Я ИП, принимаю на работу первого сотрудника.Что мне для этого нужно?

Декларация для применяющих «упрощенку»

Меньшая по объему отчетность сдается, даже если выбрана упрощенная система налогообложения, где бизнесмен самостоятельно определяет объект налогообложения. В этом случае сохраняется ответственность предпринимателя за осуществление функций налогового агента, бухгалтерская отчетность ИП включает ведение кассовых операций, бизнесмен должен предоставлять статистическую отчетность, уплачивать взносы (в пенсионный фонд и по социальному страхованию от профессиональных заболеваний).

Предприниматель на «упрощенке» платит единый налог в зависимости от того, что будет налогооблагаться (шесть процентов на доходы или пятнадцать процентов на доходы, сокращенные на величину расходов). В данном режиме не уплачивается НДС, НДФЛ, кроме того, не нужно оплачивать налог на имущество, которое использует бизнесмен в своей деятельности, единый социальный налог по доходам, полученным от предпринимательских операций, и при выплатах в пользу физических лиц. Декларация по единому налогу при УСН подается до тридцатого апреля года, который идет за отчетным годом.

6193.jpg

Отчетность за работников ИП

Этот вид отчетности ИП без работников предоставлять не должны, и им повезло, так как лица, которые наняли рабочих, сдают немереное число бумаг:

Отчет Расшифровка Срок подачи
Сведения о ССЧ Уведомление о среднесписочной численности наемных сотрудников за прошлый год 20 января
Декларация 2-НДФЛ Декларация о доходах работников ИП, количество поданных бумаг должно равняться числу сотрудников 1 апреля (если руководитель не может удержать с физлица подоходный налог, он обязан подать отчет 2-НДФЛ до 1 марта)
Расчет 6-НДФЛ Подается и ежеквартально, и по итогу года
  • до 31 числа (ежеквартально);
  • до 1 апреля (годовой).
СЗВ-М Информация о застрахованных сотрудниках 15 числа ежемесячно
Единый расчет страховых взносов Сведения обо всех внесенных в пользу наемных работников ИП страховых взносах 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Расчет страховых взносов — новый отчет. Он был введен в 2017 году и заменил такие формы, как РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. Изменения связаны с переводом страховых взносов под юрисдикцию ФНС, пенсионный фонд (ПФР) и фонд медицинского страхования (ОМС) больше не принимают страховые платежи и не контролируют их выплату.

И еще один нюанс: владельцы фирм с численностью персонала более 25 человек должны отсылать отчет в ФНС в электронном виде, остальные — в бумажном.

Какую отчетность сдает ИП

Начать следует с классификации отчетных бумаг. Всю налоговую отчетность для ИП можно разделить на 6 категорий, каждую из которых лучше рассматривать по отдельности:

  • по обязательным налогам, различным на разных режимах налогообложения;
  • за наемный персонал;
  • по кассовым операциям;
  • по дополнительным налогам, необходимость в уплате которых зависит от специфики бизнеса;
  • статистическая;
  • нулевая.

Принимающие органы

Существует три контролирующих организации, куда индивидуальные предприниматели обязаны подавать отчеты о своей деятельности:

  • Федеральная налоговая служба (ФНС).
  • Пенсионный фонд России (ПФР).
  • Фонд социального страхования (ФСС).

Отчеты, предназначенные для ПФР:

  • СЗВ-М.
  • СЗВ-СТАЖ.

Отчеты для ФНС:

  • Налоговая декларация.
  • Среднесписочная численность сотрудников.
  • 2-НДФЛ.
  • 4. Реестры данных о полученных доходах физических лиц, приложения к справкам 2-НДФЛ.
  • 5. 6-НДФЛ.
  • 6. РСВ по страховым взносам, начисленным и уплаченным в ПФР и ФФОМС.
  • 7. Персонифицированный учет.

В ФСС подается единственный отчет, в котором указываются начисленные и уплаченные страховые взносы за наемных сотрудников.

Подача отчетов в налоговую

Виды отчетности ИП

Виды обязательных отчетов отличаются для разных систем налогообложения, наличия работников, использования контрольно-кассового аппарата.

Предприниматель сдает отчет

Налоговая

В ФНС ИП обязаны подавать налоговую декларацию, отражающую финансовый результат их деятельности. Для разных систем налогообложения предусмотрены свои обязательные формы. Есть несколько вариантов подачи:

  • Индивидуальный предприниматель самостоятельно относит документ в налоговую инспекцию. Бланк заполняется и распечатывается в двух экземплярах. Один остается у инспектора, на втором ставится штамп о приеме. Этот экземпляр остается у ИП.
  • Декларацию может сдавать представитель бизнесмена. Для этого на него необходимо оформить генеральную доверенность.
  • Сдать в электронном виде. Отчетность подается через личный кабинет на сайте ФНС. Для заверения понадобится электронно-цифровая подпись.

Важно! Печатные формы бланков часто меняются, поэтому перед заполнением необходимо убедится в их актуальности.

Налоговая декларация

Бухгалтерская

Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 года указывает, что вести бухгалтерскую отчетность должны все организации, в том числе и ИП. Но п.6 этого же закона говорит, что ИП могут учитывать все необходимые показатели в книге учета доходов и расходов (КУДИР). Таким образом, малый бизнес освобождается от ведения бухгалтерского учета.

Основой бухгалтерского учета служат первичные документы, к которым относятся товарные накладные, акты выполненных работ, приходные и расходные ордера, платежные поручения и другие. Организации на их основании заполняют бухгалтерские регистры, а ИП ведут КУДИР. По запросу из ФНС ИП должен предоставить необходимые для проверки первичные документы, но хранить ее он не обязан. Однако сейчас на законодательном уровне рассматривается вопрос об обязанности хранения первички предпринимателями на тех же основаниях, что и организациями. Если закон будет принят, то ИП обяжут сохранять документы, отражающие хозяйственную деятельность, в течении четырех лет.

Для каждой системы налогообложения предусмотрена своя печатная форма КУДИР:

  • ОСНО (общая).
  • УСН (упрощенная).
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
  • ПСН (патент).

Она должна быть распечатана, пронумерована и подшита. На основании записей заполняются налоговые декларации. Заверять ее в ФНС и подавать данные не нужно. Исключение составляют ИП на ЕСХН, они обязаны заверять КУДИР в налоговой инспекции. Инспектор имеет полное право потребовать ее в момент плановой проверки на рабочем месте предпринимателя. Если книги не окажется или сведения в ней будут неполными, инспектор наложит на ИП штраф.

Для ЕНВД (единый налог на вмененный доход) формы КУДИР не предусмотрено. Вмененщики отчитываются по следующим показателям:

  • площадь торгового помещения;
  • количество машин в автопарке, а также мест для пассажиров;
  • численность наемных работников;
  • иные объекты или площади.

Можно составить свой документ, куда вписать все ключевые показатели. Это и будет бухгалтерский регистр для предпринимателя на ЕНВД.

Книга доходов и расходов

Нулевая

Если ИП не осуществлял хозяйственную деятельность и не получал доходов, то он может подать нулевую отчетность. Какие случаи предусматривают такую возможность:

  • Если в течение календарного года наемным сотрудникам ничего не выплачивалось, сдавать декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не нужно. Только в ФНС придется подать нулевой отчет по страховым взносам.
  • Если в течение отчетного периода сотрудников не было, то подавать отчетность ЗСВ-М в ПФР не нужно. Только в ФСС придется заполнить и подать форму 4-ФСС.
  • Нулевую декларацию 3-НДФЛ нужно подать, если деятельность на ОСНО не велась в течение года.
  • Если у ИП на ОСНО с НДС нет торговых операций, нужно подать нулевую декларацию НДС.
  • Предприниматели на упрощенке подают нулевую декларацию, если деятельность не велась в течение отчетного года.

Обратите внимание! На ЕНВД применить в своей деятельности нулевую отчетность нельзя. Независимо от того, ведется деятельность или нет, декларация всегда будет с показателями.

Квартальная

Квартальная отчетность зависит от формы бизнеса. Какие отчеты понадобятся для ИП без наемных сотрудников:

  • ИП на ОСНО подают декларацию по НДС;
  • бизнесмены на ЕНВД сдают декларацию по итогам своей деятельности.

ИП на ЕСХН и УСН сдают годовые отчеты. Предприниматели на патенте вообще от них освобождены.

Основная нагрузка ложится на бизнесменов, у которых числятся наемные работники. Какие отчеты они должны сдавать один раз в квартал:

  • 6-НДФЛ, отчет содержащий все выплаты сотрудникам, произведенные удержания и отчисления подоходного налога за период, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ.
  • РСВ, форма со сведениями по страховым взносам, кроме несчастных случаев, согласно п.7 ст.431 Налогового кодекса РФ.
  • 4-ФСС, отчет, содержащий сведения по взносам на страхование от несчастных случаев, контролируемый ФСС, согласно п.1 ст.24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Дополнительная информация! Существует еще отчет по форме СЗВ-М, который необходимо сдавать в ПФР каждый месяц. В нем содержатся данные о договорах, предусматривающих вознаграждения физическим лицам.

Другие возможные виды

Предприниматели, осуществляющие прием, выдачу, а также хранение наличных денег, должны вести кассовую отчетность независимо от системы налогообложения и применения ККТ.

С лета 2014 года требования для малого бизнеса были упрощены. Они больше не должны выписывать расходные и приходные кассовые ордера, вести кассовую книгу. Из требований сохранилась только необходимость формирования платежно-расчетных ведомостей для подтверждения выплаты заработной платы наемным работникам. Также их освободили от необходимости установки лимита по наличным деньгам, находящимся в кассе фирмы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий