Как работать интернет-магазинам с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ

Критерии выбора

Подключить и применять ККТ — это обязанность, но право выбора, какое оборудование приобретать, остается за предпринимателем. Для начала стоит изучить принцип работы своего предприятия, продукты, которые реализуются, и подобрать лучший аппарат. Важно, чтобы было удобно работать с ККТ. Стандартные критерии:

  • Первое, что нужно проверить, прежде чем начать сотрудничество с каким-то ОФД, необходимо убедиться, что фискальный накопитель, который предлагается организации, числится в реестре Налоговой службы. Только тогда можно с уверенностью сказать, что это проверенное и надежное устройство.
Многофункциональность устройства
  • Сервис должен уметь подключаться к платежным системам.
  • Иметь расширенный функционал. Возможность подключаться к сети несколькими вариантами, иметь выходы для того, чтобы присоединять дополнительное оборудование.
  • Иметь автономный режим.
  • Большим преимуществом будет широкий дисплей и простой интерфейс, а также защита от перепада электроэнергии и мощный аккумулятор.
  • Касса должна взаимодействовать с ОФД и производить обмен информации.
  • Отправлять электронные квитанции по требованию покупателя. Работать в сферах оптовой и розничной торговли.
  • Гарантировать бесперебойную работу даже если интернет-соединение прервано.
  • Быть нового образца, что позволит обеспечить контроль и отчетность по продажам, а также детализацию отправленных чеков.
  • Компактность и мобильность не менее важны. Если прибор универсальный и современный, то он порадует не только тем, что автоматизирует рабочий процесс, но также скоростью работы.

На заметку! Если кассовый аппарат для интернет магазина должным образом не отвечает установленным законодательным нормам, его приобретение и установка грозит серьезными штрафными санкциями не для продавца, а для приобретателя.

Полный комплект оборудования

Где купить онлайн-кассу для интернет-магазина?

Физическую кассу для интернет-магазина можно приобрести в специализированных интернет-магазинах, в точках продаж мобильных операторов, магазинах электроники и бытовой техники, а также в сервисах фискализации и у ОФД.

Главное – выбрать решение, удовлетворяющее по цене, уровню технического обслуживания и консультирования, доставке.

«Бизнес.Ру» предлагает подобрать кассовый аппарат для любого бизнеса в интернете. Наши специалисты дадут совет, какую кассу выбрать, основываясь на вашем описании необходимых функций. Мы сотрудничаем с изготовителями онлайн-касс, поэтому предложим ККТ по выгодной цене без накруток дилеров.

Оставьте заявку на консультацию>>>

Нужны ли онлайн-кассы в интернет-магазине по новому 54-ФЗ, и сколько онлайн-ККМ требуется для интернет-торговли?

В нашей статье будем опираться полностью на Закон федерального уровня под номером 54. Этот документ является основным ориентиром в решении многих вопросов, связанных с онлайн-ККТ.

Для начала следует понимать, что обязательство применять онлайн-кассы действует для всех предпринимателей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли оборудование нового типа в интернет-магазине, будет утвердительным.

Далее разберемся, сколько же требуется установить кассовых аппаратов.

Особенности интернет-магазина

Количество касс

Для одного интернет-магазина

Требуется одна касса. Расчет клиентов в интернет-торговле может осуществляться наличными и безналичными средствами. Чек должен быть предоставлен обязательно, неважно в какой форме – электронной или бумажной.

Для сети интернет-магазинов, если оплата производится только через интернет

Нужна одна касса. Все расчеты будут осуществляться электронными средствами платежа, а значит, можно установить единую технику для всех точек. Заметьте, чек будет выдаваться в электронном виде.

Для интернет-магазинов с несколькими пунктами обслуживания

Необходимо приобрести несколько касс. Их количество будет зависеть от количества торговых точек или пунктов выдачи.

Для сети интернет-магазинов, осуществляющих оплату электронными и наличными средствами

Потребуется несколько кассовых аппаратов. Количество касс также зависит от количества интернет-магазинов, которые действуют как самостоятельный объект.

Для интернет-магазина, осуществляющего доставку и оплату через курьера

Нужно обязательно приобрести кассу курьеру. Оплата будет осуществляться наличными средствами, поэтому курьер должен быть оснащен онлайн-кассой и проводить на ней расчет, когда приезжает на место к клиенту. Помните, что если курьеров несколько, то онлайн-кассы должны быть у каждого работника.

Для интернет-магазина, который осуществляет доставку и оплату через курьерскую службу

Не требуется онлайн-касса. Так как расчетами будет заниматься посредническая компания, то приобретать кассовый аппарат не нужно. Однако отчитываться за доход предпринимателю все же придется.

В налоговой документации при регистрации ККТ обязательно следует указать количество онлайн-касс.

Если касса одна, а сайтов несколько, то прописываются все адреса электронных ресурсов, расчеты по которым будет фиксировать данная касса.

Читайте также о порядке регистрации ККТ-онлайн в ИФНС

Как работает облачная онлайн-касса

Принцип действия облачной онлайн-кассы такой же, как и у обычной онлайн-ККТ.

Покупатель оформляет в интернет-магазине заказ и указывает свой номер телефона или email. Затем оплачивает заказ через платежную систему (например, Яндекс деньги).

Всегда есть, чтоВ обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь кВ группеВ ВК Бухгалтерия.ру

От платежной системы поступает подтверждение о том, что платеж совершен успешно и интернет-магазин просит у облачной онлайн-кассы пробить этот чек.

Облачная касса формирует чек, пробивает его, а затем отправляет его оператору фискальных данных.

ОФД отправляет чек покупателю на номер телефона или email, указанные при оформлении заказа, а также в ФНС.

Как работать с кассой?

Первым делом задумайтесь над технологическими нюансами:

  • Как в момент покупки покупатель будет получать электронный чек?

Данные Покупателя можно получить через заполнении анкеты при регистрации на сайте или в момент покупки при оформлении заказа. Не забудьте о согласии с обработкой персональных данных.

  • Как связать электронную почту или номер телефона покупателя с электронным чеком?

Для этого потребуется интегрировать сайт и систему обработки заказов. Необходимые интеграционные решения уже есть в продаже.

Платежный агрегатор или эквайринг

Платежный агрегатор (ПА) — это программы, которые являются посредником между платежными системами, покупателем и продавцом. Они собирают онлайн-средства, чтобы в последующем передать их продавцу на расчетный счет.  Вам нужно будет взять в аренду или купить кассу с фискальным накопителем, заключить договор на передачу данных с ОФД. Зарегистрировать кассу в ФСН. Выбрать и подключить платежный агрегатор.  Если задействовано много систем оплат, то вероятность, что покупатель осуществит покупку увеличивается. Списки платежных систем постоянно растут и ПА их постоянно пополняют. Интернет-магазины пытаются добиться, чтобы платежные агрегаторы применяли онлайн-кассы. Но пока это незаконно. И обязательно учтите, что ПА не работают за бесплатно, они получают оплату за процент с продажи или за абонентскую плату.

Покупка онлайн-кассы

Это стандартный вариант для онлайн-магазинов, которые вплотную планируют  работу более одного года, чтобы вложенные финансы в онлайн-кассу и интеграцию могли окупиться. Вам нужно будет приобрести кассу с фискальным накопителем. Зарегистрировать на сайте налоговой. Заключить договор на обработку фискальных данных с оператором ОФД. Выбрать программу и интегрировать кассу с программой интернет-магазина. Обеспечить бесперебойную работу кассы и интернета 24/7. Позаботиться о дополнительном резервном подключении. Есть риски неработоспособности кассы из-за небольшого пропускного количества заказов.  Если количество заказов больше, чем 12 чеков в минуту, то лучше установить несколько касс.

Аренда кассы

Подходит для тех, кто не хочет покупать ККТ. Нужно будет оплатить аренду кассы и программного обеспечения. Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД. Интегрировать кассу с учетной системой или платформой интернет-магазина. Это менее надежный способ работы интернет-магазина с ККТ, чем через платежный агрегатор. И по расходам ненамного дешевле, чем покупка ККТ.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий