Кассовый аппарат в 1С Бухгалтерия 8.2 – как отразить покупку?

Отличия онлайн-кассы от обычного ККТ

Электронная касса обладает множеством преимуществ перед обычной кассой, освобождая предпринимателя от рутинных операций по предоставлению отчетности в контролирующие органы (единой упрощенной налоговой декларации и т.д.).

Кроме этого, электронные кассы имеют:

  • возможность отправки чека на электронную почту потребителя или с помощью SMS-уведомления;
  • возможность дублирования электронных чеков бумажными;
  • наличие фискального накопителя, защищенного шифрованием для сохранения информации о проведенных операциях и т.д.

Онлайн-кассы имеют ряд недостатков, которые уже вызвали возмущение представителей малого бизнеса, а именно:

Важно знать!На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • высокие расходы на покупку и обслуживание кассы;
  • обязательное наличие бесперебойного подключения к интернету;

Совет: совсем не обязательно, чтобы кассовый аппарат был подключен к интернету именно в момент оплаты товара или услуги. Можно включать интернет 1 раз в день для отправки сводной информации в ФНС.

  • расходы на обучение персонала работе на электронных кассах.

При наличии электронной кассы многим предпринимателям сложнее будет проводить так называемые «черные» и «серые» дела.

Нужно ли вести?

Кассовая книга, как известно, является важнейшим учетным регистром наличных транзакций предприятия и ИП. Её регулярное ведение позволяет фиксировать и отслеживать движение наличности в рамках кассы хозяйствующего субъекта.

Этот регистр ежедневно заполняется по сведениям ордеров РКО/ПКО – основных кассовых документов, оформляющих, соответственно, расходование/поступление наличных денег в организации или у ИП.

О применении кассовой книги у ИП на различных режимах читайте здесь.

Каждый день по итогам заполнения кассовой книги выводится реальный остаток наличности. Если размер этого остатка превышает величину максимального ограничения, установленного хозяйствующим субъектом для суммы наличных на конец дня, сверхлимитные средства передаются (инкассируются) в обслуживающий банк и зачисляются на расчетный счет.

Касса и ККТ – это не синонимы. Кассой хозяйствующего субъекта принято считать систему учета его приходных/расходных операций, совершаемых с применением наличности.

ККТ – это аппарат, позволяющий фиксировать факты поступления наличной выручки от покупателей (клиентов) и подтверждать их распечаткой кассовых чеков.

Таким образом, ККТ является частью системы учета наличных операций хозяйствующего субъекта, обозначаемой понятием «касса».

kassir-02-e1543227402638.jpgНаличная выручка, зафиксированная аппаратом ККТ, ежедневно приходуется в кассу хозяйствующего субъекта оформлением единого ордера ПКО, о чем также делается запись в кассовую книгу.

Ведение книги является обязательным требованием только для юр. лиц – хозяйствующих организаций.

Субъекты ИП, приходующие и расходующие наличные деньги, освобождаются от обязанности ведения и заполнения книги.

Субъекты ИП, как известно, вправе не устанавливать для себя кассовый лимит.

Юридические лица, правомерно отнесенные к малым предприятиям, вправе не устанавливать для себя ограничение по максимальной сумме остатка кассы, но обязаны регулярно заполнять книгу.

Что касается недавних поправок к 54-ФЗ, связанных с внедрением онлайн-касс, то они, как уже говорилось ранее, позволили хозяйствующему субъекту, применяющему аппарат онлайн-кассы, отказаться от обязательного ведения и составления ряда бумаг и регистров.

Так, использование онлайн-кассы позволяет субъекту наличных транзакций не заполнять 9 (девять) документов.

Однако составление кассовых ордеров, документально оформляющих расходование и поступление наличности, и заполнение кассовой книги по-прежнему остаются обязательными требованиями кассовой дисциплины, порядок ведения которой устанавливается отдельным регламентом ЦБ РФ. Получается, что внедрение онлайн-кассы не отменяет кассовую книгу.

Читайте также: Нужно ли вести журнал кассира операциониста при онлайн кассе?

Правила ведения

Порядок заполнения книги хозяйствующим субъектом, совершающим наличные операции, регламентируется вышеупомянутым Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014.

Применение онлайн-кассы принципиально не влияет на специфику ведения, по-прежнему осуществляемого по таким правилам:

  • Возможность ведения в бумажном или электронном формате. Электронный формат, однако, подразумевает распечатку, подшивку и заверение подписью соответствующего документа.
  • Заполнение книги базируется на сведениях кассовых ордеров, фиксирующих расходование и поступление наличных денежных средств.
  • Остаток наличности, рассчитанный по данным книги к завершению операционного дня, перед надлежащим заверением сравнивается с фактической суммой денег в кассе. При этом обязательно учитывается реальная сумма средств в ККТ.

Как уже упоминалось выше, наличные деньги, зафиксированные и учтенные аппаратом онлайн-кассы за операционный день, приходуются в хозяйственную кассу организации путем оформления единого ордера ПКО.

Сумма такого ПКО, перенесенная в книгу, должна подтверждаться сведениями отчета о завершении кассовой смены, сформированного аппаратом онлайн-кассы.

Как исправлять ошибки в кассовой книге?

Как заполнять?

Zapolnenie-KURO-e1543227733948.jpgОрганизация или ИП имеют право самостоятельно выбрать подходящую форму для ведения.

Он может предпочесть официально утвержденный стандарт КО-4, часто используемый для заполнения этого регистра.

Как вариант, субъект кассовых транзакций вправе разработать и применять собственную форму данного регистра, что также должно быть зафиксировано его учетной политикой.

Так или иначе, регистр кассовой книги должен содержать следующие сведения:

  • наименование применяемой формы (к примеру, КО-4);
  • название хозяйствующего субъекта;
  • название структурного подразделения (департамента) хозяйствующего субъекта;
  • используемые коды отображения необходимой информации;
  • количество пронумерованных страниц регистра;
  • подписи главбуха/директора;
  • дата заполнения.

Книга ведется как в бумажном виде, так и в электронном формате.

Электронная форма заверяется специальной электронной подписью, заранее оформленной на ответственного сотрудника.

Бумажный регистр прошивается и нумеруется. Регистр КК заполняется ежедневно, но именно в те дни, когда было поступление/расходование наличности.

Заполняется КК ответственным сотрудником (кассиром) по имеющимся сведениям РКО/ПКО. Когда кассовая смена завершается, регистр КК направляется главбуху/директору для заверения.

Подробный порядок заполнения кассовой книги.

Скачать бланк и образец

Скачать форму КО-4 – word, excel.

Скачать заполненный образец – скачать.

Кто освобождается от использования онлайн-касс?

Заставить всех поголовно приобретать и регистрировать в ФНС онлайн-кассы просто невозможно в силу ряда причин, например, из-за многообразия типов налогообложения и, соответственно, форм ведения бухгалтерии, разного отчетного периода для бухгалтерской отчетности и т.д.

Поэтому ФЗ-260 регламентирует отдельные ситуации, когда применение электронных касс невозможно. К ним относятся:

  • бизнес в отдаленной и труднодоступной местности – отсутствие интернета во многих селах и деревнях не позволяет своевременно отправлять данные в налоговые органы;
  • розничная продажа мелких товаров, таких как мороженное, напитки из киосков, газеты, лотерейные билеты и т.д.

Что такое онлайн-кассы?

Согласно приведенному выше Федеральному закону, переход на онлайн-кассы будет происходить постепенно (начиная с 15 июля 2016 года, когда вступил с силу новый закон о кассах и когда каждый предприниматель мог в добровольном порядке оформить онлайн-кассы, вплоть до 1 января 2018 года, когда произойдет полный переход на электронные чеки).

Электронная онлайн-касса представляет собой кассовый аппарат, который в режиме онлайн передает данные о финансовых операциях в органы ФНС. Уже сегодня все предприниматели должны подготовить свой бизнес к нововведениям, приобрести и протестировать кассовое оборудование.

Как работают онлайн-кассы?

В процессе продажи товара или услуги с помощью электронной кассы участвуют 3 стороны. Информация о кассовой операции передается оператору фискальных данных, который присваивает чеку уникальный номер. От оператора фискальных чеков информация поступает в двух направлениях:

  1. В электронную кассу отправляется уникальный номер чека, который в последующем передается покупателю.
  2. В ФНС отправляются данные об операции и сводная информация о расчетах за весь день.

Оператором фискальных данных (как посредником между онлайн-кассой и ФНС) может выступать любая организация, имеющая соответствующее разрешение от государства.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий