Регистрация кассы для интернет-магазина в налоговой

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ККТ

После того, как все документы нарегистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат. Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта. Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной. Отказ в регистрации ККТ, в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.

Как зарегистрировать ККМ: пошаговая инструкция и правила

Сама регистрационная процедура, предусмотренная для постановки устройства онлайн-кассы на государственный учет, начинается с составления и отправки соответствующего заявления в ФНС.

Это можно легко сделать в дистанционном режиме – через персональный кабинет (аккаунт) налогоплательщика на веб-сайте налоговой службы.

Процесс удаленного оформления онлайн заявления на регистрацию ККТ осуществляется в следующем порядке:

  • Переход на веб-ресурс для удаленной регистрации ККТ (kkt-online.nalog.ru).
  • Выбор опции, позволяющей зарегистрировать кассу. Осуществляется путем нажатия соответствующей виртуальной кнопки.
  • Посещение персонального кабинета (аккаунта) хозяйствующего субъекта на интернет-сайте фискального органа.
  • Выбор опции постановки ККТ на учет. Осуществляется посредством нажатия соответствующей виртуальной кнопки (Учет ККТ).
  • Заполнение электронной формы необходимыми сведениями. Указываются наименование и точный адрес той розничной торговой точки, на которой будет применяться онлайн-касса.
  • Внесение сведений о регистрируемом устройстве онлайн-кассы. Указываются модель и заводской номер самого аппарата.
  • Внесение сведений о фискальном накопителе аппарата ККТ. Указываются модель и заводской номер фискального накопителя.
  • 3-1--e1546873809502.jpgВыбор ОФД. Из доступного списка, представленного на веб-сайте ФНС, следует выбрать оператора-партнера. С ним у хозяйствующего субъекта уже должно быть заключено соответствующее соглашение.
  • Подписать и отправить онлайн-заявление. Соответствующая опция будет доступна пользователю после заполнения регистрационной формы.
  • Проверка статуса отправленной заявки. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо вернуться на основную страницу персонального кабинета и выбрать нужную категорию (Учет ККТ). Регистрационный номер онлайн-кассы (РН ККТ) должен отобразиться в соответствующей графе. Если его еще нет, можно повторно проверить статус через некоторое время.
  • Чтобы перейти к процедуре фискализации онлайн-кассы, необходимо нажать на РН ККТ. Откроется интернет-страница с соответствующей электронной формой.

Лично при посещении офиса ИФНС

Помимо онлайн регистрации, существует альтернативный вариант подачи регистрационной заявки – личный визит налогоплательщика в территориальное подразделение ФНС для постановки онлайн-кассы на государственный учет.

Представитель хозяйствующего субъекта, регистрирующего онлайн-кассу, подает бумажное заявление, которое составляется по утвержденной форме.

Регистрационная карточка для аппарата ККТ предоставляется обладателю онлайн-кассы на протяжении 5 (пяти) дней, отсчитываемых со дня подачи соответствующей заявки в ФНС.

Получение такой карточки является документальным основанием для последующей фискализации аппарата ККТ.

Порядок фискализации устройства

Смысл самой процедуры фискализации заключается в том, чтобы активировать фискальный накопитель, являющийся важным технологическим компонентом устройства онлайн-кассы.

Чтобы осуществить эту процедуру через интернет, необходимо выполнить следующие действия:

  • Запустить специальную компьютерную программу для фискализации. Предоставляется изготовителем устройства онлайн-кассы.
  • Синхронизировать время персонального компьютера и онлайн-кассы (с помощью этой программы).
  • В программе указать нужные данные о хозяйствующем субъекте (ИНН, название и адрес магазина, РН ККТ в ФНС).
  • Выбор используемого режима налогообложения.
  • Выполнение фискализации – активируется фискальный накопитель.
  • Завершение фискализации онлайн-кассы знаменуется распечаткой тестового фискального чека.

Финальный этап регистрационной процедуры:

  • skoringovaya_ocenka-e1546874186678.jpgВыбрать опцию завершения регистрации на открытой (незакрытой) странице с электронной формой.
  • В открывшемся окне указать дату/время распечатки тестового чека и обозначение фискального признака. Эти данные присутствуют в тестовом чеке. Здесь же нужно указать номер распечатанного фискального чека (номер 1).
  • Подписать и отправить – выбор соответствующей опции.

Успешное прохождение процедуры фискализации через интернет подтверждается предоставлением пользователю онлайн-кассы регистрационной карточки для аппарата ККТ.

Данная карточка высылается хозяйствующему субъекту в электронном виде, она отображается в персональном кабинете налогоплательщика на веб-ресурсе ФНС.

Её наличия будет достаточно для начала работы с онлайн-кассой.

До фактического получения этой карточки пользователю ККТ запрещается пробивать (формировать) фискальные чеки.

Когда регистрационная карточка появится у пользователя онлайн-кассы, нужные сведения указываются в персональном кабинете хозяйствующего субъекта на веб-ресурсе ОФД.

Перечень документов

  • Заявление (заявка) на регистрацию онлайн-кассы в ФНС. Заполняется по установленному образцу.
  • Регистрационное свидетельство самого хозяйствующего субъекта (оригинал).
  • Свидетельство о назначении ИНН (удостоверяет постановку хозяйствующего субъекта на официальный учет ФНС).
  • Документация на устройство онлайн-кассы.
  • Печать хозяйствующего субъекта (если есть).
  • Доверенность, подтверждающая полномочия представителя хозяйствующего субъекта, непосредственно совершающего регистрационную процедуру.

О порядке регистрации ККТ, настройке и подтверждении регистрации, подробно рассказано в данном видео:

Образец заявления на регистрацию онлайн кассы

Форма бланка для заявления законодательно утверждена службами ФНС. Для заполнения нужно скачать бланк по форме КНД-1110061 (это форма нового образца).

Заявление в обязательном порядке содержит информацию, касающуюся:

  1. Данных заявителя.
  2. Места нахождения онлайн кассы.
  3. Характеристик ККТ и фискального накопителя.

Если возникли затруднения с оформлением заявления, посмотреть образец заполнения бланка можно ниже.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯDOC, 43 KBЛучшие предложения по цене и качеству

Как долго длится постановка на учет?

Срок регистрации кассы в ИФНС по новому закону составляет всего 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Это уточнение можно найти в подпунктах 7 и 11 статьи 4.2 №54-ФЗ в новой редакции. То есть, с того момента, как у вас приняли документы онлайн или лично, должно пройти не более пяти рабочих дней, и касса будет зарегистрирована.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях:

  1. Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

    Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

  2. Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена. Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП — до 01.07.2019.

*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях — до 01.07.2018.

показать перечень, кто может работать без кассы по новым правилам Закона 54-ФЗ

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

  • сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
  • услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

До 1 июля 2018 г. не применять контрольно-кассовую технику вправе предприниматели:

— на патентной системе налогообложения;

— на ЕНВД;

— выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

— «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий