Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Кому поручить технические вопросы

Если предприниматель установил ККТ, но не хочет заниматься отслеживанием всех платежей, он может арендовать кассовый аппарат с виртуальным подключением к интернет-магазину. Онлайн-касса будет функционировать от имени магазина, но все технические вопросы платёжный агрегатор возьмёт на себя.

Например, ЮKassa отслеживает оплаты и подтверждения чеков в налоговой. Юридические, физические лица без организации ИП и ИП могут подключить один из агрегаторов на выбор. Платежи будут проходить через операторов на разных условиях, в зависимости от формы бизнеса.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Размер штрафов за отсутствие онлайн-кассы зависит от формы собственности и серьёзности нарушения — от предупреждения до денежного штрафа или приостановления деятельности. Более подробно об ответственности можно прочитать в ст. 14.5 КоАП РФ.

Для организаций:

5000–30 000 рублей и выше

Первое нарушение за расчёты без ККТ — штраф от 75 до 100 % от суммы расчёта без ККТ, минимум 30 тысяч рублей

По данным Главбух.ру

Для ИП:

1500–10 000 рублей и выше

Первое нарушение за расчёты без ККТ — штраф от 25 до 50 % от суммы расчёта без ККТ, минимум 10 тысяч рублей

По данным Главбух.ру

Электронный БСО по закону 54-ФЗ

Внимание! С 01.07.2019 года все предприниматели должны перейти на контрольно кассовую технику (ККТ) и соответственно выдавать только электронный бланк строгой отчетности.

Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.

Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета. Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.

bso-3-1.jpg

В соответствии с требованиями ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:

  • дата произведенного платежа, а также точное его время;
  • налоговый режим поставщика услуг;
  • номер смены;
  • признак платежа;
  • признак фискального режима документа;
  • итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
  • заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
  • номер регистрации универсальной ККТ или АС;
  • при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
  • адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
  • e-mail поставщика услуг.
  • двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.

Ревизия БСО

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Кроме льготников, есть ещё категории бизнеса, в которых в принципе не требуется установка онлайн-кассы.

К этим категориям относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • общепит в образовательных организациях во время занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня);
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
  • торговля мороженым в киосках;
  • продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
  • розничная продажа бахил;
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

В этих видах бизнеса (кроме продажи бахил в розницу и питьевой воды в разлив) можно не применять онлайн-кассу, если для расчётов не используются автоматические устройства и не продаются подакцизные товары.

Механические торговые автоматы, которые принимают только монеты Банка России, не в счёт — их использование не требует установки онлайн-кассы.

Самозанятые, зарегистрированные в Москве, Московской и Калужской областях и в Республике Татарстан, тоже не обязаны использовать онлайн-кассы.

Некоторые ИП на патенте могут не устанавливать ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты. Но не все. Вот список видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техобслуживание часов;
  • ремонт компьютеров;
  • техобслуживание и ремонт транспортных средств;
  • грузоперевозки и перевозки пассажиров;
  • ветеринарные услуги;
  • прокат;
  • другие виды деятельности, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий