Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней

Комплект онлайн кассы

Комплектация данного устройства зависит от различных факторов: модели прибора, специфики деятельности индивидуального предпринимателя, количества торговых точек и товаров на складе, вида оказываемых услуг.

Современные технологии и знания программистов позволяют установить в ККТ любые программы для оптимизации бизнеса.

Необходимый комплект для работы ККР состоит из следующего:

  1. Кассовый аппарат или фискальный регистратор.
  2. Фискальный накопитель.
  3. Программное обеспечение для функционирования устройства.
  4. Сетевая карта или оборудование для работы в интернете. К изделию должна прилагаться комплектация для подключения связи.
  5. Принтер, позволяющий напечатать чеки для выдачи покупателю.
  6. В зависимости от типа изделия, к нему также присоединяются сканеры для чтения QR-кода.

Модульный комплект для работы ККР

На рынке продажи кассовых аппаратов широко применяют модульный комплект для работы ККР. Такой комплект состоит из указанных принадлежностей:

  • фискальный регистратор со встроенным фискальным накопителем;
  • принтер для печати бумажных чеков;
  • смартфон, планшет или персональный компьютер;
  • сканер штрих-кода;
  • весы.

Модульный комплект отличается от основного тем, что он является составным и разбирается по частям. В обычной конфигурации онлайн касса функционирует как одно целое.

Виды применяемых кассовых аппаратов

Определяясь с тем, какую кассу выбрать, нужно иметь в виду, что существует 3 основных типа онлайн-ККТ:

  • Фискальный регистратор — устройство для печати кассовых документов, требующее подключения к компьютеру. Этот комплект позволяет работать с неограниченным объемом наименований продаваемого товара, печатать кассовые документы с высокой скоростью, легко осуществлять все необходимые настройки, взаимодействовать с ЕГАИС, но он может быть только стационарным. Конкретные модели фискальных регистраторов различаются по внешнему виду, ширине кассовой ленты, способу и скорости печати. Оптимален для объектов стационарной торговой сети.
  • Автономная касса — способна работать без компьютера. Объем данных о номенклатуре товара в ней ограничивается емкостью памяти устройства. В сравнении с фискальным регистратором здесь ниже скорость печати и возможности осуществления настроек, нельзя подключиться к ЕГАИС. Но такая ККТ меньше по габаритам, может быть как стационарной, так и мобильной. Используется на небольших торговых объектах, не продающих спиртное, и при передвижной торговле.
  • POS-терминал — занимает по своим техническим характеристикам промежуточное положение между фискальным регистратором и автономной кассой. Позволяет рассчитываться банковскими картами. Требует подключения к электросети, но работает как автономное устройство и может быть переносным. Дает возможность взаимодействия с ЕГАИС. Подходит для применения на объектах со сравнительно небольшой номенклатурой, но большим числом покупателей (салоны красоты, гостиницы, точки общепита).

По стоимости (10–30 тыс. руб.) фискальные регистраторы и автономные кассы сопоставимы, но к фискальному регистратору потребуется еще и компьютер. Стоимость POS-терминалов выше (20–80 тыс. руб.), но они проще в использовании.

Вне зависимости от типа выбранное устройство должно числиться в реестре ККТ, разрешенной к применению, и его обязательно нужно поставить на учет в налоговой инспекции.

Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте, для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]>сайте ФНС]]>.

Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:

  1. Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
  2. Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
  3. Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
  4. Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.

Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.

Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий