Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2021 году

Ответственность для нарушителей кассового режима

Так как применение ККМ при УСН для ИП в 2019-м году вводится практически повсеместно, то упрощенцы, обязанные применять ККТ, но ещё не делающие этого, рискуют получить штраф. С 2016 года штрафы значительно увеличились. Минимальный размер штрафа для ИП стал 10 000 р.

Если правонарушение свершается повторно, а сумма, не проведённая через ККТ, свыше 1 миллиона (в т. ч. и в совокупности), то в виде дополнительной ответственности ИП дисквалифицируют сроком до 3 месяцев. Если сумма не проведённой через ККМ выручки менее миллиона, то штраф составит 25-50% от общей суммы (но не менее 10 тыс. р.).

Проверка наличия и работы кассовой аппаратуры по закону не требует присутствия руководителя. Оштрафовать предпринимателя могут за не соответствующую требованиям кассу, если она не зарегистрирована совсем или неправильно зарегистрирована. Также штрафным санкциям подвергается использование старого аппарата. Штраф в подобных случаях составит для ИП 1 500-3 000 рублей.

Даже исправно работающая касса не гарантирует отсутствие санкций, если продавец (кассир) забывает о своих обязанностях. Невыдача чека покупателю (бумажного или электронного) грозит ИП штрафом от 2 000 рублей.

В конце рабочего дня вся выручка должна оприходоваться в кассу ИП. Документальное оформление этой операции обязательно для всех.

Правила для операционной кассы:

  • назначение материально-ответственного лица (им может быть сам ИП, особенно если нет других работников);
  • кассовые бумаги хранятся в надёжном месте;
  • все операции фиксируются бланками (документами) установленной формы, порядок заполнения соблюдается строго.

Кассовую книгу ИП ведёт в бумажном или электронном виде, заполняет ежедневно. В ордерах обязательно наличие подписей.

ККТ по окончании смены формирует отчёт, который автоматически уходит в ФНС.

С июля 2019 санкции расширятся. В частности, отдельное внимание уделяется поддельным чекам (штраф до 10 000 р.). Несвоевременная же передача информации, неверно указанная в бумаге маркировка товара – до 50 000 р. В случае повторения нарушения штраф возрастёт многократно.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат и предусмотрен ли штраф за неприменение ККМ

В присутствии свидетелей (понятых) проверяющие смогут даже заблокировать работу КА.

Онлайн-касса на упрощенке: какой накопитель нужен

Основной технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель. В него ККМ записывает все сведения о принятой от физлиц оплате (в предусмотренных законом случаях и о выданных физлицам денежных средствах).

Подпишитесь на рассылку

Накопители для онлайн-касс для ИП на УСН (как и для ККМ для юрлиц) различаются по номинальному сроку эксплуатации (сроку действия ключа фискального признака). Законодатель обязывает использовать накопители со сроком эксплуатации не менее 36 месяцев:

  • всем хозсубъектам на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД);
  • всем хозсубъектам, которые оказывают услуги.

Исключение установлено (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • для продавцов подакцизных товаров;
  • хозсубъектов, осуществляющих деятельность сезонного характера;
  • хозсубъектов, совмещающих ОСН и спецрежим;
  • бизнесов, расположенных в отдаленных местностях (и, как следствие, использующих ККМ в режиме без передачи данных через интернет).

Лица, подпадающие под указанные исключения, а также работающие на «чистой» ОСН и не оказывающие услуги, вправе применять накопители со сроком эксплуатации не менее 13 месяцев.

Указанные правила одинаковы в отношении как онлайн-касс для ИП на упрощенке, так и ККМ для юрлиц на УСН.

Фискальный накопитель — сменный аппаратный компонент. Рассмотрим, в каких случаях он подлежит замене, в том числе в онлайн-кассе для ИП на УСН.

Онлайн-касса на УСН с работниками: особенности применения

Таким образом, важный критерий получения хозсубъектом отсрочки по онлайн-кассе — наличие или отсутствие у него штата работников. И если у ИП или юрлица есть работники, то хозсубъект вправе:

  • не использовать онлайн-кассу вообще, если попадает под исключения, предусмотренные ст. 2 Закона № 54-ФЗ;
  • не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, если оказывает услуги физлицам, не связанные со сферой общепита.

Нужна ли на упрощенке ККТ

ККТ для ИП на УСН в 2019 году,  как и для ООО, в общем случае обязательна. Исключения установлены:

Для хозяйствующих субъектов, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные в пп. 1.1 и 2 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (с учетом ограничений по п. 8 ст. 2 указанного закона).

Таким субъектам необязательно использовать ККМ.

Хозяйствующих субъектов, расположенных в труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Им также можно не применять ККМ. Но вместо чеков с онлайн-кассы они должны выдавать покупателям в подтверждение оплаты документы, которые содержат реквизиты, указанные в абз. 4–12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Важно не путать труднодоступность местности и ее отнесение к категории отдаленных от сетей связи, где применение ККМ осуществляется, но только в особом режиме — без обязательной передачи данных через интернет (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). В частности, без заключения обязательного контракта с оператором фискальных данных.

Законом субъекта РФ определяются перечни конкретных населенных пунктов, относящихся как к труднодоступным, так и к отдаленным от сетей связи. Например, в Алтайском крае к труднодоступным местностям относятся населенные пункты, поименованные в постановлении Правительства от 31.05.2017 № 432, а к отдаленным — те, что указаны в постановлении от 16.02.2017 № 54.

Хозяйствующих субъектов, которые имеют временное освобождение от установки ККТ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ознакомимся с условиями такого освобождения подробнее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий