Пересортица при инвентаризации в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием 2»

Автоматизация процесса

Рассмотрим, как отразить пересортицу в «1С». Порядок действий будет таким:

  • В Меню нужно открыть «Склад и доставка», затем «Излишки, порчи, недостачи» и «Складские акты».
  • В форме списка актов необходимо нажать кнопку «Создать».
  • Среди пунктов следует выбрать «Пересортица».
  • В новом документе указывается предприятие, на которое будут списываться недостачи и приходоваться излишки, появившиеся при пересортице, склад, на котором она возникла, подразделение.
  • На пункте «Приходовать изделия по себестоимости списания» нужно поставить флажок.
  • Указывается статья расходов, на которую будет отнесена недостача, статья доходов, в которую переносятся излишки.
  • В закладке «Товары» указываются сведения об изделиях, по которым нужно отразить пересортицу, после этого следует нажать кнопку «Провести».

Далее необходимо выбрать «Акт о пересортице», распечатать его и передать на утверждение.

Что это такое и причины появления

Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров.

Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории.

Чтобы было проще понять, приведем простой пример.  По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад».

Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

  • 4 бутылок напитка «Дюшес»;
  • 6 бутылок газировки «Лимонад».

При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток. При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).

Приведем 6 основных причин, при которых возникает такое явление, как пересортица:

  • кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
  • при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
  • лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
  • кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;
  • маркировка продукции была проведена с нарушениями;
  • халатность и безответственность сотрудников компании.

Официальное регламентирование пересортицы

Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  1. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
  2. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  3. Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Необходимо ли восстанавливать НДС при обнаружении недостачи?

Почему возникают проблемы с товарными остатками?

Казалось бы, почти полная автоматизация всех процессов продажи медикаментов должна исключить подобные ситуации, но от этого не застрахован ни один даже самый честный и ответственный сотрудник. К сожалению, в аптеке недостача встречается довольно часто.

o.401cb6bc3296475e89e91500e638275b.jpg

Итак, откуда берется пересортица в аптеке и в чем причины несоответствия?

  1. Ошибки при приемке товара. Процесс приемки автоматизирован частично. Даже при считывании штрих-кода каждой упаковки сотрудник аптеки может ошибиться — например, при пересчете количества упаковок. Особенно часто такая ситуация возникает при приемке блистерных товарных позиций, если в аптеку они поступают в больших количествах. С введением маркировки эта проблема должна разрешиться, так как аптекам будет необходимо сканировать каждую упаковку.
  2. Недочеты работы складской программы учета. Технический фактор также может играть свою роль — при считывании штрих-кода при приемке или при отпуске товара клиенту. Программа может неверно произвести списание или учет товарной позиции.
  3. Человеческий фактор. Это наиболее распространенная причина пересортиц, излишков и недостачи. Почему?
    • делимые упаковки — при отпуске только части упаковки (например, саше с противопростудными препаратами) сотрудник аптеки может неправильно ввести «долю» упаковки при продаже, или ошибиться в количестве
    • похожие упаковки — например, у перевязочных материалов, или препаратов, дизайн упаковок которых схож друг с другом
    • халатность при пересчете товара, который обычно отпускается в большом количестве (гематогенки, перевязочные материалы, блистерные упаковки и т.д.)
  4. Кражи. К счастью, это встречается редко. Чаще всего это происходит в аптеках с открытой выкладкой, где пренебрегают муляжами препаратов и выставляют настоящие лекарственные средства. Воровство может встречаться как со стороны покупателей, так и со стороны самих сотрудников.

В целом, воровство обычно незначительно влияет на пересортицу. В группу риска входят аптеки, где на витрину выставляются не пустые коробки, а заполненные медикаментами. Встречаются также случаи воровства среди сотрудников, такие моменты должны строго пресекаться руководством.

o.042637a6a1764be15f8284224bb533bb.jpg

Что делать, если пересортица обнаружена и признана

Если хотя бы одно из условий взаимозачета не соблюдается, производить его запрещено. В таком случае организация обязана осуществить следующие действия:

  • списать тот товар, в отношении которого была выявлена недостача;
  • оприходовать излишнюю продукцию.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий