Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Все необходимое в одном месте

В Небе есть все регламентированные отчеты для малого бизнеса. Отчитывайтесь в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Шаблоны для заполнения отчетов бесплатны, тарифицируется только отправка.

Небо — сервис для отправки отчетов через интернет, поэтому для печати доступны только четыре отчета из всех.

  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН)
  • Расчет по страховым взносам ИФНС
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация
  • Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД)
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль
  • СЗВ-ТД
  • 4ФСС
  • 6-НДФЛ
  • СЗВ-М
  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
  • Бухгалтерская отчетность для субъектов МП
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
  • Бухгалтерская финансовая отчетность
  • Налог на доходы физических лиц – 2 НДФЛ
  • Налоговая декларация по налогу на имущество и др.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

  • С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
  • Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
  • Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур. Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Отчетность в электронном виде – это удобно!

Преимущества работы с ПК “Фельдъегерь”:

Оповещение важных событий

“Фельдъегерь” предоставляет возможность получать оповещения через SMS сообщения на свой телефон о входящих квитанциях, извещениях и запросах, приходящих в ответ на отправленные отчеты и письма. Теперь не надо ждать пока квитанции придут в программу, вы можете заниматься другими более важными делами, программа Вас сама оповестит о пришедших документах. Программный комплекс «Фельдъегерь» будет уведомлять Вас о сроках сдачи отчетности даже если вы его закроете. Забудьте о пропусках важных дат – с “Фельдъегерем” Ваша электронная отчетность будет отправлена в срок.

Простой и удобный интерфейс

Программа интуитивно понятна, все необходимые кнопки всегда у вас под рукой, логика интерфейса максимально проста. “Фельдъегерь” разработан с учетом пожеланий бухгалтеров, и позволяет адаптироваться под индивидуальные запросы пользователя.

Минимальные требования к интернет-подключению

Отправить отчетность через интернет можно будет даже через мобильный интернет, требования к скорости соединения минимальные. А заполнить формы можно без интернета вовсе!

Совместимость с любой бухгалтерской программой

“Фельдъегерь” совместим с любыми бухгалтерскими программами. Вы можете сформировать отчет в привычной для Вас программе, а затем открыть его в “Фельдъегере” и отправить. Есть возможность формировать отчеты для отправки отчетности в электронном виде сразу в “Фельдъегере” – формат документа будет привычным для бухгалтера.

Резервное копирование данных, архив

Для удобства использования “Фельдъегерь” сохраняет в базу данных все файлы с которыми вы работали или работаете: шаблоны, черновики, отправленные и принятые документы в любое время под рукой. Программа самостоятельно сохраняет копию базы данных, что уменьшает вероятность потери важных документов.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Неограниченное число запросов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получение актов сверки, выписок, всесторонняя проверка контрагентов, сверка книг покупок и продаж и многого другого). Весь этот функционал бесплатен, вы платите только один раз при подключении “Фельдъегерь”.

Бесплатные автоматические обновления

Программа будет обновляться автоматически, дополняя уже существующий функционал. Все обновления бесплатны и доступны в течение всего срока работы с программой.

Возникли вопросы? Закажите обратный звонок!       Заказать

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Правовые документы

  • Статья 80 НК РФ. Налоговая декларация, расчеты
  • Статья 174 НК РФ. Порядок и сроки уплаты налога в бюджет

Обмен в роуминге

Напоследок расскажу о самом интересном. Как и в мобильной связи, в электронном документообороте есть сложности с взаимодействием абонентов в роуминге. Только речь не про услуги вне зоны обслуживания. В случае с документооборотом роуминг предполагает возможность обмена документами между клиентами разных операторов.

Повторюсь, сервисов в России больше 30. И далеко не у всех настроено роуминговое соединение друг с другом. Посмотреть, с кем у оператора ЭДО уже оно есть, можно здесь.

С одной стороны, почти все операторы подключены к роуминговым центрам – платформам, обеспечивающим защищенный обмен счетами-фактурами между клиентами разных сервисов. С другой – готовность самих операторов к настройке роуминга у всех разная. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с Контур.Диадок и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs. По остальным операторам отзывов нет.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий