Последние новости и изменения в применении ККТ — кому не нужна контрольно-кассовая техника в 2019 году?

Когда использование ККТ не обязательно?

В вопросе применения контрольно-кассовой техники имеется ряд исключений:

  • Если граждане получают услуги, которые прописаны в справочнике ОКУН, допускается замена классических чеков другими типами подтверждающих платеж документами. Это могут быть билеты, путевки и прочие бланки строгой отчетности. Главное требование — наличие информации по платежу. При этом распечатывать лично такие документы запрещено. Документы должны заказываться в специальных типографических организациях.
  • Если работа ведется в труднодоступных участках, где использование ККТ невозможно, или при особой специфике работы (продажа напитков из больших емкостей), применение ККТ также не обязательно.

Инструкция по регистрации ККТ

После покупки электронной системы фискализации (ККТ с передачей данных) ее нужно зарегистрировать в налоговой. Можно сделать это онлайн или прийти в налоговую лично.

Схема выглядит так:

  1. Выберите оператора фискальных данных и подпишите с ним договор. За посредничество между компанией и налоговой нужно платить +-3000 рублей в год. Оператор не только проверяет фискальные данные перед передачей в налоговую. Он контролирует работу кассиров и фискального накопителя, анализирует продажи разных товаров и составляет отчеты.
  2. Оформите электронную подпись на имя индивидуального предпринимателя или генерального директора ООО.
  3. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это удобно сделать онлайн. Если нет – можно заполнить заявление по образцу и прийти в налоговую лично.

Как зарегистрировать кассу онлайн

Порядок действий следующий:

  1. Зайдите на сайт налоговой в категорию Учёт контрольно-кассовой техники и выберите пункт Зарегистрировать ККТ. Вам нужен пункт Заполнить параметры заявления вручную.
  2. Впишите в форму следующее:
  • адрес точки, где установлена онлайн-касса;
  • модель и уникальный заводской номер контрольно-кассового оборудования и номер фискального накопителя – эта информация есть в паспортах устройств;
  • поставьте галочку, если у онлайн-кассы есть специфика – например, вы собираетесь использовать ККТ только при безналичных расчетах по интернету;
  • оператора фискальных данных, с которым подписан договор.
  1. Отправьте заявление и получите от налоговой карточку с регистрационным номером ККТ.
  2. Выполните фискализацию. Внесите данные об операторе, дату, время и адрес установки оборудования, укажите данные ИП или ООО. Отправьте отчет на печать.
  3. Зайдите на сайт налоговой в личный кабинет. Зайдите в заявку, кликните Завершить регистрацию, выпишите информацию из отчета, кликните Подписать и отправить.

Обратите внимание! Все это нужно сделать в тот же рабочий день, когда вы получили сообщение с регистрационным номером онлайн-кассы.

  1. Напечатайте регистрационную карточку на принтере.
  2. Зайдите на сайт вашего оператора фискальных данных, подключите кассу и активируйте тариф.
  3. Подключите кассовое оборудование к интернету – все новые ККТ позволяют сделать это.

%D0%90%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%202020-03-23%20145715.png

Законодательство

Любой индивидуальный предприниматель, а тем более организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, прежде чем приступить к своей работе, должны изучить законы и другие нормативные акты государства, которые регламентируют применение ККТ. Это связано с тем, что не так давно в стране вышел закон, который предусматривает, что если бизнесмены при своей работе производят расчеты с наличными деньгами, то они обязаны использовать для этого фискальную технику. Но даже если наличных платежей не происходит, а они производятся путем проведения переводов через банковские карточки, то это также является условием для установки фискального аппарата. Другим нормативным документом, регулирующим рассматриваемые правоотношения, является ФЗ о контрольно-кассовой технике.34770.jpg

Реестр техники

Чтобы регистрация контрольной техники прошла благополучно, нужно знать некоторые моменты. Так, в соответствии с постановлением Правительства, не вся контрольно-кассовая техника подлежит регистрации, да и вообще может использоваться предпринимателями. Государством в лице налоговой службы осуществляется ведение специального перечня аппаратов, которые можно применять на территории России. Он называется Государственным реестром. В этот перечень налоговым органом вносятся актуальные сведения о моделях кассовой техники, которые можно использовать. Только после ознакомления с этим реестром рекомендуется приобретать ККТ, а затем регистрировать его.34774.jpg

Названный реестр служит одновременно трем субъектам предпринимательских отношений. Первые – это предприниматели, которые могут узнать из него, является ли приобретаемый аппарат актуальным, можно ли им пользоваться. Вторые – производители ККТ, которые, прежде чем продать свою продукцию, обязаны провести мероприятия по включению своей модели в этот реестр. Ну а третьи – собственно сами государственные органы, в том числе и налоговые службы, которые с помощью реестра осуществляют мониторинги и проверки.

Применение кассовых аппаратов

Зарегистрировав в установленном порядке контрольно-кассовый аппарат, налогоплательщик возлагает на себя другие обязанности. Одна из них – это применение фискальной техники. Законом установлен перечень случаев, при которых индивидуальный предприниматель или другое лицо, занимающееся бизнес-деятельностью, должны ее использовать. Так, нормативным актом прямо говорится о том, что контрольно-кассовая техника обязана быть применена, если бизнесмен проводит любые платежи с использованием денег или банковских карт.

Но и это не все. После использования ККТ владелец бизнеса или лицо, на которое возложены обязанности по использованию кассового аппарата, должны передать своему клиенту чек, который будет подтверждать совершение покупки.

Третьим немаловажным условием применения фискального аппарата является заполнение кассиром или другим лицом всех связанных с этим документов. Так, они обязаны, например, вести книгу учета кассовых чеков, в которой отражать все совершенные платежи, их сумму и другие нюансы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий