Как внести наличные на расчетный счет ООО: 5 законных способов и пошаговая инструкция

Как внести денежные средства на расчетный счет ООО

Как положить наличные деньги на счет юр. лица? С технической точки зрения, это не проблема. Согласно законодательству, предоставление подтверждающих операцию документов не нужно:

  1. Учредитель даёт поручение обслуживающему ООО банку или банку, где открыт счёт плательщика, с реквизитами платежа: наименование и ИНН юр. лица, номер его р/с, название и БИК банка-получателя.
  2. Банк проводит платёж до конца операционного дня, следующего за днём подачи поручения.
  3. Банк уведомляет стороны о выполнении платежа.

Чтобы пополнение р/с наличными было правильным, нужно верно отразить в бух. учёте их приход. А оснований для внесения всего 5: оплата доли в капитале, вклад в имущество, дар, заём и оплата товаров, работ/услуг. Каждое основание должно иметь документальное подтверждение.

Недостатки использования

Мы рассмотрели, что значит расчетный счет в банке-исполнителе. Но иногда это не только плюсы, но и минусы:

  • Лишние затраты. Придется ежемесячно платить комиссию за ведение и обслуживание. А за любое действие (перевод, снятие, другое) придется отдельно рассчитываться.
  • Возможен арест. Если налоговые или другие контролирующие органы найдут какие-то критичные нарушения, они могут заблокировать все движения. Это не всегда обоснованно, но понадобится время, чтобы его разблокировать и снова начать пользоваться деньгами.
  • Кассовые лимиты. Все наличные, которые не укладываются в эти значения, придется отправить в банк.

Как закрыть

Есть всего два логичных способа завершить обслуживание — по инициативе владельца р/с или самой кредитной организации.

Давайте рассмотрим обе.

Блокировка, расчет и закрытие расчетного счета

Есть три причины, по которым это может произойти:

  • нет остатка более 2 лет;
  • не было ни одной операции за последние 2 года;
  • были обнаружены какие-либо признаки нарушений законодательства, отмывания финансов, незаконной деятельности или терроризма.

В любом случае собственника предупреждают о том, что произошло с его р/с.

laptop-2558666_1280.jpg

Закрытие пользователем

Если на совете директоров было принято такое решение, то представитель ООО или ИП отправляется с заявлением в офис банка и выполняет простые действия:

  • подает заявку;
  • оплачивает задолженности за услуги кредитной организации, если они есть;
  • сдает чековую книжку и корпоративные карты, если они были на руках;
  • выводит остаток средств на другие счета или получает наличными;
  • забирает справку о том, что р/с закрыт, а банковская сфера не имеет к нему претензий.

Вся процедура может занимать до 7 рабочих дней. Если нужно сделать это быстрее, рекомендуем заранее переправить деньги или вывести их. Стоит оставить там только сумму, достаточную для оплаты комиссии.

Существует еще расторжение договора из-за банкротства, но там всем занимается управляющий, специально нанятый для завершения всех дел неактивной фирмы.

Преимущества открытия Р/с

Конечно, всем ООО не приходится думать, нужен ли этот инструмент, ведь они обязаны его иметь. ИП могут самостоятельно решать, поэтому для них стоит выделить достоинства его наличия.

Почему рекомендуется его задействовать:

  • платить взносы и все налоговые сборы намного удобнее;
  • становятся доступными договора на сумму более 100 000 рублей;
  • статус повышается, можно работать с крупными партнерами;
  • легко устанавливается торговый эквайринг;
  • безналичные платежи контрагентам и получение финансов от клиентов;
  • все платежные операции станут доступны прямо из дома;
  • зарплата сотрудникам и себе;
  • собирается и легко анализируется статистика, расходы и другие отчеты.

Кроме того — спорных ситуаций становится в разы меньше, так как легко подтвердить, что операция на самом деле была.

d91fa35fa9090f2559806339f80d03d5.jpg

Как пополнить расчетный счет ООО собственными средствами

Основным отличием расчетных счетов (р/с) ООО от счетов физических лиц является следующее: директор (учредитель организации или кто-то ещё) не может просто прийти в банк и внести деньги на счет через кассу.

Для зачисления средств необходимы чёткие обоснования: средства должны правильно отражаться в бухгалтерии организации. Ведь бизнес — предмет пристального внимания контролирующих органов. Однако, в деятельности каждого юр. лица может возникнуть ситуация, когда наступает время неотложных расчётов, а личных средств для этого на счете ООО недостаточно.

Способов легально пополнить баланс немного:

  1. Внести материальную помощь.
  2. Сделать вклад в имущество организации.
  3. Провести оплату товаров/работ (услуг).
  4. Оформить заём.
  5. Пополнить УК.

Также прочитайте: Как перевести деньги на расчетный счет ИП и организации

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий