Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

  1. 3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
  2. 30000-40000 р для организаций.

image11-6.png

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

image12-7.png

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности с 1 июля 2019

Типовой формы бланка строгой отчетности нет. Организация или предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают документ, который будет подтверждать расчеты. Тем не менее все БСО должны содержать ряд обязательных реквизитов. При формировании электронных БСО перечень обязательных сведений расширяется.

Обязательные реквизиты бумажных БСО

  • название документа (например, квитанция, туристический ваучер и т. д.);
  • шестизначный номер и серия документа;
  • наименование и реквизиты организации-продавца или ИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адрес или место проведения расчетов;
  • дата, когда был произведен расчет и выдан БСО;
  • наименование товара или услуги;
  • цена услуги и вид оплаты (при наличии НДС отдельно указывается сумма налога);
  • должность и ФИО лица, выдавшего документ.

Читайте также:  Отмена ЕНВД в 2021 году — как быть с кассой?

Обязательные реквизиты электронных БСО

  • QR-код, который содержит всю информацию о расчете (формируется с использованием специальной программы);
  • форма налогообложения организации или ИП;
  • номер смены;
  • признак расчета (продажа или возврат);
  • код товара;
  • название и адрес сайта оператора фискальных данных (ОФД);
  • код фискальной передачи данных (необходим для идентификации платежа ОФД);
  • заводской номер фискального накопителя (память устройства, которая хранит информацию о всех БСО, выданных на аппарате);
  • электронный адрес фирмы или ИП, сайт, электронная почта клиента при наличии;
  • фабричные и регистрационные данные о платежном аппарате, с помощью которого сформирован электронный БСО.

Все эти реквизиты указываются дополнительно к предыдущим данным.

Преимущества и недостатки БСО

В настоящее время предприниматели вместо выдачи БСО могут устанавливать онлайн-кассы. Для того, чтобы определиться с тем, как лучше быть, следует оценить все плюсы и минусы БСО.

Преимущества БСО Недостатки БСО
Не требуется покупать кассу и регистрировать ее в ФНС

При оказании выездных услуг бланки взять с собой проще, чем кассу

С 1 июля 2021 года придется устанавливать онлайн-кассу

Требуется проведение обязательного учета

Необходимо выделять специальное место для хранения БСО

Требуется проведение инвентаризации

Заполнение БСО требует некоторое время

Важно! Использование БСО, отпечатанных в типографии, не очень выгодно, так как один бланк обходится в 3 рубля.

Учет БСО

В 2021 году организации и ИП не обязаны специально вести учет выданных квитанций, им не требуется книга учета БСО, ее заменяет фискальный накопитель. Он обеспечивает некорректируемую запись в своей памяти установленного перечня фискальных данных и их энергонезависимое хранение в течение установленных сроков — 5 лет с даты окончания их использования в составе контрольно-кассовой техники. При желании и необходимости для внутреннего учета допускается ведение отдельной книги или журнала.

Когда и зачем нужны бланки строгой отчетности

1 июля 2019 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2017 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.

Бланк строгой отчетности или БСО — первичный учетный документ, который заменяет обычный кассовый чек. Такие бланки используют компании и ИП, которые оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ): после принятия денег — как подтверждение того, что услуга или товар оплачены — продавец выписывает БСО и передает его покупателю.

Бланки строгой отчетности не могут применять те бизнесмены, кто работает в сфере общественного питания (например, кафе, бары) и использующие наемный труд.

Перечень услуг, при которых можно использовать БСО:

  • продажа газет, журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • торговля на ярмарках, рынках и выставках (за исключением специально обустроенных мест);
  • разносная торговля (в том числе в поездах и самолетах);
  • торговля через киоски мороженым, водой и напитками в розлив;
  • продажа воды и напитков, молока через автоцистерны;
  • прием стеклопосуды и утиля;
  • ремонт и окраска обуви, кожгалантереи;
  • ремонт ключей и металлических изделий;
  • уход за детьми и инвалидами;
  • услуги носильщиков;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • реализация изделий народного промысла собственного изготовления;
  • аптечные и фельдшерские пункты, расположенные в отдаленных сельских местностях;
  • религиозные обряды и продажа церковных предметов;
  • платные услуги библиотек.

Читайте также:  Кассовые поблажки по курортному сбору при командировке

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий