Как распечатать Z-отчет повторно, за прошлую смену, на любую дату

Суточный отчет без гашения

Для печати данного отчета подайте команду 40H. Выполнение этого отчета инкрементирует номер суточного отчета без гашения и сквозной номер документа.

Имеется две формы тела документа суточного отчёта без гашения: краткая и длинная. Форма отчёта (длинная/краткая) настраивается в Таблице 1 настроек ККМ в поле «Тип суточных отчётов». Краткая форма суточного отчёта без гашения имеет вид:

Примечание 1: Сплошной линией выделено общее количество чеков операции данного типа с момента последнего общего гашения или технологического обнуления. Прерывистой линией – количество чеков операции данного типа за смену.

Примечание 2: В примере приведены перепрограммированные наименования видов оплаты. По умолчанию это: «КРЕДИТОМ», «ТАРОЙ», «ПЛАТ.КАРТОЙ».

Примечание 3: Если в поле «Печать необнуляемой суммы» системной Таблицы 1 настроек ККМ значение параметра равно «0», то строки «НЕОБНУЛ. СУММА» не печатаются.

Читайте также:  Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы

Длинная форма суточного отчёта без гашения включает также отчёт по налогам и отчёт по секциям, которые распечатываются в начале суточного отчёта:

Примечание 4: Обратите внимание на то, что форма отчёта по налогам и отчёта по секциям в длинных суточных отчётах отличается от формы этих отчётов, когда они печатаются отдельно. В отчёте по налогам как части суточного отчёта при нулевом обороте по налогу вместо подробной информации о накоплениях налога по типам операций выводится лишь надпись «НАЛОГ X Y.YY%» и, если задано, наименование налога (см. пример суточного отчёта выше). В отчёте по секциям как части суточного отчёта отсутствует заключительная сводная информация «ИТОГО» (см. пример отчёта в разделе «Отчет продаж по отделам»).

Пять распространённых проблем с кассой

Частные проблемы с онлайн-кассой:

  1. Своевременное обновление. Это самая частая проблема. Не сделано обновление — касса перестаёт работать. Обновлять надо как драйвер, так и программное обеспечение. Причём делать это надо согласованно — версия программного обеспечения должна быть совместима с драйвером и прошивкой. Из этого делаем вывод, что если касса не работает по неизвестной причине, то надо обновить драйвер, прошивку, программное обеспечение. Именно в том порядке, в котором это сейчас написано.
  2. Чеки должны всегда отправляться к оператору фискальных данных. Все об этом знают, но не все это своевременно проверяют. Если чеки не уходят к ОФД, то через месяц касса блокируется. Например, по неким причинам пропал интернет. Касса продолжает печатать чеки, но не отправляет их. Если кассир вовремя это не заметит отсутствие связи, то через месяц касса перестанет работать. Чтобы предотвратить проблемы, необходимо обращать внимание на Z-отчёт, где проставляется количество неотправленных документов и срок службы ФН.
  3. Закончился срок действия фискального накопителя. Надо иметь ввиду, что срок действия ФН и ОФД может отличаться. Важно следить за каждым из них, чтобы не заблокировать работу кассы.
  4. На чеке стоят неверные теги и система налогообложения. Если по предыдущим пунктам всё в порядке, то надо проверять данные на чеке.
  5. Полное указание юридического лица длинное. При этом касса выдаёт «ошибка реквизита 1227». Достаточно сократить название.
  6. Если касса будет работать больше 24 часов без закрытия смены, то чеки тоже перестанут формироваться. Чтобы исправить проблему, надо снять Z-отчёт.
  7. Ещё одна причина, по которой чеки могут не формироваться — переполненный журнал продаж. Для решения проблемы надо его очистить.
  • проверить подключение к интернету, срок действия ФН и ОФД;
  • обновить кассу;
  • не помогло — начать проверять все остальные проблемы по пунктам. Также можно обратиться к инструкции, которая идёт с кассой. Если Вопрос установки и использования онлайн-кассы регулирует 54-ФЗ. О том кто  должен устанавливать онлайн-кассу, а кто нет мы писали в статье.Особенность работы онлайн-кассы:
    • подключается к интернету;
    • в качестве хранилища информации используется фискальный накопитель, который пришёл на смену ЭКЛЗ;
    • каждая касса регистрируется в налоговой;
    • данные собирает оператор фискальных данных. С ним надо заключить договор.

    О том как зарегистрировать онлайн-кассу читайте в статье. » class=»glossaryLink»>онлайн-касса куплена или находится в аренде у банка, то можно обратиться в их техподдержку.

Принцип формирования

Х-отчет содержит в себе информацию касательно сумм совершенных продаж. При этом берется лишь текущая рабочая смена для отслеживания выручки. В соответствии с подготовленной Х-отчетностью можно определить:

  • точное время, дату;
  • сумму наличности, которая находится в кассовом ящике в конкретный момент времени;
  • общую сумму выручки по продажам;
  • число продаж за конкретную смену;
  • количество совершенных платежей безналичным и наличным способом;
  • данные по сделанным в течение смены возвратам;
  • количество напечатанных фискальных документов.

Х-отчет позволяет анализировать информацию о товарообороте фирмы и выручке укрупненно и детализировано. При этом процедура закрытия смены происходит в таком порядке:

Подготовка Х-отчетности, пересчет кассы. </li>Выемка имеющейся кассы. Допускается также оставить некоторую сумму. Все остальное следует снять, воспользовавшись операцией под названием «Выплата из кассы» </li>. Затем следует снять Z-отчет, представляющий собой отчет с гашением. В результате обнуляются все регистры продаж, сделанных за период смены возвратов, растет на единицу счетчик смен. </li>На этом процедуру закрытия кассы можно считать завершенной – теперь допускается принять следующего продавца на ККТ.

Конкретный порядок манипуляций обусловлен типом кассовой техники, ее моделью и производителем. От этого зависит, какие точно кнопки и в каком порядке следует нажать. Рекомендовано внимательно изучить инструкцию по применению имеющегося кассового аппарата. После снятия распечатанный чек следует вшить в книгу «Справка-отчет кассира-операциониста».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий