Учет древесины и сделок с ней с использованием системы ЕГАИС

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Составить декларацию о заключённом договоре с участием древесины может любой пользователь, который уже зарегистрирован в системе и который выступает в роли продавца или покупателя. А также тот, кто является сотрудником юрлица или ИП, а также сотрудником Росимущества. Но Росимущество может выступать только стороной продавца. К системе ЕГАИС не имеют доступа иностранные лица и компании.

Сама декларация должна быть обязательно загружена в систему ЕГАИС в сроки:

  • Не позже, чем через 5 дней после подписания, изменения или расторжения сторонами договора купли-продажи древесины;
  • Не позже, чем за один 1 до организации перевозки древесины.

Мнение экспертаИнна ЛояльнаяРедактор. Эксперт в области интернета. Опыт в  IT более 5 лет.Важно помнить, что уже отправленная декларация может быть отредактирована, но только в некоторых местах и в определённых законодательством случаях. Нужно понимать разницу между изменением данных и отправкой данных в ЕГАИС Лес, где будут указаны изменённые объёмы продукции.

Если были изменения в её объёме, то они должны быть прописаны в новой декларации, где будут фиксированы те же самые сведения, что в изначальной, но исключая те, где внесены новые данные. Если никаких изменений нет, то нулевая форма должна быть сдана не реже, чем через месяц после заключения договора. В случае внесения изменений, они будут декларироваться не позже, чем спустя месяц после отправки в систему предыдущей декларации по изменениям или изначальной декларации.

Использование портала после регистрации

На официальном сайте портала входим в личный кабинет, заполняем регистрационную вкладку, указываем логин и пароль.

Итак, укажем, какие же сведения отображаются в личном кабинете портала?

  • Во-первых, сведения об организациях или физических лицах, которые для получения прибыли занимаются заготовкой и/или продажей древесины. Заполняются адреса и сведения о государственной регистрации хозяйствующих субъектов
  • Во-вторых, сведения о договорах аренды лесных массивов, личные (персональные) данные о сторонах сделки, моменте подписания контрактов, предмете договора и объёме арендуемого леса.
  • В-третьих, общие сведения о договорах купли-продажи лесных массивов. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
  • В-четвёртых, сведения о декларировании заготовительных работ по древесине.
  • В-пятых, информация об отчётности, которые предусматривают однонаправленное использование лесного массива.
  • В-шестых, информация об объеме и маркировке лесных пород. А также иные сведения, касающиеся аренды и купли-продажи древесины.

Где и как получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) для ЕГАИС

Согласно положениям закона «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013, вся предоставляемая и вносимая в автоматизированную систему учёта древесины информация должна быть заверена электронной цифровой подписью. Причём, в этой системе поддерживается усиленный квалифицированный вариант такой подписи, который выдаётся любым лицензированным удостоверяющим центром (список таких центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Перечень удостоверяющих аккредитованных центов по состоянию на 28.07.2017 доступен на данном сайте. Ниже на рисунке 1 приведён фрагмент перечня таких центров в г. Санкт-Петербург.

Фрагмент перечня аккредитованных удостоверяющих центов в г. Санкт-Петербург.

Важный момент: Не существует удостоверяющих центров специального назначения только для выдачи электронных подписей для системы учёта древесины, поэтому уже имеющуюся электронную подпись можно использовать в ЕГАИС.

В автоматизированной системе учёта древесины информация, обозначаемая как «Черновик», сменяется на «Подписан», если верно использована электронная подпись (опция «Подписать ЭП»). И только в подписанном статусе информация будет считаться учтённой в ЕГАИС. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса»:

Основание для наложения штрафа Размер штрафной санкции Лицо (физическое или юридическое), подверженное штрафу Нормативно- правовой акт Требования закона к хоз. субъектам
Отсутствие или несвоевременная подача декларации До 20 тыс. рублей Руководители организации Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), статья 8.28.1 В течение пяти дней с момента подписания контракта с покупателем, необходимо задекларировать отправку груза. При этом, до момента отправки, должно остаться не менее одного дня;

Декларация должна быть закреплена электронной подписью;

Важно вносить все изменения, касающиеся объёма груза, перевозимого по контракту

До 250 тыс. рублей Индивидуальные предприниматели
До 200 тыс. рублей Юридические лица
Несоблюдение поштучной маркировки груза 30 тыс. – 40 тыс. рублей Руководители организации Необходимость обеспечения возможности считывания информации по каждому бревну поштучно
До 500 тыс. рублей + конфискация леса Юридические лица
Нарушение учёта леса 35 тыс. рублей Руководители организации Лесной кодекс РФ, статья 50 Важен правомерный и правильный учёт древесины
До 400 тыс. рублей Юридические лица
Отсутствие сопроводительных документов груза До 50 тыс. рублей Руководители организации Важно иметь все необходимые документы, требующиеся для транспортировки груза
До 700 тыс. рублей + конфискация груза и транспортного средства, перевозящего груз Юридические лица

Что относится к древесине и подлежит учёту, а что не подлежит учёту

Для того, чтобы верно квалифицировать предмет учёта в ЕГАИС необходимо иметь точное представление, какая древесина подлежит учёту, а какая нет (смотри таблицу 1).

Таблица 1 – Учётные и неучётные единицы древесины в ЕГАИС*

Подлежат учёту Код в ЕГАИС Не подлежат учёту Код в ЕГАИС
Хвойные породы:

– из сосны,

– из ели,

– из лиственницы,

– из кедра,

– из прочных хвойных пород.

16.10.10.110

16.10.10.111

16.10.10.112

16.10.10.113

16.10.10.114

16.10.10.115

– пиломатериалы профилированные;

– клеёные изделия из древесины;

– столярные изделия;

-окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;

– сборные деревянные конструкции;

– фанера;

– плиты древесно-волокнистые из древесины;

– плиты древесно-стружечные;

– тара деревянная;

– щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

подгруппы 16.10.2, 16.10.3
Лиственные породы:

– из дуба,

– из бука,

– из ясеня,

– из березы,

– из осины,

– из тополя,

– из ольхи,

– из липы,

– из прочих лиственных пород.

16.10.10.120

16.10.10.121

16.10.10.122

16.10.10.123

16.10.10.124

16.10.10.125

16.10.10.126

16.10.10.127

16.10.10.128

16.10.10.129.

Пиломатериалы:

– обрезной пиломатериал,

– необрезной пиломатериал,

– строганый пиломатериал,

– брус (двух-, трёх-, и четырёхкантный),

– брусок,

– доска.

Шпалы деревянные для железных дорог:

1. Для железных дорог непропитанные,

– широкой колеи непропитанные,

– узкой колеи непропитанные

2. Для стрелочных переводов железных дорог непропитанные

– широкой колеи непропитанные

– узкой колеи непропитанные

 

16.10.10.130:

16.10.10.131

16.10.10.132).

16.10.10.140:

16.10.10.141

16.10.10.142

* Данные взяты из Разъяснения по классификации пиломатериалов от 01.06.2017

Регистрация в «ЕГАИС лес»

Зарегистрироваться в «ЕГАИС лес» обязан каждый участник оборота древесины: как коммерческая структура — юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, так и гражданин РФ. Создать учетную запись могут и госслужащие. Для получения аккаунта они обязаны обратиться в техподдержку ЕГАИС лес:

  • позвонить по бесплатному телефону: 8 (495) 926 79 25;
  • оставить заявку в разделе «Регистрация лесопользователей».

Коммерческие структуры могут выполнить регистрацию в «ЕГАИС лес» двумя способами.

  • При личном посещении регионального департамента Федерального агентства лесного хозяйства (контакты региональных отделений доступны по ссылке). Для этого нужно заполнить заявление и анкету, в которой указывают реквизиты предприятия (ИП) и данные сотрудников, которым нужен доступ в систему. После проверки сведений о субъекте хозяйственной деятельности ответственные сотрудники Департамента предоставляют предприятию или предпринимателю учетное имя и пароль, необходимые для входа в личный кабинет «ЕГАИС лес» и работы с онлайн-ресурсом.
  • В онлайн-режиме на официальном сайте «ЕГАИС лес». Для этого нужно активировать закладку регистрации в верхней части страницы. В открывшемся окне необходимо внести следующую информацию: название — для юридических лиц, паспортные данные (ФИО, серию и номер документа) — для ИП, идентификационный номер налогоплательщика, фактический и юридический адрес. Также субъект хозяйствования в регистрационной карте предоставляет сведения о главном пользователе, который в дальнейшем будет управлять аккаунтами сотрудников предприятия. В соответствующие строки вносят ФИО, телефон, e-mail, пароль (дважды). Согласно постановлению № 55 от 28.01.2015, оператор регистрирует пользователя в трехдневный срок с момента заполнения онлайн-формы. Данные для входа в систему «ЕГАИС лес» приходят на указанный e-mail.

С декабря 2018 года на сайте «ЕГАИС лес» действуют новые правила создания аккаунта пользователя: после регистрации на сервисе аккаунт будет неактивен. Для ее активации необходимо направить подтверждающее письмо на e-mail техподдержки интернет-сайта. Подробно о нововведении читайте по ссылке.

Подберем терминал сбора данных для ЕГАИС! Доставка по всей России.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий