Обязаны ли ИП на УСН применять ККТ? Использование онлайн касс «упрощенцами»

Нужна ли онлайн касса при работе?

Закон, принятый на федеральном уровне, под наименованием «О применении контрольно-кассовой техники» отвечает на вопросы, связанные с необходимостью использования такой техники для ИП.

Предприниматели, которые в своей деятельности применяют системы налогообложения по типу УСН или ЕНВД – должны приобрести кассовые аппараты и установить.

Законодательство распространяется на всех. При этом не имеет значения, какая форма фирмы или ИП применима.

Для определения того, должен ли ИП на УСН поставить кассу нужно учесть то, каким направлением деятельности он занимается.

В основном для УСН данное правило не применимо. Выделить можно несколько исключений.

Ответить на вопрос о том, всегда ли при розничной деятельности требуется устанавливать кассу – невозможно однозначно. Это связано с тем, что есть направления деятельности для УСН, которые и после введения закона могут работать без ККТ.

ИП на УСН могут работать без онлайн касс, если они занимаются следующими видами деятельности:

  • продажа товара в местах открытого типа и предназначенных для этого;
  • реализация товаров почтовой направленности;
  • разливные продукты, перевозимые в цистернах;
  • печатные издания;
  • реализация товаров в транспорте.

yarmarki-e1547457105364.jpgК открытым торговым местам относят комплексы выставочного типы, рынки или ярмарки.

Торговые площадки также можно отнести сюда. Разрешение распространяется на товары, отнесенные к категории непродовольственных.

Реализовывать их следует только в розницу. Правила применимы к тем, кто продает мороженное или мелкорозничные товары.

Относится они должны к продовольственными или непродовольственным.

Главное условие – розница. Почтовые товары продают в отделениях почты, которые расположены в труднодоступной местности.

В цистерне могут перевозить квас, масла растительного происхождения, молоко или рыбу. Что касается продажи печатных изданий – реализованы они также должны быть в розницу. Товары, отнесенные к религиозным, могут продавать без использования кассы.

Аналогичные правила распространяются на оказание религиозных услуг. К примеру – чтобы обвенчаться, необходимо уплатить определенную стоимость в церкви.

Сборщики сырья с целью утилизации не ставят ККТ. Это не относится к металлолому.

Сотрудниками автосервисов может не применяться касса.

Не применимы онлайн кассы и при оказании услуг ИП на УСН в сфере красоты либо турфирмах.

Несмотря на то, что закон позволяет не покупать кассы этим предпринимателям – выписать документ, подтверждающий оплату, они должны.

Отраженный перечень дает основание полагать, что многие направления деятельности предпринимательства предполагает неиспользование ККТ.

Читайте также: Порядок применения ККТ для ИП на патенте, на ЕНВД.

Порядок применения у ИП на упрощенке с работниками и без них

Указать требуется то, какие разновидности аппаратов можно использовать. Чтобы узнать ответ на данный вопрос – требуется открыть государственный реестр.

Для постановки на учет в фискальном органе для организации деятельности предпринимателя – требуется использовать ККТ, отраженные в реестрах.

Для проверки того, включается ли касса в перечень, требуется в акте посмотреть, нет ли записи о включении в реестр.

Такие данные могут отражаться на устройстве. Прописывается на специальных наклейках.

Использование кассовой аппаратуры с 2019 года ИП на УСН должно соответствовать требованиям закона.

Если предприниматель не соблюдает кассовую дисциплину – ему грозит ответственность. Она представлена в форме штрафа.

Правила относительно проведения кассовых операций отражены в указаниях под № 3210-У. Приняты в столицы страны.

Послабления, отраженные в акте, могут применяться некоторыми категориями предпринимателей.

В настоящее время организации и ИП, которые подходят под понятие субъекта малого бизнеса могут применять упрощенный порядок. Лимит в этой ситуации отсутствует.

Не потребуется приобретать и устанавливать онлаайн-кассу в случае, когда реализуются акции, билеты для проезда или издания печатного характера. Касается это и тех, кто реализует овощи и фрукты.

Главным условием называют то, что торговля организуется вразвал. Применимо правило к продаже безалкогольной продукции. Указанные направления деятельности освобождаются от использования кассы. Длят проверки необходимости применения кассы ИП нужно открыть закон.

Когда в населенном пункте проживает менее 10 тысяч рублей, и есть проблемы с организацией связи – работа кассы происходит в автономном режиме. Это говорит о том, что аппарат не подключается к сети и не пересылает информацию в фискальный орган.

Если ИП организует деятельность в труднодоступной местности – использовать кассу не требуется.

При каких условиях действует отсрочка для ИП на УСН, можно узнать из данного видео:

Учет ограничения по расчетам наличными

ИП, участвующий в расчетах с юридическим лицом или другим ИП, должен соблюдать предельное ограничение по сумме.

Условие ограничения Особенности применения Дополнения
Размер установленного лимита 100 тысяч рублей (величина, установленная ранее в 2014 году, продолжает действовать в 2021 году) Ограничение не распространяется на выплаты физическим лицам
Документальное оформление лимита путем заключения договора. При отсутствии договора лимит определяется по отгрузочным накладным Лимит применяется в рамках одного договора. При использовании однотипных договоров сохраняется риск штрафа При заключении дополнительных договоров размер ограничения распространяется на все соглашения
Срок действия договора для определения лимита Не ограничивается календарными рамками Пролонгация договора должна быть указана

При совершении безналичной оплаты по договору на сумму более 100 тысяч рублей дальнейшие выплаты наличными деньгами признаются нарушением предельного лимита.

Преимущества использования кассового аппарата

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Любое крупное предприятие, серьезно нацеленное на долговременное развитие, нуждается в кассе, однако, перед покупкой аппарата надо разобраться в целесообразности этого поступка.

Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:

  • Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
  • Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
  • Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
  • Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
  • Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.

Неприменение онлайн-кассы по отдельным сделкам и видам деятельности 

Освобождаются от применения ККМ отдельные категории сделок и видов деятельности (пп. 2, 6, 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ):

  • продажа печатных СМИ в киосках при наличии утвержденного ассортимента и раздельного учета выручки, если доля доходов от продажи этих товаров составляет не менее 50%;
  • оплата школьного питания;
  • расчеты при торговле на рынках непродовольственными товарами, кроме включенных в перечень, утв. распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р (оборудование, верхняя одежда и др.);
  • услуги религиозных организаций и др. 

Освобождение по видам направлений работы, предусмотренное п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, также не распространяется на торговлю в автоматическом режиме и продажу подакцизных товаров (п. 8 ст. 3 закона № 54-ФЗ). 

Нововведения 2021 года по подотчетным операциям ИП

Начиная с июля 2021 года в обороте применяются преимущественно электронные кассовые чеки. Подотчетные лица, приобретающие в интересах предприятия товары или услуги за наличные средства, должны прилагать к отчету распечатанные электронные кассовые документы. Предусмотрена проверка подлинности чеков. При возникновении сомнений официальный сайт ФНС позволяет воспользоваться сервисом «Проверка чека».

Порядок ведения электронного и иного документооборота определяет предприятие. Предусмотрены особенности оформления подочетных форм.

Условие Описание применения Дополнения
Реквизиты, необходимые при оформлении электронного чека на приобретение товаров Продавец товаров обязан указать в чеке реквизиты покупателя (название и ИНН), страну происхождения товара, номер таможенной декларации, сумму акциза Реквизиты предоставляются при наличии у покупателя доверенности от предприятия, подтверждающей правомочность представления интересов
Подтверждение полноты информации о товаре Часть ИП, работающих на специальном режиме, предоставляют чеки без расшифровки номенклатуры и количества товара При получении чека без выделения наименования товара необходимо предоставить дополнительный документ с расшифровкой данных
Возможность получения чека от самозанятых лиц Самозанятые граждане также должны предоставить информацию об оказываемых услугах При получении услуг у самозанятых лиц чек печатают из мобильного приложения «Мой налог»
Получение услуг с оформлением БСО (например, при получении в командировке услуги проживания в гостинице) БСО, свидетельствующий о полученных услугах должен соответствовать требованиям по форме и набору реквизитов. БСО новой формы практически соответствует электронному кассовому чеку Подотчетное лицо в составе оправдательных документов после 01.07.2021 не вправе предоставлять БСО в типографской форме, принятой ранее

Остальные требования к оформлению подотчетных операций не изменились. Выдача средств производится по распоряжению руководящего лица. Если подотчетная сумма используется самим предпринимателем, распоряжения и расходный кассовый ордер оформлять не требуется. Для предоставления отчета об истраченных средствах работнику предоставляется срок, отведенный учетной политикой.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий