Онлайн-кассы в 2021 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Применение БСО

Закон дает субъектам из сферы услуг право применять бланки строгой отчетности и не ставить онлайн-кассы. Для ООО на ОСНО или УСН, оказывающего услуги населению, применение БСО стало возможностью продлить работу без кассовых аппаратов. Но с середины 2019 года это право было утрачено.

Ранее в ходу были бумажные БСО, которые можно было купить или заказать в типографии. Но с 1 июля 2019 года вступило в силу правило, в соответствии с которым отчетные бланки должны формироваться при помощи ККТ. Поэтому современный БСО отличается от чека разве что названием. Покупные же бланки чек теперь не заменяют. Однако те бизнес-субъекты, кто не обязан применять кассовую технику, могут использовать их в качестве документов, подтверждающих прием денег.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, если нет постоянного места торговли

Если у тебя торговая точка в автомобиле или автоприцепе либо ты доставляешь товары курьерской службой, тебе всё равно нужно будет купить онлайн-кассу. Какую онлайн-кассу лучше выбрать в этом случае? Для такой выездной торговли подойдут мобильные кассы, с аккумулятором и слотом для SIM-карт, лёгкие и компактные.

При регистрации онлайн-кассы нужно обязательно указать место её установки, а у кассы для разъездной торговли такого места вроде бы нет. Но на самом деле можно зарегистрировать кассу на место жительства предпринимателя или юридический адрес компании. Главное — сделать пометку: «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».

Онлайн-касса должна быть во всех местах, где ты принимаешь деньги от покупателей. Если у тебя два магазина, нужно две онлайн-кассы. Если магазин и курьеры — касса для магазина и касса для каждого курьера. Если курьеры доставляют товары из онлайн-магазина после оплаты — только одна касса, так как курьер деньги не принимает.

Если у тебя есть и онлайн-, и офлайн-магазин, касса может быть одна, если она может открывать одновременно две смены, работать с интернетом и печатать чеки.

Как зарегистрировать и подключить онлайн-кассу пошагово

Стандартный для всех алгоритм:

  1. Выбрать и купить новую ККТ с фискальным накопителем нового поколения или модернизировать имеющуюся (при возможности).
  2. Выбрать ОФД и заключить с ним договор.
  3. Убедиться, что в справочнике ФИАС (федеральная информационная адресная система, страница на сайте налоговой — https://fias.nalog.ru/SearchPage.aspx есть адрес, где будет установлено кассовое оборудование. Если его нет, придётся подавать заявление в администрацию о внесении недостающих данных. К заявлению потребуется приложить правоустанавливающие документы, которые могут подтвердить существование адреса.
  4. Подать заявление в установленной форме в ваш налоговый орган. Сделать это можно двумя способами:
    1. Лично на бумажном носителе.
    2. В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (операция доступна только при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП), она выдаётся уполномоченными организациями и требует ежегодного обновления). Лучше всего выбрать вариант с КЭП: наличие подписи облегчит процедуру взаимодействия с ОФД и другими организациями, позволит сдавать отчётность онлайн.
  5. Налоговая служба присваивает оборудованию уникальный номер, который необходимо ввести в фискальный накопитель. После получения номера на операцию ввода налогоплательщику выделяется 1 рабочий день. Если вы подавали заявление на бумажном носителе, за номером необходимо будет явиться в налоговый орган.
  6. Данные вводятся в ФН. Процедура очень ответственная, так в случае ошибки придётся приобретать новый накопитель. На выходе вы должны получить десятизначный номер для завершения процедуры на сайте ФНС.
  7. Параметры фискализации вводятся на сайте налоговой. Итогом процедуры будет получение карточки регистрации (в электронном виде). До получения карточки пробивать чеки нельзя.
  8. Остаётся ввести данные регистрации в личном кабинете ОФД.
  9. Лучше всего начать с тестового платежа. Чтобы убедиться, что все настроено верно и работает.

Некоторые производители кассового оборудования предлагают специальные утилиты, которые облегчают и частично автоматизируют процесс регистрации.

У меня один магазин или сеть?

10.jpg

Если один и небольшой — вы справитесь самостоятельно.

А вот если в вашем распоряжении торговая сеть или крупные магазины, потребуется автоматизация. Современные кассы могут подключаться к товароучетной системе, автоматизировать закупки, составлять отчеты, вести статистику и выполнять массу других полезных функций. Удобнее всего облачные системы — такие, как LiteBox или МТС-касса. Они хранят все данные в «облаке», а не в самой кассе, при этом владелец торговой точки может получить доступ к статистике и управлению процессами с любого устройства (хоть с мобильного телефона), сам при этом попивая коктейль на Бали или находясь в поездке.

С помощью личного кабинета LiteBox можно следить за всей статистикой привязанной кассы: ежедневной выручкой, временем открытия и закрытия магазина, работой продавцов и другими данными.

</li>

Аренда — альтернатива покупке кассы

Если вы только открываете магазин, сомневаетесь, будет ли он приносить доход и у вас ограниченный бюджет, есть возможность взять кассу в аренду и ежемесячно платить за ее использование. Минимальный срок аренды — 1 год. Вам не надо заботиться о регистрации кассы или установке фискального накопителя — вы сразу получаете готовую к работе кассу с пакетом приложений для бизнеса. Если вы захотите закрыть магазин или поймете, что эта касса вам не подходит, вы сможете расторгнуть договор и вернуть кассу. Это снизит риски и позволит сэкономить. Подробная информация и расчет выгоды по аренде размещена на нашем сайте.

Сравнение моделей Эвотор представлено в таблице:

Основные характеристики Эвотор 5 ST* Эвотор 7.2 Эвотор 7.3
Диагональ экрана 5, 5 7 дюймов 7 дюймов
Аккумулятор Есть Есть
Ширина чековой ленты 57 мм 57 мм 57 мм
Ресурс головки 100 км 50 км 100 км
Скорость печати 50 мм/сек 70 мм/сек 90 мм/сек
Количество USB-портов 1 6 5
Автоотрезчик Нет Есть Нет
Поддержка ЕГАИС Да Да Да
Габариты, (ШхГхВ) мм 208,4х86х50 247х112х115 226x111x111
Вес, г 357 1000 860

*есть отдельная модификация с встроенным эквайрингом.

Линейка ККТ АТОЛ Sigma включает 3 модели, которые отличаются размером экрана: 7,8,10 дюймов соответственно. Встроенное программное обеспечение заточено под специфику бизнеса, его необходимо выбрать при активации кассы: Sigma Услуги, Sigma Еда, Sigma Торговля. Для работы доступны три тарифа: старт, развитие и бизнес. Без подписки доступен только минимальный набор функций, позволяющий выполнить требования 54 ФЗ. При покупке кассы первый год доступна подписка на тариф Бизнес.

Основные характеристики АТОЛ Sigma 7 АТОЛ Sigma 8 АТОЛ Sigma 10
Диагональ экрана 7 дюймов 8 дюймов 10 дюймов
Аккумулятор Есть Есть Есть
Ширина чековой ленты 57 мм 57 мм 57 мм
Ресурс головки 50 км 100 км 100 км
Скорость печати 70 мм/сек 100 мм/сек 100 мм/сек
Количество USB-портов 4 5 4
Автоотрезчик Нет Есть Есть
Поддержка ЕГАИС На всех платных тарифах На всех платных тарифах На всех платных тарифах

Smart_terminaly-sigma_min.jpg

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий