Фискальные регистраторы и чековые принтеры — сходства и различия

Фискальный регистратор

2280.750x0.jpg?fit=750%2C563&ssl=1

АТОЛ FPrint-55ПТК (старого образца)

Фискальный регистратор – вид контрольно кассовой техники, способный работать только в составе компьютерно-кассовых или POS-систем, получая данные через канал связи. Основное отличие от ККМ отсутствие возможности автономной работы и ручного ввода информации. Получая данные из учетной системы, оператор не тратит время на ручной ввод информации, подбор товара и разнообразные вычисления. Еще одним неоспоримым преимуществом является повышение контроля за действиями персонала. Работая в составе целого комплекса оборудования и программного обеспечения фискальный регистратор позволяет осуществлять контроль за остатками в режиме реального времени, формируя документы продаж непосредственно в информационной базе. В качестве средства фискального контроля использовалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Фискальный регистратор один из самых важных компонентов при комплексной автоматизации средней и крупной розницы. Незаменим для автоматизации сферы HoReCa.

В чем разница между ФР и АСПД?

В нашей стране действует законодательство о применении контрольно-кассовой техники, которое обязывает почти всех продавцов товаров и услуг ее использовать. Контрольно-кассовая техника — это специальные, фискальные устройства, которые фиксируют выручку, получаемую при наличных денежных расчетах. ККТ используют при контроле наличных денег, получаемых от граждан, а так же, ККТ используют даже при наличных расчетах между юридическими лицами.

Объемы наличной выручки фиксируются внутри ККТ при помощи фискальной памяти (ФП), а действия, совершаемые на ККТ фиксируются внутри ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Отчеты ФП и ЭКЛЗ поступают в налоговые органы, которые таким образом получают достоверную информацию о наличной выручке предприятий и предпринимателей.

Фискальные регистраторы — это самая настоящая контрольно-кассовая техника, использование которой контролируется государством.

В то же время, законодательство о применении контрольно-кассовой технике, определяет предпринимателей, которые освобождены от необходимости применять ККТ. Это касается плательщиков ЕНВД (единого налога на вмененный доход), которые ведут небольшой бизнес. Таких предпринимателей обязывают просто выписывать квитанции, в которых отражается принятые суммы и расписывается за что были получены деньги. Разумеется эти квитанции можно делать вручную. Но гораздо быстрее и проще печать такие квитанции на принтере чеков, подключенным к компьютеру.

Чековые принтеры или АСПД — это не контрольно-кассовая техника, и их использование государством не контролируется.

Фискальный регистратор — контрольно-кассовая техника

Для того, чтобы обычный принтер чеков стал фискальным регистратором, он должен попасть в Государственный Реестр контрольно-кассовой техники. А для этого, внутри фискального регистратора должны разместиться фискальная память и ЭКЛЗ, а сам ФР должен выдержать многочисленные проверки. Поэтому фискальный регистратор и стоит в два — три раза дороже, чем чековый принтер.

Если предприятие или предприниматель намерены использовать ФР, то перед началом работы они должны заключить договор о его техническом обслуживании со специализированным предприятием — ЦТО ККТ — центром технического обслуживания и написать заявление о регистрации ФР и ИФНС. Специалисты ЦТО, в присутствии инспекторов налоговой службы вводят ФР в эксплуатацию — активизируют фискальную память, вводят пароли, пишут бумажки и пр.

В общем, использование фискальных регистраторов приносит с собой все хлопоты, которые связаны с использованием любой контрольно-кассовой техники.

Зачем нужна онлайн-касса

54-ФЗ обязывает предпринимателей применять онлайн-кассы — то есть, кассы с фискальными накопителями, передающие в ФНС информацию о каждой продаже товаров или услуг. ККТ необходима, чтобы работать в соответствии с этим требованием закона.

Онлайн-касса освобождает владельца от объёмной отчётности по кассовым операциям — данные сразу поступают в ФНС через оператора фискальных данных. Благодаря этому отпадает необходимость в плановых проверках налоговиков.

Кроме того, помимо передачи чеков в налоговую онлайн-касса может иметь массу других функций и облегчить работу своему владельцу — например, если подключить её к товароучётной системе, данные о выбывших из оборота товарах будут автоматически вноситься в систему при пробитии чека.

Принцип работы

Фискальник работает автономно, а для его полноценного функционирования достаточно подключиться к ПК, планшету или POS-терминалу. Он совместим со многими программами для учета товарооборота, в том числе с 1С. Принцип действия напоминает малоформатный принтер с сохранением данных на электронном накопителе и дальнейшей их печатью на чеке.

Печать происходит двумя способами:

  • термотрансферным;
  • матричным.

Преимущества фискального регистратора:

  • неограниченная память;
  • отсутствие ошибок при печати чеков;
  • можно использовать в торговых точках с большим товарооборотом;
  • визуальный контроль данных.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий