Путевой лист для самозанятых граждан: основные особенности и условия

Срок действия документа

Путевой лист такси можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля.

Дорожный пропуск оформляется. (подпункт 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения).

  • на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня) в пределах одного дня. В этом случае укажите дату (число, месяц, год);на срок, соответствующий длительности рейса. Если он превышает продолжительность смены (рабочего дня). Либо на срок, соответствующий количеству календарных дней. К которым относится смена (рабочий день). Приходящаяся более чем на один календарный день. В

путевом листе укажите даты (число, месяц, год) начала и окончания рейса.</ul>

Согласно разъяснениям Минтранса России документ можно оформить одним из двух способов (Письмо от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ(.docx 20Кб)):

  1. создать новый дорожный пропуск;дополнить ранее созданный документ обязательными реквизитами, которые относятся к новому рейсу. (Смене, рабочему дню). При этом важно, чтобы все остальные реквизиты были неизменными.

Формы путевого листа

На законодательном уровне разрешено заниматься разработкой формуляра собственнику бизнеса самостоятельно. Таким образом, бизнесмен подготавливает документы и впоследствии утверждает их.

Неважно, разрабатывается ли бланк собственными силами или берётся готовый, формы в обоих вариантах используются следующие:

  1. 4-П – автомобиль используется по повременному тарифу.
  2. 4-С – работа оплачивается по сдельным тарифам.
  3. ПГ-1 – чаще всего используется ИП при грузоперевозках. Такая форма используется для обоснования израсходованного топлива, при проверке подобную документацию запрашивает налоговый инспектор.

Пример заполнения путевого листа для ИП можно скачать в сети интернет, такой вариант позволяет избежать ошибок при оформлении.

Многие предприниматели задаются вопросом относительно того, требуется ли наличие путевого листа для грузоперевозки. Несомненно, документация должна присутствовать, иначе может быть выписан штраф сотрудником ГИБДД. Оплачивать его придётся в случае, если нет документации на перевозимый груз, отсутствуют печати, даты, заключение медицинского работника либо во время заполнения данных допущена ошибка, а также при вносимых исправлениях.

Сотрудник полиции имеет полное право:

  • если ответственность за транспортное средство осуществляет водитель, то выписывается штраф размером 500 рублей;
  • должностные лица оплачивают от 20 до 100 тысяч рублей.

Когда собственник бизнеса не может выписать бланк лично, то он оформляет доверенность на любое лицо либо назначает ответственного работника. Неважно, кем заполняется документ, присутствие ошибок не допускается. Документация оформляется на каждый автомобиль и водителя. Для предотвращения получения штрафов стоит внимательно и в полном объёме вносить информация. Например, за отсутствие медицинского заключения на работника придётся заплатить около 5 тысяч рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП берётся как за перевозку груза, у которого нет сопроводительных документов.

Обязательная информация

Для заполнения путевого листа понадобятся некоторые реквизиты. Данные включаются в обязательном порядке, независимо от формы.

В документации содержится:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом ИП

  • период действия выданных документов;
  • информация о владельце автомобиля;
  • технические характеристики;
  • информация о водителе.

Необходимый перечень данных подготавливается заранее и только после этого приступают к заполнению. Путевой лист оформляется на срок до одного месяца.

Бланк содержит следующую информацию:

  • место регистрации предпринимателя;
  • личные данные собственника бизнеса;
  • контакты для связи;
  • сведения о водителе, в том числе и номер водительских прав;
  • технические характеристики транспорта (марка автомобиля, показатели спидометра до начала поездки и после завершения грузовой перевозки);
  • заключение медицинского работника;
  • обязательно указывают маршрут движения, характеристики перевозимого груза, пробег автомобиля.

После предоставления услуги заказчику, производится начисление оплаты труда сотруднику. Путевые листы регистрируются в специальном журнале и после хранятся у предпринимателя на протяжении пяти лет. Если требуется внести некоторые значения, то для этого предусмотрена таблица. Зачастую в ней отмечают пробег, массу груза, срок, который потребовался для выполнения заказа. Тут же вносят информацию о выписанных штрафах, ремонтных работах, простоях.

Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль ИП? Определённо да. Наличие документации позволит избежать предпринимателю штрафных санкций.

Оформление документации

Существует ряд правил, которых стоит придерживаться при оформлении документации, позволяющие избежать наказания и штрафов.

Важно знать:

  1. Оформление производится в индивидуальном порядке. Когда водители осуществляют работу в несколько смен, то путевые листы оформляется на каждого сотрудника.
  2. Чтобы бумаги считались действительными, на них указывают срок действия.
  3. Если водителя для перевозок груза нанимают, то к нему приставляют ответственного человека, который производит контроль не только технического состояния транспортного средства, но и отмечает время прибытия автомобиля в гараж. Только после этой процедуры на документы ставится подпись и печать.
  4. В некоторых случаях предприниматель имеет право оформления лицензионной карты на легковые и грузовые автомобили.

Вся документация отмечается в журнале. Специальные программы, которые ведут учёт по путевым листам, облегчают работу бухгалтера при сдаче отчётов налоговой службе. Бумаги добавляются в любом количестве.

Путевой лист обязательно соответствует деятельности предпринимателя, в противном случае возникают некоторые проблемы. Относясь к первичной документации, к нему выдвигается ряд требований на законодательном уровне. Бумаги предъявляются только в оригинале, копии не допускаются.

Если у ИП несколько грузовиков, нужны ли путевые листы на каждый?

В соответствии с п. 13 ст. 2 «Устава автомобильного транспорта» от 08.11.2007 индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве перевозчиков, обязаны составлять путевой лист на каждое транспортное средство, которым ИП владеет и использует для перевозки.

В соответствии с п. 9 Приложения к приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152 ИП обязан выписать путевой лист на каждое авто, на каждую смену или рейс (если продолжительность рейса больше смены), отдельно на каждого водителя при их посменной работе.

Если ИП является и собственником грузовой машины и её же водителем, то в путевом листе он указывает себя дважды — и как собственника и как шофера.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий