Техническое обслуживание контрольно-кассовой техники АСЦ ДИАЛОГ-УНИВЕРСАЛ

Сколько стоит онлайн-касса

Для примера мы взяли смарт-терминал — современное, функциональное и удобное в обращении устройство. Это один из трёх основных видов касс, разрешённых к использованию, наряду с автономными кассами и фискальными регистраторами.

Автономные кассы дешевле — они стоят от 5 000 до 8 000 рублей. Но это не так выгодно, как кажется: законы регулярно обновляются и уточняются, всё больше товаров получают обязательную маркировку, всё больше реквизитов появляется в чеках. Автономная касса рано или поздно не сможет выполнять необходимые функции, и вам придётся выкладывать деньги за новое оборудование.

В расчётах мы учитывали стоимость фискального накопителя на 36 месяцев. Такой вариант закон предписываетФедеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» использовать предпринимателям на патенте и ЕНВД — это большинство тех, кто в 2019 году переходит на онлайн-кассы.

Обязательные расходы

  • Смарт-терминал: средняя цена по рынку — от 11 000 рублей.
  • Фискальный накопитель: 10 000 рублей.
  • Квалифицированная электронная подпись: от 1 500 рублей на один год. Подпись нужна, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой. Если вы не будете регистрировать кассу по новому адресу или покупать новый фискальный накопитель, в следующий раз подпись понадобится только через три года.
  • Договор с оператором фискальных данных: на один год в среднем 3 000 рублей. ОФД — это посредник, который передаёт данные онлайн-кассы в налоговую. Работать с ним обязываетФедеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» закон.
  • Подключение кассы к ОФД, регистрация в налоговой и настройка: от 2 000 до 3 500 рублей, в среднем — 2 750 рублей. Можете подключить кассу сами, но только если уверены, что справитесь без ошибок. При регистрации надо вводить серийные номера кассы и накопителя, при настройке — регистрационный номер и ИНН. Ошибётесь в одной цифре — придётся покупать новый фискальный накопитель.

Стоимость минимального набора оборудования: 28 250 рублей. Сюда входят касса с фискальным накопителем, электронная подпись, договор с ОФД, настройка и подключение кассы.

Некоторым категориям бизнеса нужно выбрать, купить и настроить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Что ещё может понадобиться

  • Обновление программного обеспечения. Требования к торговле периодически меняются. Например, недавно НДС повысили с 18% до 20%, а онлайн-кассы перевели на формат фискальных данных 1.05. Чтобы работать в соответствии с законодательством, нужно регулярно обновлять программы для касс. У многих производителей касс эта услуга платная — от 1 000 до 2 000 рублей в год, для расчётов возьмём среднее значение — 1 500 рублей. МТС обновляет программное обеспечение автоматически и бесплатно.
  • Консультации техподдержки. Самостоятельно разобраться с работой онлайн-кассы может быть сложно. Хорошо, если на связи есть специалист, который поможет решить возникающие вопросы. Условия технической поддержки у производителей касс различаются: она бывает платной или бесплатной, работать круглосуточно или только в определённое время. У МТС поддержка круглосуточная и бесплатная.
  • Сервисное обслуживание. Можно обойтись и без него, но своевременная замена деталей продлит срок жизни кассы. Для обслуживания нужны специалисты на местах, обычно этим занимаются региональные партнёры производителей касс. Сервисное обслуживание стоит в среднем 800 рублей в месяц, за год набегает 9 600 рублей.
  • Товароучётная система. Хоть закон и не предписывает использовать её, подключить такую систему всё же стоит. Она нужна для правильного учёта товаров, автоматизации торговых процессов, оптимизации ассортимента и упрощения контроля за работой магазина и продавцов. Система помогает следить за остатками в магазине и вовремя делать закупки, она формирует отчёт о продажах и показывает, какие товары покупают лучше или хуже. По мнению экспертов МТС, работа с товароучётной системой позволяет увеличить прибыль на 10–15%. У МТС такая система стоит 500 рублей в месяц — за год получится 6 000 рублей (за лицензию).

Дополнительные услуги: 17 100 рублей.

Итоговая стоимость кассы с учётом годовых дополнительных вложений: 45 350 рублей.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят. Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация. Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

  • онлайн-касса;
  • фискальный накопитель;
  • договор с ОФД на 1 год;
  • быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
  • программное обеспечение для кассы;
  • товароучётная система;
  • техническая поддержка;
  • ежегодная замена фискального накопителя;
  • регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
  • ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
  • подключение терминала для оплаты картами;
  • установка и настройка кассы;
  • инструктаж персонала по работе с кассой;
  • сервисное обслуживание;
  • консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Абонентская плата за год — 27 600 рублей.

Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.

Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Взять кассу в аренду

Комплекты оборудования и ПО для разных типов бизнеса

Юрлица и ИП (розница и общепит) с крепким алкоголем и другой маркированной продукцией в ассортименте, а также розница на УСН и ЕСХН

Обязаны применять онлайн-ККТ с июля 2017 года.

С 1 июля 2017 года

Оборудование:

ККТ;

ФН (может быть встроен в ККТ), срок действия ФН смотрите в зеленой таблице выше.;

2D-сканер акцизных марок и штрихкодов.

Софт:

Система учета товаров с поддержкой ЕГАИС;

кассовое программное обеспечение, умеющее работать с ЕГАИС.

ОФД:

Договор с ОФД;

онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.

Юрлица и ИП на ЕНВД, а также ИП на патенте: розница и общепит (без торговли крепким алкоголем). Требование касается ИП, привлекающих сотрудников, с которыми заключен трудовой договор

Обязанность применять ККТ наступит 1 июля 2018 года, но уже есть требование выдавать покупателю документ о приеме денежных средств (товарный чек, квитанцию или другой документ).

До 1 июля 2018 года

Оборудование:

Касса-калькулятор или ККТ без ФН.

Софт:

Кассовое программное обеспечение;

товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие подакцизные товары).

ОФД:

Не требуется.

С 1 июля 2018 года

ККТ с ФН, срок действия смотрите в зеленой таблице выше.

Кассовое программное обеспечение;

товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие подакцизные товары).

Договор с ОФД;

онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.

ИП на ЕНВД, а также ИП на патенте: розница и общепит (без торговли крепким алкоголем), без сотрудников на трудовом договоре

Обязанность применять ККТ наступит 1 июля 2019 года, но уже есть требование выдавать покупателю документ о приеме денежных средств (товарный чек, квитанцию или другой документ).

До 1 июля 2019 года

Оборудование:

Касса-калькулятор или ККТ без ФН

Софт:

Кассовое программное обеспечение;

товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре).

ОФД:

Не требуется.

С 1 июля 2019 года

ККТ с ФН, срок действия смотрите в зеленой таблице выше

Кассовое программное обеспечение;

товароучетная система с поддержкой ЕГАИС (если в ассортименте есть пиво, сидр, медовуха, пуаре).

Договор с ОФД;

онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.

ИП на ЕНВД, патенте (розница и общепит, без торговли подакцизными товарами), привлекающие сотрудников на трудовом договоре

Обязанность применения ККТ наступит в 2018 году. При этом можно не печатать в чеке наименования услуг, товаров и их количество до 2021 года.

До 1 июля 2018 года

Оборудование:

Касса-калькулятор или ККТ без ФН.

Софт:

Кассовое программное обеспечение.

ОФД:

Не требуется.

С 1 июля 2018 года

ККТ с ФН, срок действия смотрите в зеленой таблице выше

Кассовое программное обеспечение.

Договор с ОФД;

онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС и фискализированная.

С 1 февраля 2021 года

Кассовое программное обеспечение;

товароучетная система.

Юрлица и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (кроме общепита с привлечением сотрудников по трудовому договору)

Обязанность применения ККТ наступит в 2019 году, но есть требование выдавать БСО. Электронные бланки строгой отчетности печатает специальная ККТ, автоматическая система для БСО (АС БСО).

До 1 июля 2019 года

Оборудование:

нет

Софт:

нет

ОФД:

нет

С 1 июля 2019 года

ККТ с ФН, которая формирует электронные БСО и умеет их печатать (АС БСО)

Кассовое программное обеспечение;

система учета товаров (кроме ИП на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД с видами деятельности из перечня пункта 2 статьи 346.26 НК РФ).

Договор с ОФД;

АС БСО зарегистрирована в ФНС и фискализирована.

С 1 февраля 2021 года (для вышеуказанных ИП)

Кассовое программное обеспечение;

система учета товаров (кроме ИП на спецрежимах с видами деятельности из перечня пункта 2 статьи 346.26 НК РФ);

товароучетная система.

Совсем без ККТ разрешено оказывать следующие услуги:

  • присмотр и уход за детьми и больными;
  • прием стеклопосуды и вторсырья (кроме металлолома);
  • услуги носильщиков;
  • уход за престарелыми и инвалидами.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий