Онлайн касса: что изменится для организаций и предпринимателей на ЕНВД?

Понятие онлайн-кассы

Согласно изменениям в законодательстве, с 01.07.17 на смену «классической» ККТ приходит онлайн касса. Для многих организаций и предпринимателей процедура перехода, а также суть и назначение онлайн кассы вызывает немало вопросов. Для начала разберемся, что же такое онлайн касса. Читайте также статью: → «Порядок использования онлайн касс в оптовой торговле».

Понятие онлайн касс раскрывает ФЗ-290, который, в свою очередь, внес существенные изменения в ФЗ-54 «О применении ККТ». Согласно документу, с 01.07.17 предприниматели, использующие онлайн кассы, обязаны придерживаться следующего регламента работы:

  1. После оплаты товара покупателем, продавец формирует чек на онлайн кассе.
  2. Осуществляется запись чека на фискальный накопитель, встроенный в онлайн кассу.
  3. Чек подписывается фискальным способом.
  4. После обработки чека на накопителе осуществляется его онлайн-передача оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, отвечает за прием и хранения чеков, а также за их последующую передачу в ФНС.
  5. После принятия чека ОФД отправляет на онлайн кассу отчет о принятии.
  6. ОФД обрабатывает онлайн чек и передает в ФНС соответствующую информацию.
  7. При наличии запросе, кассир может отправить электронную версию чека на электронную почту покупателя или на телефон.

Таким образом, онлайн касса – это единица контрольно-кассовой техники, которая отвечает следующим требованиям:

  • отражает на чеке информацию qr-кода;
  • имеет фискальный накопитель, который хранит информацию о чеке и подписывает его;
  • обеспечивает возможность передачи данных ОФД и прием информации от оператора;
  • имеет технические характеристики, благодаря которому существует возможность отправки электронной версии чека покупателю. Таким образом, онлайн касса попросту является следующим, более совершенным и функциональным поколением ККТ.

Исключения есть

Список предприятий и предпринимателей, для которых онлайн-кассы необязательны, небольшой. Отказаться от нововведения могут занимающиеся такими видами деятельности:

  • Торговля на разнос (в розлив).
  • Мелкие бытовые услуги.
  • Реализация медикаментов в регионах сельской местности.
  • Отдельные виды деятельности (изготовление ключей, продажа газет, ремонт обуви, реализация мороженого, продажа сезонных овощей и прочее).

Также могут не пользоваться онлайн-кассами предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных регионах РФ, получившие такой статус официально и присутствующие в утвержденном законодательством списке. Они не используют ККТ, однако обязаны выдавать покупателю бумагу о совершенной операции.

Для кого онлайн-кассы станут обязательными с 1 июля 2018 года

Для множества предпринимателей онлайн-кассы обязательны уже год, с 1 июля 2017 года. В прошлом году новинка 2016 года коснулась ИП. Однако для некоторых действовала отсрочка до этого года.

С 1 июля 2018 года подобные онлайн-кассы обязательны для таких ИП:

  • ИП на которых распространяется система ЕНВД (кроме тех, кто получил отсрочку перехода на онлайн-кассы до 2019 года);
  • ИП, работающие по патентной системе;
  • ИП, оказывающие услуги населению (кроме тех, кто получил отсрочку до 2019 года);
  • ИП, осуществляющие торговлю через автоматы.

В течение 2018-2019 гг. предприниматели, поставившие онлайн-кассы, получат возможность использовать специальное право на налоговый вычет. Благодаря ему они сумеют компенсировать долю затрат на приобретение дорогостоящей ККТ. Наибольшая сумма вычета за 1 аппарат составит 18 тысяч рублей.

onlajn-kassy-dlya-ip-na-envd-v-2018-godu-prinyat-li-novyj-zakon-gosdumoj-2.jpg

Торговля пивом и онлайн кассы

Для отдельных предпринимателей сложилась другая ситуация. Так, онлайн кассы для ИП на ЕНВД, торгующих алкоголем, должны быть установлены уже с 1 апреля 2017 года. Помимо требований к контрольно-кассовой технике, они должны исполнять положения закона №171-ФЗ — об обороте алкоголя. С этого года в него внесли изменения, запрещающие розничную продажу алкогольных напитков, в том числе пива, без применения ККТ.

Точки общепита, в которых продавали пиво наряду с приготовленными блюдами, тоже необходимо оборудовать кассовыми аппаратами. Учитывая, что поставить на учет сейчас можно только современные онлайн кассы, выбора для ЕНВД нет, применять их придется уже с апреля. Для этого необходимо:

  • купить новое оборудование или заказать его модернизацию у производителя;
  • выбрать оператора для передачи сведений в ФНС, подписать с ним договор;
  • зарегистрировать новый аппарат через личный кабинет без посещения инспекции.

Список моделей техники, разрешенной к использованию, и список операторов связи (ОФД) можно найти на сайте ФНС России.

Кто и когда обязан перейти на онлайн кассы

Порядок перехода на онлайн кассы регламентируется положениями ФЗ-54, с учетом изменений, внесенных ФЗ-290. Согласно нормативным документам, перейти на использование онлайн касс обязаны все юрлица и предприниматели, которые на момент изменений использовали (или обязаны были использовать) традиционные ККТ. Читайте также статью: → «Порядок перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы в 2021».

Субъекты предпринимательства могут как приобрести онлайн кассы взамен действующим ККТ, так и модернизировать технику, находящуюся на данный момент в использовании. В первом случае старую ККТ следует снять с регистрации, после чего поставить на учет онлайн кассу. При модернизации ККТ до функций онлайн кассы хозяйствующему субъекту не нужно снимать технику с учета, достаточно внести соответствующие изменения в регистрационные документы.

Действующим законодательством предусмотрен следующий график перехода на онлайн кассы:

  • до 01.02.17 можно было регистрировать и использовать ККТ старого образца без каких-либо ограничений;
  • в период с 01.02.17 по 01.07.17 введены ограничения относительно использования старой ККТ. Предприниматели и юрлица в этот период могли использовать обычный кассовый аппарат, перерегистрировать его или снять учета. При этом первично поставить на учет старый образец ККТ организациям и ИП не разрешалось. В этот же период началась регистрация онлайн касс в качестве. После постановки на учет онлайн касс, для дальнейшего ее использования компании и ИП обязаны заключить договор с оператором связи (ОФД);
  • с 01.07.17 и по настоящее время все субъекты хозяйствования, которые согласно действующему законодательству обязаны использовать ККТ, должны в обязательном порядке перейти на применение онлайн касс. Предприниматели и организации обязаны снять с учета ККТ старого образца, приобрести онлайн кассы и использовать их после заключения договора с ОФД.

С 01.07.17 использование субъектом хозяйствования ККТ старого образца является прямым нарушением законодательства.

Для кого предусмотрены льготные условия перехода

Изменениями в законодательстве предусмотрены особые условия перехода на ККТ для некоторых категорий налогоплательщиков. Речь идет о тех субъектах хозяйствования, для которых использование ККТ не является обязательным требованием. Юрлица и ИП, относящиеся к данной категории, могут не переходить на онлайн кассы до 01.07.18.

Согласно ФЗ-54, не обязаны использовать кассовую технику ИП на спецрежимах – ЕНВД и ПСН. Предприниматели данной группы при реализации работ/услуг/товара, могут выдать покупателю товарный чек, выписанный на БСО в соответствии с законодательными требованиями. БСО могут заполняться вручную, без использования ККТ.

Несмотря на то, что согласно положениям основного закона «вмененщики» и предприниматели на патентной системе не обязаны использовать ККТ, в рамках внесенных изменений с 01.07.18 данная группа субъектов хозяйствования все-таки должна перейти на применение онлайн касс. Правило также действует для компаний и ИП, ведущих розничную торговлю через торговые автоматы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий