Соблюдение порядка ведения кассовых операций аптеками

Отчет об открытии смены

Отчет об открытии смены должен содержать реквизиты, указанные в таблице 17 приложения № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Напомним, что этим Приказом утверждены форматы фискальных документов, обязательных к использованию, а также дополнительные реквизиты фискальных документов.

В частности, отчет об открытии смены может содержать такие дополнительные реквизиты, как код формы фискального документа, ИНН кассира, номер смены, признак истечения срока действия (ресурса) ключа фискального признака и т.д.

Что побуждает небольшие аптеки автоматизировать продажи?

Предприниматель из Нормандии Эрви Хек рассказал местному изданию, что установил в своей аптеке автоматический диспенсер лекарств, поскольку считает, что автоматы позволяют малому бизнесу хоть как-то противостоять давлению со стороны крупных фармацевтических сетей.

«Автономная аптека доступна клиентам круглосуточно в отличие от живого продавца, который ежедневно тратит 2 часа на обеденный перерыв, не работает в будни после 18.00, и в выходные отдыхает. Автомат закрывает этот временной диапазон и продолжает продажи», — поясняет Эрви.

Реквизиты чека

Формат кассового чека должен содержать реквизиты, указанные в таблице 48 приложения № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Так, с 1 февраля 2017 года в кассовом чеке (БСО) обязательно должен быть реквизит «ставка НДС».

В дополнение к старым реквизитам кассового чека на новых кассовых чеках отражается номер фискального документа, фискальный признак документа, номер смены, порядковый номер за смену, вид налогообложения и др.

Обязательным элементом кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.

Новый закон о маркировке лекарственных средств с 2018 года – схема работы с маркированными лекарствами в аптеках

Новый Закон под номером 425 был принят на федеральном уровне 28 декабря 2017 года. Он внес изменения в существующий Закон «Об обращении лекарственных средств» под номером 61.

Согласно этим документам, в России в ближайшие два года будут такие изменения:

  • Производители фармпрепаратов будут наносить на упаковку специальные идентификационные средства.
  • Появится система мониторинга лекарственных препаратов.
  • Реализаторы лекарственной продукции должны будут вносить сведения в общую систему.

На практике дело должно обстоять так:

  • Производитель печатает на упаковке QR-код и вносит сведения о выпущенном препарате в единую систему.
  • Продукция поставляется реализатору, продавцу. Он, в свою очередь, регистрирует приемку товара, сканирует каждую упаковку и вносит сведения в систему.
  • Покупатель приобретает товар. Продавец отправляет в систему сигнал о том, что препарат был реализован.
  • Клиент может получить информацию о производителе, воспользовавшись приложением на телефоне и отсканируя QR-код.

Таким образом, продать фальшивый, поддельный препарат у мошенников не получится.

shema.png

Система мониторинга позволит отследить движение товара по всей цепочке – от производителя до потребителя.

Перейти на новую систему нужно будет всем предпринимателям, реализующим лекарственные препараты, до начала 2020 года.

Помните и про Закон №54.

Требования к аптекам, согласно этому документу, таковы:

  • К лету 2018 года бизнесмены на ПНС и ЕНВД уже должны будут использовать кассовое оборудование нового образца. Лучше позаботиться об оснащении рабочего места кассира заранее, чтобы облегчить процедуру подключения к системе мониторинга. Любую кассовую технику нового типа вы можете приобрести в ЦТО «Мета».
  • Аптеки, реализующие товар через Интернет-магазин, тоже должны установить новую кассу в 2018 году.
  • Аптеки, прибегающие к услугам курьерских служб, могут использовать мобильную, переносную кассу. Фиксация продажи и покупки в системе обязательна.

Бесспорно, преимуществ от внедрения кассовой техники и новой системы мониторинга будет много. Прежде всего, руководители аптек будут видеть, имеются ли у них на складе просроченные или поддельные товары.

Также с рынка исключат конкурентов и мошенников, которые продавали препараты без рецепта или незаконно.

Работа будет проходить в современных условиях, а обслуживание клиентов — по высшему классу.

Выдача и направление чека

При работе с онлайн-кассой покупателю выдается бумажный чек. Обязательно нужно поинтересоваться, нужен ли ему чек в электронной форме. Если да, то покупатель должен представить кассиру (до момента расчета) номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Важный нюанс — у продавца должна быть техническая возможность для передачи электронного чека покупателю.

Имейте ввиду! ФНС разработала мобильное приложение, в котором можно сохранить свои данные (почту и телефон), которые потом преобразуются в QR-код. QR-код считывается на кассе и покупателю не приходится диктовать каждый раз свои данные кассиру.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий