Стоит ли брать онлайн-кассу в аренду от Сбербанка

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Такой вид услуги, как аренда онлайн-кассы, появилась еще в 2017 году. Для этого компания должна купить подписку на сервис, в котором кассы расположены в удаленном дата-центре на территории поставщика данной услуги.

Важно! Такая работа «кассовой фермы» является совершенно легальной, так как фискальный накопитель в каждой кассе оформляется на определенный магазин.

Для налогового органа весь процесс выглядит так, как будто кассовый аппарат находится у предпринимателя, не находится на «ферме».

Принцип работы виртуальной кассы выглядит следующим образом:

  1. Покупатель в интернет-магазине помещает в корзину понравившийся ему товар и нажимает на «Оплатить».
  2. Продавец (интернет магазин) направляет запрос к платежному агрегатору с целью проведения платежа.
  3. Покупателем производится оплата товара у платежного агрегатора.
  4. Платежным агрегатором направляется сообщение интернет-магазину о том, что операция проведена успешно.
  5. Данные платежа и покупателя направляются платежным агрегатором арендованному ККТ.
  6. Арендованная касса формирует электронный чек, который направляется в ОФД.
  7. Электронный чек ОФД направляет покупателю по электронке или в виде сообщения на телефон.

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

Основной целью любого бизнеса является получение прибыли. Если предприниматель планирует взять в аренду онлайн-кассу, ему следует взвесить все «за» и «против», а только после этого принимать решение.

К преимуществам взятия онлайн-кассы в аренду можно отнести:

  1. Гарантийное обслуживание кассы, которым предпринимателю заниматься не придется. В том случае, если потребуется ремонт или перепрошивка кассы, то все обязанности «лягут на плечи» компании, сдающей кассу в аренду.
  2. Владельцу интернет-магазина не придется осуществлять контроль за стабильностью интернета. Все кассы, которые предоставляются в аренду находятся в дата-центре, в котором благодаря специальным сотрудникам обеспечивается бесперебойная работа интернета.
  3. Арендованная касса может подключаться к платежным агрегаторам и интегрироваться в различные движки онлайн-магазинов. Настройкой обычно занимаются сотрудники компании, предоставляющей кассу в аренду.
  4. Низкая первоначальная оплата. Материальная выгода в первые несколько месяцев работы с ККТ может казаться сомнительной. Если аренда кассы за месяц равна около 2,5 тыс. рублей, то за год сумма уже увеличивается до 30 тыс. рублей.

К недостаткам аренды онлайн-кассы можно отнести:

  1. Оплата за года аренды кассы равна стоимости кассового аппарата. Из чего сразу можно сделать вывод о том, что арендовать кассовый аппарат выгодно при сезонных видах бизнеса, либо если предпринимателем запускается пробный проект и пока неизвестно протянет ли он больше 6 месяцев.
  2. Предпринимателю придется каждый год покупать фискальный накопитель, стоимость которого составляет около 6,5 тыс. рублей.
  3. Арендованная касса не формирует обычные бумажные чеки, она не может использоваться в пункте выдачи или курьером.

Исходя из вышеприведенных плюсов и минусов можно сделать вывод, что в большинстве случаев владельцам интернет-магазина выгоднее приобрести кассу, а не арендовать ее. Особенно это касается тех предпринимателей, которые планируют работать более полугода (Читайте также статью ⇒ Нужна ли касса при безналичных расчетах).

Как получить онлайн кассу от Сбербанк

Сбербанк берет на себя все сопутствующие задачи, такие как настройка и установка онлайн-кассы на торговых точках клиентов, синхронизация баз данных между ККТ в каждой из точек продаж, подключение ОФД, регистрация в ФСН и тому подобное. Эти и другие услуги бесплатно доступны для ИП, которые подключают тариф «Бизнес».

Клиенты, выбравшие тариф «Старт» – получат только техническую помощь. Они должны самостоятельно проделать ряд шагов, чтобы начать пользоваться ККТ от Сбербанка.

  1. Арендовать или приобрести устройство.
  2. Выбрать оператора фискальных данных.
  3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФСН.

После подачи заявления на аренду или покупку устройства, представитель организации проконсультирует клиента по любым вопросам. Ниже изложена цепочка действий клиента – от подачи заявки до начала пользования онлайн-кассой.

Заполнение заявки на сайте

Чтобы заполнить заявление на аренду или покупку ККТ, нужно зайти на специальную страницу сайта Сбербанка и заполнить три поля ввода.

  1. Имя клиента.
  2. Номер телефона.
  3. Город проживания.

После этих действий специалист позвонит на указанный в заявлении номер и расскажет клиенту порядок действий для приобретения онлайн-кассы. Есть вариант купить устройство дистанционно, без явки в отделение фирмы: для этого нужно в режиме «онлайн» оплатить покупку и оговорить дату и время прибытия представителей Сбербанка на адрес клиента для установки онлайн-кассы.

Прямая ссылка на страницу подачи заявки: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/smartterminal

onlinesbka5.png

Прежде чем подать заявку, нужно определиться со следующим:

  • онлайн-касса берется в аренду или покупается;
  • тариф онлайн-кассы (если берется в аренду);
  • модель и комплектация КТТ (например, Эвотор 10 с ФН и 2D сканер);
  • дополнительные услуги и ПО (например, эквайринг, приложение «Обмен через Excel»).

Если предприниматель затрудняется с выбором необходимой его бизнесу модели онлайн-кассы, комплектации, а также дополнительных услуг и ПО – он может получить консультацию у представителя Сбербанка. Для этого не обязательно обращаться в офис, можно кратко изложить особенности бизнеса (количество торговых точек, используемое оборудование, сфера торговли и проч.) компетентному специалисту по телефону горячей линии: 8 800 555-5-777.

Встреча с работником банка

Первая встреча с сотрудником банка, который специализируется на установке и настройке ККТ – происходит на территории клиента. Дата, время и место оговариваются заранее. Сотрудник может прибыть непосредственно на точку продаж, в офис или домой к клиенту, если гражданин приобретает модель Эвотор 5.

Регистрация кассы в налоговой службе

Если клиент берет онлайн-кассу в аренду и выбирает тариф «Бизнес», регистрацию кассы в ФНС проводит Сбербанк. Самостоятельно зарегистрировать ККТ гражданин может в режиме «онлайн» – делается это в личном кабинете на сайте налоговой службы: nalog.ru. Процедура является бесплатной.

onlinesbka6.png

  1. Выбор ОФД (на 2019 в РФ существует 21 оператор).
  2. Подача заявления на сайте ФНС (нужно заполнить специальную анкету).
  3. Получение карточки регистрации.
  4. Регистрация у ОФД.

При регистрации в отделении ФНС, нужно кроме прочих документов взять с собой паспорт фискального накопителя и ККТ.

Дальнейшие действия

Регистрация кассы у ОФД кроме предоставления документов предполагает выбор тарифа и пополнение баланса. После чего предприниматель получает инструкцию по настройке ККТ, которую нужно выполнить для начала работы. Осуществить эту настройку получится самостоятельно – занимает не больше 3-х минут времени. Далее можно начать пользоваться техническим устройством. Необходимая клиенту информация будет отображаться в личном кабинете ОФД.

Как арендовать терминал бесплатно

Не отстают от Тинькофф и Сбербанка и их конкуренты. Для ИП у Альфа банка есть выгодное предложение – установка и аренда терминала бесплатно.

Тут действуют два тарифа:

  • С выручкой более 500 000 рублей. Установка и обслуживание терминала безвозмездное. Процентная ставка – 1,9%.
  • С выручкой менее 500 000 рублей. Установка и обслуживание бесплатно, при процентной ставке 2,1%.

Все терминалы Альфа банка имеют бесконтактную систему оплаты. Но здесь есть оговорки. При тарифе 1,9% выручка с одного терминала должна быть не менее 500 000 рублей. В противном случае ежемесячная плата составит 790 рублей за каждый аппарат.

Для тарифа 2,1% оборот должен быть не менее 200 000 рублей каждый месяц. Иначе придется заплатить 490 рублей.

ВТБ также предлагает бесплатное оборудование, но только для жителей города Москва. Банк Авангард берет плату за пользование первые 4 года – от 200 до 750 рублей. Потом платить за аренду не нужно.

У Московского Кредитного Банка тоже есть бесплатная аренда, вне зависимости от оборота. Аренда терминала для ООО или ИП с эквайрингом будет бесплатной.

У МТС также есть свой банк, который предоставляет аппараты для безналичного расчета малому и среднему бизнесу. Аренда терминала обойдется около 1500 рублей, зато с низкой процентной ставкой – 1,69% от оборота. Оборудование доставляется и устанавливается бесплатно.

МТС, например, использует:

  • Ingenico iCT 220 – подключается к интернету при помощи провода. Не подходит для выездных операций. Устанавливается на ТТ: магазинах, кафе или салонах красоты.
  • Ingenico iWL 250 – беспроводной аппарат, имеет встроенный ридер. Можно расплачиваться с помощью телефона.

ingenico-772x435.jpgIngenico iCT 220 (слева) и iWL 250 (справа)

Следует обозначить все плюсы и минусы аренды.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий