16 важных вопросов про онлайн-кассы

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

20210527-instshop-wbnr-1380x520-magazin.png

Ремонт ККТ

Обратившись в компанию «ЭТИМ» вы сможете узнать, сколько стоит обслуживание онлайн кассы в год для ИП и заказать услугу. В случае поломки проводится диагностика для выявления неисправностей и заменяются вышедшие из строя компоненты.

Действия регламентированы законодательством, а все отметки проставляются в техническом паспорте устройства. Ремонт проводится исключительно по заранее подписанному договору.

Аренда онлайн-кассы в дата-центре

Этот класс решений позволяют работать как с одной, так и со множеством касс одновременно. Это удобно при большом количестве платежей. Поскольку не требуется контроль за состоянием оборудования, стабильность таких систем достаточно высока и позволяет обрабатывать десятки тысяч платежей в день. Мы рекомендуем использовать подобные системы, если количество онлайн-оплат в день — несколько десятков.

PayKeeper поддерживает несколько сервисов онлайн-аренды касс:

  Сервис Стоимость аренды  
1. BusinessKassa 1 400 ₽/мес Подробнее
  • Аренда онлайн-кассы: 1 400 ₽/мес
  • Разовый платеж: 10 200 ₽ (1 месяц аренды + фискальный накопитель на 15 месяцев);
  • Разовый платеж: 13 200 ₽ (1 месяц аренды + фискальный накопитель на 36 месяцев);
  • Регистрация: 2 860 ₽ (постановка ККТ на учёт в ФНС + ОФД и ЭЦП на 1 год);
  • businesskassa.ru
2. Kit Online 1 500 ₽/мес Подробнее
  • Аренда онлайн-кассы: 1 500 ₽/мес;
  • Разовый платеж: 11 600 ₽ (3 месяц аренды + фискальный накопитель на 15 месяцев);
  • Разовый платеж: 15 100 ₽ (3 месяц аренды + фискальный накопитель на 36 месяцев);
  • Регистрация: 2 860 ₽ (постановка ККТ на учёт в ФНС + ОФД и ЭЦП на 1 год);
  • kit-invest.ru
3. PayKeeper Касса 1 900 ₽/мес Подробнее
  • Аренда онлайн-кассы: 1 900 ₽/мес;
  • Разовый платеж: 8 420 ₽ (1 месяц аренды + фискальный накопитель на 15 месяцев);
  • Разовый платеж: 11 470 ₽ (1 месяц аренды + фискальный накопитель на 36 месяцев);
  • Регистрация: 2 860 ₽ (постановка ККТ на учёт в ФНС + ОФД и ЭЦП на 1 год);
  • paykeeper.ru
4. Orange Data 2 000 ₽/мес Подробнее
  • Аренда онлайн-кассы: 2 000 ₽/мес;
  • Разовый платеж: 10 500 ₽ (1 месяц аренды + фискальный накопитель на 15 месяцев);
  • Разовый платеж: 13 500 ₽ (1 месяц аренды + фискальный накопитель на 36 месяцев);
  • Регистрация: 2 860 ₽ (постановка ККТ на учёт в ФНС + ОФД и ЭЦП на 1 год);
  • orangedata.ru
5. АТОЛ Онлайн 2 200 ₽/мес Подробнее
  • Аренда онлайн-кассы: 2 200 ₽/мес;
  • Разовый платеж: 32 700 ₽ (12 месяц аренды + фискальный накопитель на 15 месяцев);
  • Разовый платеж: 35 700 ₽ (12 месяц аренды + фискальный накопитель на 36 месяцев);
  • Регистрация: 2 860 ₽ (постановка ККТ на учёт в ФНС + ОФД и ЭЦП на 1 год);
  • atol.ru

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий