срок вам придется «вырвать» себя из бизнеса и потратить драгоценное время на посещение налоговой. Но это еще не конец мытарств. Далее кассу необходимо интегрировать с сайтом и настроить для правильной работы. На этом этапе некоторым предпринимателям приходиться привлекать IT-инженеров.

oblachnaya-onlajn-kassa-2.jpg

В случае аренды облачной онлайн-кассы вы просто платите фиксированную сумму каждый месяц — 1 500-2 000 рублей — и получаете готовое решение для своего интернет-магазина.

Atol 90ф

Эта модель является лучшим решением для выездной торговли и для расчётов при курьерских доставках. Данное преимущество достигается за счёт встроенного аккумулятора, который работает без подзарядки до 16 часов подряд (при рабочем дне в 12 часов не требуется искать место для зарядки кассового аппарата) и лёгкого веса устройства. В течение 9 часов 90ф осуществляет печать чеков и другой документации. Возможности у 90ф аналогичны другим типам линейки. Данный прибор полезен при работе в службе доставки yandex еда. Также он подключается к любым внешним полезным ресурсам: ОФД, ЕГАИС или яндекс касса. 90ф имеет зарегистрированный и подключённый фискальный накопитель и незаменим для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, работающих на упрощённой системе налогообложения.

Провести фискализацию кассы Атол

Когда предприниматель проводит фискализацию кассы, он передает налоговой информацию: касса настроена и работает. Фискализация нужна, чтобы завершить регистрацию кассы.

Чтобы фискализировать кассу Атол:

  1. Подключите кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачайте и установите пакет драйверов для настройки кассы. Чтобы установить драйвера, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустите установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустите программу Тест драйвера.
  4. Откройте вкладку Регистрации ККТ. Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверьте поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB

    Нажмите кнопку Поиск.

  6. В открывшемся окне появится список портов. Их номера всегда разные, в инструкции и у вас отличаются, так и должно быть. Нажмите кнопку Поиск и выберите кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Нажмите кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.
  7. Нажмите кнопку Проверка связи. В поле Результат появится информация о кассе. Нажмите ОК и вернитесь во вкладку Регистрация ККТ.
  8. Обязательно укажите Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.
  9. Заполните Реквизиты организации: 
    • Наименование — название компании с указанием формы собственности
    • ИНН — номер компании
    • Адрес расчетов — адрес, который указали при регистрации кассы
    • Место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»
    • E-mail отправителя — noreply@ofd.ru
  10. Поставьте флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы.
  11. Заполните Адрес сайта ФНС — www.nalog.ru.
  12. Введите данные, чтобы подключиться к OFD.ru:
    • Наименование — ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии
    • ИНН — 7841465198
    • Адрес ОФД — gate.ofd.ru
    • Порт сервера — 4000
    • DNS ОФД — 8.8.8.8

    Обязательно поставьте формат фискального накопителя (ФФД)1.05.

  13. Проверьте данные и поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства. Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите
  14. Настройте передачу данных оператору фискальных данных. Без этого касса будет работать, но передачи данных ОФД не будет. Для этого выполните шаги из инструкции. Драйвер ДТО 10 у вас уже установлен, поэтому пропустите шаг установки. 

Условия подключения

Для подключения нужно зарегистрироваться на сайте системы, заполнить реквизиты компании и заключить договор на обслуживание. После оплаты выставленного счета следует упрощенная постановка кассы на учет в ФНС. После финальной активации можно начинать принимать платежи через онлайн-кассу. Подробная инструкция по подключению Atol, с комментариями и пояснениями, находится на сайте и доступна в любой момент.

2-18.jpg

Плюсы и минусы облачной онлайн-кассы без кассового аппарата

Преимущества арендованных облачных касс в том, что:

  • они не занимают место в офисе компании или на складе;
  • не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением и прочих неприятностях;
  • не надо нанимать кассира;
  • не надо заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей;
  • есть возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены;
  • в личном кабинете можно просматривать аналитику продаж, историю транзакций, вести учет товара, подключать дополнительные сервисы;
  • не нужно тратить деньги за покупку программного обеспечения.

Основной минус аренды облачной кассы для интернет-магазина — совокупные издержки аренды могут обойтись дороже покупки собственной кассы. Например, за три года использования виртуальной кассы при стоимости 1 500 рублей в месяц вы заплатите 54 000 рублей. Эту же сумму потратите на установку собственного аппарата, и при этом он останется у вас навсегда.

Еще один недостаток – отсутствует возможность оформления чеков на бумаге.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий