Эквайринг для торговой организации и интернет-магазина – разбираем все самое важное

Договор эквайринга: на что обратить внимание

Хотелось бы сразу обратить внимание, что в зависимости от вида эквайринга, в договоре будут прописаны разные термины и обязательные условия.

Договор эквайринга – не шаблонный, его нельзя отнести ни к одному из видов договора. Поэтому все нюансы нужно тщательно изучать перед подписанием договора. Обязательные условия в нем будут такие:

  • наименование и реквизиты сторон;
  • ответственные лица (руководители);
  • дата и номер;
  • цена договора;
  • срок;
  • решение споров.

Хотелось бы отдельно остановиться на пункте «цена договора». Итак, стоимость предоставляемых услуг может состоять из:

  1. Стоимости подключения.
  2. Размера абонентской платы. Чаще всего банки-эквайеры или платежные системы не взымают абонентскую плату. Но некоторые банки, например, Сбербанк, на некоторых тарифах ее устанавливают.
  3. Размера комиссии за платежи и с кого она взимается (покупатель или продавец). В договоре эквайринга отдельно стоит обратить внимание на сторону, с которой списывается комиссия. Покупателю не понравится, если эти 2-3% будет оплачивать именно он. Поэтому, если в договоре прописан размер комиссии по платежам, то лучше всего указать, что он будет списываться с продавца.
  4. Стоимости дополнительного оборудования (для торгового и мобильного эквайринга). Некоторые организации предоставляют платежные терминалы в аренду, другие – в рассрочку, третьи – не предоставляют.

Дополнительно в договоре эквайринга можно прописать обязанность и стоимость обучения персонала. Некоторые предприятия не хотят самостоятельно обучать сотрудников работе в новой программе.

Кроме этого, одним из важных условий будет установка и диагностика оборудования для торгового и мобильного эквайринга. Чаще всего услуга по установке и тестированию предоставляется бесплатно, но диагностика оборудования при неисправности, а замена и ремонт могут стоить дороже, чем плата за обслуживание.

В договоре нежелательно указывать обязанность торговой точки периодически проводить диагностику платежного оборудования. Лучше указать, что при необходимости торговая точка обращается к другой стороне для проведения таких работ.

Для интернет-эквайринга стоит оговорить следующие 2 нюанса:

  • отправка чеков оператором платежной системы напрямую в ФНС;
  • составление чеков для клиентов от имени торговой точки и отправка их на адрес электронной почты.

Эти пункты очень важно предусмотреть при заключении договора эквайринга, так как именно они отвечают на главный вопрос: надо ли использовать онлайн-кассу при эквайринге или нет?

Кто освобождается от эквайринга

Некоторые организации и ИП, которые в соответствии с требованиями Закона РФ № 2300-1 обязаны принимать к оплате банковские карты, все же могут обойтись без эквайринга в отношении ряда своих торговых точек.

Так, если торговая точка находится в месте, где не предоставляются услуги доступа в интернет, продавец освобождается от обязанности принимать к оплате карты (абз. 3 п. 1 ст. 16.1 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1). Данное исключение распространяется именно на торговые точки, где отсутствует доступ к сети. В других торговых точках продавца эквайринг применяется на общих основаниях.

Кроме того, продавец освобождается от эквайринга в торговом объекте, выручка от реализации товаров в котором за предшествующий календарный год составила менее 5 млн рублей (абз. 4 п. 1 ст. 16.1 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Таким образом, эквайринг разрешается не применять в торговых точках, которые:

  • находятся в удаленных местах, где отсутствует доступ к интернету;
  • принесли за предыдущий год менее 5 млн рублей выручки.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Именно так называется организация, которая принимает от онлайн-кассы информацию об «отбитых» чеках (иных финансовых операциях). ОФД сохраняет эти сведения и направляет их в налоговые органы. Стандартное соглашение с ОФД обычно заключается на один календарный год.

Онлайн-кассы с встроенным эквайрингом

Встроенным эквайрингом оснащаются, в основном, переносные модели касс. Такой вариант удобен для тех, кто ведет разъездную торговлю. Также эквайринговый модуль может быть встроен в кассу для торгового автомата. Вам не придется подключать к устройству и носить собой дополнительное оборудование — все нужные функции уже будут совмещены в одном устройстве. Вам остается только заключить договор с банком и настроить эквайринг на своем аппарате.

Среди моделей касс с функцией приема банковских карт можно выделить следующие:

  • Атол 60Ф. Бюджетный автономный аппарат со встроенным пин-падом Ingenico IPP320. Для работы с ней необходимо подключиться к устройству на Android с установленной на нем кассовой программой. Аппарат имеет небольшие размеры и легко управляется одной рукой. Для эквайринга от ВТБ и Банка Зенит предоставляются готовые настройки.
  • Ярус ТФ. Похожее на предыдущее кассовое решение от компании Штрих-М, совмещает кассовый терминал и торговый эквайринг. В отличие от Атол 60Ф, может управляться непосредственно с помощью встроенного ПО. Устройство использует операционную систему на базе Linux с поддержкой многозадачности. Принимать оплату можно любыми банковскими картами
  • MSPOS-Е-Ф. Смарт-терминал на базе Android от компании Мультисофт. По своему функционалу он идентичен модели MSPOS-K, но при этом он оснащен встроенным эквайрингом. Для управления аппаратом используются программы БИФИТ или Модулькасса. Встроенный сканер штрих-кодов упрощает работу с базой товаров
  • Азур-01Ф. Кассовое решение, похожее на предыдущее. Оно также представляет собой смарт-терминал с банковским эквайрингом и сканером штрих-кодов, работающий на операционной системе Android. Аппарат поставляется со встроенным ПО от БИФИТ, МТС или Litebox — основные функции у них примерно одинаковы

Сравнить характеристики данных аппаратов вам поможет таблица:

Модель Атол 60Ф Ярус ТФ MSPOS-Е-Ф Азур-01Ф
Тип аппарата Автономный Автономный Смарт-терминал Смарт-терминал
Габариты 114х80х240 мм 232х116х75 мм 83х212х54 мм 217х90х56 мм
Масса 0,7 кг 0,9 кг 0,6 кг 0.6 кг
Время работы от аккумулятора До 8 часов До 1 500 чеков До 48 часов До 12 часов
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G Wi-Fi, 2G/3G (опционально), LAN Wi-Fi, 2G/3G/4G Wi-Fi, 2G/3G/4G
Подключение внешних устройств micro-USB, RS-232, Bluetooth RS-232 (три) USB, micro-USB, Bluetooth micro-USB
Скорость печати чеков 75 мм/с 75 мм/с 75 мм/с 16 строк в секунду
Поддерживаемые типы карт Магнитные, чиповые, бесконтактные Магнитные, чиповые, бесконтактные Магнитные, чиповые, бесконтактные Магнитные, чиповые, бесконтактные
Интеграция с банками ВТБ, Зенит Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк, Райффайзенбанк и еще 11 Зависит от используемого ПО Зависит от используемого ПО
NFC-модуль Есть Нет Есть Есть
Поддержка 1С Есть Есть В зависимости от ПО В зависимости от ПО
Поддержка ЕГАИС и маркировки Есть Есть В зависимости от ПО В зависимости от ПО
Цена без фискального накопителя 25 850 рублей 25 990 рублей 22 900 рублей 26 290 рублей

Какая касса подойдет для интернет-эквайринга

Особенностью онлайн-торговли является отсутствие непосредственного контакта между продавцом и покупателем в момент покупки. Расчет проводится автоматизировано, без участия представителя магазина. Значит, и касса должна уметь самостоятельно распознать момент расчета и сформировать чек. И такая техника создана — это специальные модели ККТ, которые подключаются непосредственно к серверу. У такой кассы нет печатающего устройства, клавиш для ввода и прочих привычных атрибутов.

atol-42fs.jpg

Модель ККТ для интернет-магазина

Эти аппараты могут применяться исключительно для обработки автоматических платежей. Вот популярные модели онлайн-касс для интернет-магазина:

  • Атол 42ФС. На основе этого кассового комплекса создан сервис Атол-онлайн, предлагающий услуги аренды ККТ (касса как сервис).
  • РП-Система 1 ФС. Производитель предлагает сервис по аренде ККТ и готовые модули для интеграции в популярные CMS.
  • NETPAY-ФС. Также предлагается в виде сервиса, подключается к популярным движкам интернет-магазинов.
  • Терминал-ФА. Компактная и недорогая модель для, в которой есть все необходимое и при этом ничего лишнего. ККТ можно приобрести или арендовать как сервис.

В принципе, никто не запрещает интернет-магазину использовать и обычный кассовый аппарат. Но проблема в том, что придется отслеживать покупки и выбивать чеки вручную. Если у магазина всего несколько продаж в день, то это не составит труда. Но если их много, то возникнут сложности.

Также на рынке есть аппараты смешанного типа, например, «Касса Ф» от Дримкас. Такое решение подходит интернет-магазинам с собственной точкой продаж. Касса работает в обычном режиме, но когда проходит онлайн-продажа, формирует электронный чек для покупателя и передает данные в ФНС. При этом кассир может пользоваться аппаратом как обычно — его работе ничего не мешает.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий