Новые требования и реквизиты кассового чека – образец и порядок выдачи

Как выглядит новый образец?

Безусловно, переход организации на онлайн-кассу предусматривает как приобретение нового ККТ, так и его подключение к конкретному информационному посреднику – ОФД.

Без установления договорных отношений с ОФД у продавца, использующего онлайн-кассу, не получится зарегистрировать свое устройство в налоговой службе.

Учитывая, что в кассовом чеке теперь обязательно указываются наименования всех проданных (оплаченных) товаров, продавцу следует установить и настроить особое программное обеспечение. Все эти вопросы рекомендуется решать в комплексе при переходе хозяйствующего субъекта на онлайн-кассу.

5-toksichnyh-predmetov-v-vashey-kvartire-3-1-e1542805212783.jpgПри оформлении чека не предусматривается применение универсальных, стандартизированных форм для обновленного состава реквизитов.

Однако определенные сведения все же должны присутствовать в этих первичных кассовых документах.

Обязательность нового состава таких данных обусловлена вступлением в действие нормативного акта 54-ФЗ.

Речь идет об отражении в чеках, формируемых онлайн-кассами, следующих дополнительных реквизитов:

  • система налогообложения, практикуемая пользователем (продавцом);
  • тип расчетной операции (реализация/возврат);
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • номер (N) порядковый, назначенный фискальным сведениям;
  • признак фискальный, обозначающий указываемые сведения;
  • перечень проданных (оплаченных) товаров с количеством, ценой, общей стоимостью, скидками;
  • величина НДС (указывается для каждого товарного наименования);
  • номер (N), назначенный фискальному документу;
  • код, присвоенный фискальной передаче сведений;
  • общая величина НДС с указанием налоговой ставки;
  • наименование/адрес веб-ресурса ОФД;
  • код QR, предназначенный для дополнительного контроля подлинности КЧ.

Надо отметить, однако, что QR-код не относится к законодательно установленному перечню обязательных реквизитов, содержащихся в кассовых чеках онлайн-кассы.

Между тем, нормативными требованиями к ККТ предусматривается, что функционал применяемого аппарата должен способствовать распечатке двухмерного штрих-кода, то есть QR-кода размером от 20х20мм, включающего кодируемые реквизиты, предназначенные для контроля КЧ/БСО, в отдельно обозначенной области КЧ/БСО.

Код QR может не отображаться на чеке, но применяемые устройства ККТ должны иметь опцию распечатки такого идентификатора.

Законом предусматривается, что QR-кодом должны шифроваться следующие сведения (реквизиты):

  • chek-na-benzin-1024x768-e1542805717487.jpgвремя/дата платежной транзакции;
  • номер (N) порядковый, назначенный фискальному документу;
  • признак расчетной транзакции;
  • сумма расчетной транзакции;
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • признак фискальный, назначенный составленному документу.

Обязательные реквизиты формы

Согласно актуальным требованиям, в кассовом чеке, которым подтверждается реализация товара, обязательно указываются следующие сведения:

  • расчетный признак (поступление/расход кассовой наличности);
  • время/дата и место выполнения расчетной операции;
  • система налогообложения пользователя;
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • перечень реализованных товаров/услуг;
  • сумма расчетной транзакции с указанием ставки/величины НДС;
  • примененная форма совершения расчета (наличность, платежная карта);
  • номер (N) заводской, назначенный для ККТ;
  • номер (N) регистрационный, назначенный для ККТ;
  • веб-ресурс ОФД;
  • признак фискальный, назначенный кассовому документу;
  • номер (N) порядковый, назначенный чеку;
  • идентификационный номер (N) работающей смены;
  • признак фискальный, назначенный сообщению;
  • e-mail/телефон получателя чека, e-mail его отправителя (если плательщик пожелал получить КЧ по e-mail/SMS).

Кроме того, в чеке могут указываться наименование торгового объекта, наименование документа (КЧ), ИНН продавца-пользователя, QR-код.

Требования к оформлению бланка

Перечисленные выше сведения являются обязательными реквизитами кассового чека.

Отсутствие на бланке хотя бы одного из этих реквизитов может обусловить недействительность всего фискального документа.

Таким образом, контролировать правильность оформления КЧ могут не только хозяйствующие субъекты, но и сами потребители (плательщики).

Где указан номер?

Номер порядковый, автоматически присвоенный кассовому чеку, относится к обязательным реквизитам этого фискального документа.

На бланке он обычно указывается между адресом веб-ресурса ОФД, предназначенным для контроля подлинности фискального документа (КЧ), и датой/временем формирования чека.

Когда обязательна выдача?

ККТ должна использоваться хозяйствующим субъектом при каждом акте оплаты клиентом купленного товара. Соответственно, при этом должен пробиваться чек, сразу же предоставляемый покупателю (плательщику).

Кассовый чек является фискальным документом, удостоверяющим факт совершения купли-продажи в рознице.

Пробитие КЧ через ККТ влечет за собой автоматическую фиксацию денежной суммы, проведенной через онлайн-кассу.

Данный акт предусматривается необходимостью соблюдения прав покупателя и кассовой дисциплины.

Что будет при невыдаче?

Если чек вовремя не дали покупателю товара (плательщику денег), это является серьезным нарушением прав потребителя и несоблюдением кассовой дисциплины.

Как правило, подобные факты отсутствия выявляются работниками налоговой службы при проведении соответствующих проверок, которые, однако, могут инициироваться по жалобам, поступающим от покупателей.

За такие нарушения действующим законодательством предусматривается наложение штрафов на виновников – юридических лиц, должностных субъектов, индивидуальных предпринимателей.

Решения для бизнеса

mag.png магазины Подробнее</li></td>skl.png склады Подробнее</li></td> маркировка Подробнее</li></td></tr> производство Подробнее</li></td> rfid Подробнее</li></td> егаис Подробнее</li></td></tr>

Реквизиты чека онлайн-кассы для банковских платёжных агентов

Банковские платёжные агенты, которые ведут деятельность по Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ, должны включать в чеки следующие дополнительные данные:

  • наименование платёжного агента;
  • сумма вознаграждения, которую физлицо выплачивает агенту;
  • название и место нахождения оператора по переводу денежных средств, его ИНН и контакты.

В таком чеке также может не быть ставки и размера НДС.

Обратите внимание: чеки, созданные с использованием ККТ в автоматическом устройстве для расчётов, должны содержать заводской номер этого устройства.

При этом в чеке могут быть и другие элементы. Это зависит от специфики деятельности продавца.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий