Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2021 году

Как проверить чек из магазина

Существует четыре способа проверки чека онлайн. Первый – через оператора фискальных данных. Наименование и сайт ОФД смотрите в самом чеке. На ресурсах операторов работают сервисы проверки чеков.

Созданы также отдельные онлайн-ресурсы, предлагающие онлайн-проверку чека. Нужно ввести:

  • ФН – фискальный накопитель;
  • ФД – фискальный документ (номер чека);
  • ФП – фискальный признак, контрольное значение ФД.

Можно проверить чек и вручную. Необходимо посмотреть, указаны ли в чеке обязательные сведения. Правда, это долгий и относительно «муторный» процесс. Список обязательных реквизитов приведён в ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В частности, в фискальном документе должны быть дата, время и адрес расчёта, название организации-продавца или ФИО ИП. Также ищите в чеке ИНН продавца, наименование товара и цену вместе со скидками и наценками, фамилию и должность кассира (продавца), регномер ККТ, порядковый номер чека, QR-код.

Кроме того, покупатель может проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой.

Как проходит проверка онлайн-кассы

В начале ревизии налоговый инспектор проводит две анонимные контрольные закупки: за наличные и по безналичному расчету. Кроме того, формирует два чека: в бумажном и электронном виде.

Далее — запускает мобильное приложение ФНС и проверяет полученную документацию на корректность. Благодаря этому инспектор может быстро убедиться в финансовой безупречности компании. Если уполномоченный работник ФНС захочет проверить работу и квалификацию кассира, он может попросить оформить возврат.

При проверке применения онлайн-кассы тщательно изучают устройство оборудования. Уточняют наличие модели в государственном реестре, проверяют присутствие пломб, общую целостность аппарата, соответствие техническим требованиям. Затем проверяют выручку, зафиксированную ККМ.

Далее осуществляется проверка документации. Если представители налоговой находятся на территории фирмы, они изымают оригиналы документов. Если процедура проводится в местном отделении ФНС, лучше будет предоставить для контроля копии бумаг.

Проверке подлежат:

  • бланки и чеки строгой отчётности;
  • ежедневные отчёты;
  • накладные;
  • кассовая книга.

Инспектор может предъявить претензию даже к качеству печати документов. Размытые буквы, нечёткий шрифт, лишние элементы на чеке могут смутить не только налоговые органы, но и клиентов компании. Поэтому настоятельно рекомендуется следить за состоянием принтера, своевременно заправлять картриджи, проводить техническое обслуживание печатающего оборудования. Бумажные и электронные чеки проверяют на наличие реквизитов, установленных стандартами.

В их число входят:

  • наименование предприятия;
  • номер чека за смену;
  • ФИО кассира;
  • реквизиты товара или услуги (название, количество, стоимость);
  • ставка и сумма НДС;
  • способ оплаты;
  • стоимость товара с издержками и надбавками, включая скидки и акции;
  • QR-код, содержащий информацию о документе;
  • заводской номер ФН;
  • номер ККТ, выданный при регистрации в ФНС;
  • ИНН предприятия;
  • форма налогообложения компании;
  • адрес торговой точки, в которой была осуществлена продажа;
  • дата и время проведения операции;
  • номер смены;
  • фискальный фактор и порядковый номер чека.

Все реквизиты должны находиться строго в отведённых для них местах, просматриваться чётко, без каких-либо дефектов и неточностей. В противном случае инспектор имеет право забраковать документ и оштрафовать компанию.

Если инспектор собирается забрать какие-либо документы, это должно происходить строго по описи, под подпись обеих сторон. В конце проверки уполномоченный работник ФНС подготавливает акт в двух экземплярах.

Мнение экспертаИрина СмирноваЭксперт по онлайн-кассамВ документе приводятся перечень нарушений и наложенных взысканий, факты несогласия представителей компании, подвергшейся проверке. Один экземпляр направляется в налоговую, а другой остаётся в распоряжении фирмы. Результаты проверки можно оспорить в течение 10 дней с момента завершения.

Зачем нужна проверка чека

С июля 2017 года вступил в силу новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ). С этого времени сведения о платежах необходимо передавать в налоговую в режиме онлайн. Для бизнеса на патенте и ЕНВД, а также для сферы услуг и владельцев торговых автоматов порядок стал обязательным с июля 2018 года.

Проверка фискального чека – возможность сравнить действительные данные о покупке с теми, которые по факту торговая точка отправила в налоговую. Это поможет выявить нечестных продавцов.

Ещё один плюс проверки чека в том, что покупатель может узнать, за какой товар заплатил в действительности. С введением сервиса проверки отпала необходимость хранить кассовые чеки в бумажном виде. Это плюс, поскольку чек может понадобиться для возврата или замены товара.

Что именно проверяет налоговый инспектор

Представители налоговой службы контролируют деятельность коммерческих организаций по двум направлениям: выявляют соответствие используемых онлайн-касс требованиям Федерального закона №54-ФЗ и проверяют соблюдение правил использования оборудования. Проверке подлежат следующие показатели:

  • учёт операций, проводимых при помощи ККМ;
  • техническое соответствие онлайн-кассы текущему законодательству;
  • соблюдение правил работы с ОФД;
  • соблюдение правил выдачи чеков.

Это основные темы, они интересуют проверяющую службу лишь поверхностно. Более глубокая проверка начинается, когда обнаруживаются нарушения.

Мнение экспертаКириллСпециалист по кассамВозможен удалённый контроль онлайн-кассы через интернет. Для этого ответственный представитель ФНС анализирует документы, поступающие от оператора фискальных данных (ОФД). Таким образом выявляется множество подозрительных фактов из жизни организации, а также учитываются периоды неиспользования онлайн-оборудования.

Визуальная проверка чека на подлинность

Чтобы проверить чек на подлинность существует несколько способов и одним из них является визуальная проверка, путем сверки реквизитов. Для этого реквизиты, указанные на документе сверяются с требованиями, предъявляемыми для них. К обязательным реквизитам для обычных касс относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме помимо указанных выше реквизитов, прибавляются еще и такие, как:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны быть и если одного или несколько из них нет, то владельцу кассы придется останавливать проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключением являются расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае разрешается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе).

Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.

Специальных требований к бумаге для кассового чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значения то, каким образом оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием для чека является четкость, читабельность реквизитов как минимум на протяжении 6 месяцев.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий