Онлайн касса для УСН. Работаем по современному законодательству

Исключения из правил

Ряд категорий продавцов освобожден государством от обязательного использования онлайн касс:

  • Продавцы, работающие труднодоступных регионах и районах, не охваченных сетью интернет (утвержденный список таких регионов находится в открытом доступе);
  • Предприятия сферы услуг по ремонту и окрашиванию обуви и галантерейных изделий;
  • Услуги по изготовлению и ремонту мелких металлических изделий (ключи, замки и т. п.);
  • Продажа художественных изделий собственного изготовления и народных промыслов собственного изготовления;
  • Предоставление услуг по аренде помещений, если арендодатель является собственником этих помещений;
  • Продажа газетно-журнальной продукции в стационарных киосках или на уличных прилавках;
  • Продажа различных продуктов питания из передвижных фургонов и цистерн (молоко, квас рыба, мороженое, разливные безалкогольные напитки, сезонная продажа фруктов и овощей на уличных лотках);
  • Продажа лекарственных средств при медицинских учреждениях или фельдшерских пунктах в регионах, не охваченных аптечной сетью;
  • Услуги нянь, гувернеров, сиделок.

При этом торговые точки, попавшие в категорию работающих в труднодоступных регионах, обязаны в подтверждение о покупке выдавать бланк строгой отчетности по требованию покупателя.

Сроки перехода на онлайн кассовое оборудование для упрощенцев

Предприниматели и юрлица на упрощенке должны успеть установить себе онлайн кассовые устройства до начала июля текущего года. До этого времени установить себе такую кассу можно в добровольном порядке.

Однако по кассе онлайн для ИП на УСН предусмотрено послабление. До начала июоя будущего года могут не использовать онлайн кассовое оборудование те предприниматели, которые:

  • Оказывают населению страны различного рода услуги, выдавая при этом БСО;
  • Реализовывают продукцию через торговые автоматы.

Также, до февраля 2021 года предприниматели на упрощенке имеют право не прописывать в чеке название продаваемых товаров и их количество.

Особенности онлайн-касс для ООО на УСН

Функционал онлайн-касс для ООО на УСН при приёме платежей от физлиц должен обеспечивать решение двух основных задач, соответствующих требованиям 54-ФЗ:

  1. хранение информации о выручке в фискальном накопителе (ФН) и её передачу оператору фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн;
  2. печать чеков в бумажной либо их рассылку в электронной (при оплате товаров или услуг через интернет) форме.

С технической точки зрения:

  • в торгово-сервисных точках должно быть обеспечено подключение внешних устройств – весов, сканеров штрих-кодов, POS-терминалов, принтеров чеков и прочего торгового оборудования (как вариант, некоторые из них могут быть встроены в кассовый аппарат);
  • кассовая программа онлайн-ККТ должна сопрягаться с платёжным модулем (CMS) интернет-магазина.

На первый взгляд, онлайн-касса для ООО на УСН – это финансовая обуза и «шпионаж» в пользу налоговой, с чем трудно не согласиться. Но не всё так плохо, как кажется на первый взгляд. На самом деле эта техника нового поколения предоставляет предпринимателям дополнительные возможности, которые повышают эффективность бизнеса:

  • поскольку налоговая получает информацию о выручке в электронном виде, сокращается объём бумажной отчётности и количество проверок ООО на УСН, что означает высвобождение времени для профильной деятельности;
  • современные ККТ – это компьютеры, на которые установлены (или могут быть установлены) полезные приложения, например для статистики и аналитики продаж;
  • кассовые программы интегрируются с системами бухгалтерского и складского учёта, тем самым часть операций автоматизируется, и у сотрудников ООО появляется точная, оперативная информация о товарных остатках, что важно для поддержания бесперебойной работы;
  • регистрацию кассы 54-ФЗ можно провести онлайн в личном кабинете на сайте налоговой.

Оператор фискальных данных

Онлайн взаимодействие между продавцом и налоговой инспекцией происходит не напрямую, а через посредника — оператора фискальных данных, имеющего государственную лицензию на этот вид деятельности. Функция оператора ФД — хранение полученных чеков на своих серверах с предоставлением онлайн доступа к ним и передача данных в налоговую инспекцию. Все полученные чеки сохраняются на серверах оператора фискальных данных в течение пяти лет, затем подлежат уничтожению. Оператор фискальных данных работает на основании заключенного договора с торговых предприятием, его услуги оплачиваются предпринимателем на основе абонентской платы. Наличие заключенного договора с оператором ФД является обязательным условием регистрации кассовой техники в налоговых органах.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий