Документы для ИП для заключения договора — что для этого нужно

Регистрация названия

Чтобы защитить себя от кражи названия компании иным лицом, ИП необходимо обратиться в Роспатент и зарегистрировать свое коммерческое обозначение. Для этого надо подать заявление на получение своего товарного знака и получить соответствующее свидетельство.

Для госрегистрации своего товарного знака в Роспатент следует подать:

  1. Заявление о госрегистрации коммерческого обозначения (товарного знака). Образец заявления можно скачать здесь.
  2. Коммерческое обозначение (название) ИП.
  3. Список услуг или товаров ИП, объединенных по классам МКТУ. В отношении их и проводится госрегистрация коммерческого обозначения ИП.
  4. Описание коммерческого обозначения (названия ИП) — его вид, слово, объемное, движущееся или обычное изображение, звук или комбинация), а также, элементы и смысл названия ИП.

Подать заявление и документы в Роспатент можно несколькими способами:

  • при визите в Роспатент по адресу — Москва, наб. Бережковская, дом 30, корпус 1;
  • по почте — Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация;
  • через интернет — через сайт Госуслуг. При этом на сайт надо зайти с ЛК ИП, а не просто с ЛК физлица. И также, заявку можно подать здесь;
  • по факсу с обязательным представлением подлинников документов в дальнейшем — +7 (495) 531 63 18.

За получение своего товарного знака ИП надо будет уплатить пошлину:

  1. За госрегистрацию самого товарного знака (названия ИП) — 16 000 р. + 1 000 р. за 1 класс МКТУ, по которому проводится госрегистрация, свыше 5 (за каждый из классов МКТУ).
  2. За оформление свидетельства на свой товарный знак — 2 000 р.

Реквизиты квитанции на уплату пошлины можно взять здесь. Также, ее можно оформить тут.

В итоге через 18,5 мес. как максимум ИП будет выдано свидетельство на товарный знак.

Перечень товарных знаков или заявок на них можно проверить здесь  и тут.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав — это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой. Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Svidetelstvo-o-registratsii-IP-210x300.jpgКакие учредительные документы должны быть у ИП:

  • паспорт;
  • миграционная карта и разрешение на пребывание в России — для иностранцев;
  • лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
  • свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • извещение о постановке на налоговый учет;
  • коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Как получить документы ИП

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:

  • Заполнить форму заявления Р21001;
  • Приготовить паспорт;
  • Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
  • Подать их;
  • Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.

Особенности комплекта документов

Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.

Иностранный гражданин

  • Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
  • Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
  • Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.

Несовершеннолетние

Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:

  • Разрешение родителей;
  • Судебное решение о полной дееспособности;
  • Копию свидетельства о браке.

Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.

dok-registraciya-Custom.jpg
Список документов для регистрации ИП.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий