Онлайн кассы для ЖКХ — список лучших касс, преимущества и выбор ККТ для ЖКХ

Понятие ТСЖ и цели товарищества

ТСЖ (товарищество собственников жилья) – организация в форме юрлица, объединяющая собственников жилья в многоквартирном доме. Организация функционирует на некоммерческой основе с целью оптимизации управления совместным имуществом:

  • оплата коммунальных и эксплуатационных расходов;
  • уход за придомовой территорией;
  • обслуживание внутренних коммуникаций, прочее.

Особенности расчетов с жильцами ТСЖ

В силу специфики деятельности ТСЖ может осуществлять денежные расчеты как с жильцами – владельцами коллективной собственности, так и с третьими лицами и организациями.

  • получение членских взносов от собственников недвижимости в многоквартирном доме;
  • оплата в пользу коммунальных служб за потребленную энергию и ресурсы (оплата за водоснабжение, тепло-, электроэнергию, газ, т.п.);
  • расчеты с подрядчиками по выполненным работам (обустройство придомовой территории, ремонт внутренних коммуникаций, подключение оборудования, т.п.);
  • перечисление средств поставщику в счет оплаты за приобретенное оборудование (энергосберегающая техники, счетчики, т.п.).

Виды расчетов могут меняться в зависимости от особенностей деятельности ТСЖ и потребности его членов.

Порядок работы с онлайн-кассой — что изменится?

kassatka_mini-3.jpg

Кассовая техника, зарегистрированная в Реестре и налоговой службе, будет отвечать также требованиям, которые выдвигали к новым моделям ККТ. Она будет оснащена фискальным накопителем для хранения сведений в зашифрованном виде, будет иметь доступ в Интернет для передачи данных продаж в ФНС.

Также не поменяется изначальный порядок обслуживания клиентов:

  1. Владелец недвижимости будет оплачивать квитанцию через терминал или банковскую компанию, либо будет вносить платежи на сайте организации ЖКХ или оплачивать их наличным способом.
  2. Далее денежные средства будут поступать на расчетный счет компании жилищно-коммунального хозяйства.
  3. Бухгалтер будет делить платежи, чтобы связать определенные суммы с услугами, предоставляющими компанией населению.
  4. Затем в работу будет включен кассовый аппарат.

Так что же изменится?

Отметим, что будет новый порядок работы с кассами:

  • litebox-7-s-ekvajringom-1.png

    Платежи, поступающие в компанию, теперь будут автоматически фиксироваться в учетной системе, созданной специально для сферы ЖКХ.

  • Сведения о сделанных начислениях будут направляться в кассу.
  • Техника сформирует электронный чек и передаст данные оператору фискальных данных, в налоговую службу.
  • Затем бухгалтер или программа отправят чек клиенту по электронной почте или смс-сообщением. Если данных клиента нет, то чек выдается по требованию.

Безусловно, работать с онлайн-кассой будет просто и удобно. На первый взгляд, бухгалтеру добавятся еще обязанности. На самом же деле — система будет автоматизирована. Она не потребует постоянного слежения и контроля. С ней будет просто вести учет средств.

Тсж онлайн-касса

В данном случае некоммерческой организации достаточно выписать чек на БСО. Содержание общего имущества многоквартирного дома классифицируется как жилищно-коммунальные услуги, расчеты по которым не требуют использования ККТ. Опираясь на нормы ФЗ-54 (ст. 2 ч. 2), ТСЖ имеет право не использовать в своей деятельности ККТ, оформляя при этом расчетные операции с помощью БСО. Читайте также статью: → «Учет бланков строгой отчетности (БСО). Формы, изготовление». Необходима ли ТСЖ онлайн касса? Как указано выше, ФЗ-54 и внесенные изменение согласно ФЗ-290, обязывают применять ККТ только те организации и ИП, которые применяли ККТ до вступления в силу указанных изменений. Нормы действующего законодательства классифицируют деятельность ТСЖ как оказание жилищно-коммунальных услуг, из чего следует, что применять ККТ объединениям собственникам жилья не нужно.

Преимущества онлайн-касс для ЖКХ

Онлайн-кассы несут массу преимуществ для работников сферы ЖКХ. Оборудование следует приобрести не только потому, что этого требует закон.

Преимущества применения ККТ в сфере ЖКХ:

  1. smart-terminal-evotor-st-73-fn.jpeg

    Полная автоматизация. Информация будет передаваться в ФНС и ОФД сама, не потребуется прилагать усилия для выполнения этой задачи.

  2. Клиент получит больше информации о совершенной операции.
  3. Предприниматель сможет контролировать доходы и расходы предприятия.
  4. Бизнесмен сможет снижать расходы.
  5. Работа будет осуществляться через интернет.
  6. Для более продуктивной и эффективной работы можно будет использовать другое оборудование, сочетающееся с онлайн-кассой. Например, планшет, мобильный телефон, ПК.
  7. Данные будут передаваться быстро и оперативно, сразу же после произведенной оплаты квитанции. Не нужно будет ждать несколько дней от банка, чтобы средства были зачислены.
  8. Упрощается процедура проверок. Средства будут «как на ладони» для контролирующих органов.
  9. Можно будет работать в режиме многозадачности, так как касса будет выполнять за специалистов часть их работы.

Преимуществ у касс много. Как только вы начнете их использовать в своей работе, вы заметите, что они повысят вашу производительность и упростят работу специалистам. С ними вы сможете произвести точный расчет.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий