Какими бывают онлайн-кассы: особенности и разновидности оборудования

Какую онлайн-кассу выбрать: виды касс

Сразу ответить на вопрос о том, какая онлайн-касса лучше очень сложно. Оборудование подбирается в зависимости от вида деятельности, формата предпринимательской деятельности, а также требований, предъявляемых предпринимателем. Существует несколько основных разновидностей онлайн касс:

  1. Автономное кассовое оборудование.Выглядит как компактный кассовый аппарат, который можно носить с собой. Доступ к интернету обеспечивается с помощью sim-карты, wi-fi или посредством кабеля. Существенное преимущество — возможность работы от аккумулятора. Аппарат подойдет для микробизнеса, интернет-магазинов, курьерской деятельности.
  2. Фискальный регистратор.Данное оборудование представляет собой принтер чеков, который интегрируется с терминалом, компьютером, планшетом или телефоном. Не самая удобная модель для малого бизнеса, так как имеет небольшое количество функций и довольно медленно печатает чеки.
  3. Автоматизированная система. Главная особенность оборудования — это отсутствие бумажных чеков. Система автоматизировано отправляет электронные чеки в ФНС. Аппарат подойдёт для вендинга, для интернет-магазинов.
  4. Смарт-терминал. Данное оборудование представляет собой современное готовое решение — принтер чеков и планшет в одном устройстве. Имеет достаточно широкий функционал, у пользователя есть возможность установки дополнительных программ или дополнительного оборудования, часто такие системы поддерживают двойное налогообложение.

В 2017 года разновидности онлайн-касс были существенно изменены под современные реалии рынка. При выборе оборудования необходимо руководствоваться не только расценками на прибор, но и его полезностью для предприятия в целом. Сегодня вы приобретаете не просто кассовые аппараты, а полноценное многофункциональное устройство, которое позволяет осуществлять учет и аналитику данных. В случае, если вы владелец малого бизнеса с небольшими оборотами для вас представлен большой ассортимент простых моделей, без многообразных функции, что позволит существенно сэкономить при приобретении оборудования.

В рыночном ассортименте присутствуют модели с выгрузкой данных напрямую в программу 1С. В случае, если ваш бизнес завязан на продаже алкогольной продукции, хорошим решением будет приобрести кассу с привязкой к ЕГАИС.

Обращайте внимание на такую характеристику, как скорость печати в аппарата. При работе в сфере услуг можно воспользоваться более медленными терминалами, которые стандартно более дешевые. При работе в продажах рекомендуется отдать предпочтение быстрым аппаратам.

Покупка или аренда онлайн-кассы?

Приобретать единоразово или ежемесячно платить за использование? Рассмотрим плюсы и минусы каждого способа.

Собственная онлайн-касса

Ее достаточно купить и зарегистрировать.

Плюсы:

  • Никаких дополнительных оплат.
  • Если касса уже не нужна — ее можно продать.
  • Интернет-магазин может использовать ее в пункте выдачи заказов.

Минусы:

  • Необходимость единоразово выложить достаточно крупную сумму (в среднем от 15 тыс. рублей).
  • Техническое состояние аппарата — ответственность владельца. Обслуживание и ремонт оплачивает он. Если касса сломается, придется остановить продажи (или покупать вторую).

Арендованная онлайн-касса

Как мы уже выяснили, в аренду берут облачные онлайн-кассы.

Плюсы:

  • Доступная цена (в том числе для малого бизнеса). В среднем от 1400 рублей в месяц.
  • За обслуживание и исправное состояние оборудования отвечает владелец (арендодатель).
  • Подключение, договор с ОФД и регистрацию тоже обеспечивает арендодатель.
  • Если касса сломалась, ее заменят на другую.

Минусы:

  • Затраты в результате выше: за кассу нужно платить ежемесячно.
  • Облачная касса не подходит для физического пункта выдачи товаров.

Вывод

Начинающему и мелкому бизнесу в интернете можно выбрать аренду онлайн-кассы: если что-то пошло не так, можно отказаться от оборудования и затрат на него. Если вы вышли на стабильный уровень, задумайтесь о покупке физического аппарата.

И еще. Какой бы вариант вы ни выбрали, отдельно нужно будет платить за услуги ОФД.

Для кого подходит онлайн-касса?

В первую очередь стоит отметить, что согласно Федеральному закону №54 контрольно-кассовая техника, включенная в реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных тем же ФЗ.

Далее, более подробно разберем, для кого подходит онлайн касса:

  • Налогоплательщики УСН.

Все предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения и работающие с безналичным расчетом обязаны работать с онлайн-кассами.

  • Налогоплательщики ЕНВД и ПСН.

Также с июля прошлого года государство обязало всех налогоплательщиков ЕНВД и предпринимателей, работающих на патенте использовать в своей работе контрольно-кассовое устройство.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий