Эвотор – инструкция кассира или как открыть или закрыть смену?

Решения для бизнеса

mag.png магазины Подробнее</li></td>skl.png склады Подробнее</li></td> маркировка Подробнее</li></td></tr> производство Подробнее</li></td> rfid Подробнее</li></td> егаис Подробнее</li></td></tr>

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки – нет никакой логики. Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается. Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна. Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой. И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу. В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета. Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

  • Цифровом с возможностью распечатки;
  • Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
  • Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.
Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

Кто имеет право

Снятие Х-отчетов доступно не для всех. Провести операцию разрешено лишь тому сотруднику, который назначен ответственным за ведение операций открытой смены или же иным уполномоченным на данное действие лицом. Перечень допущенных к формированию Х-отчетности включает:

  • Кассиры, которые были трудоустроены на эту должность и подписали договор о материальной ответственности – последнее условие носит необязательный характер. Прочим сотрудникам компании не допускается обслуживать кассовую технику даже в том случае, если у кассира в настоящий момент обеденный перерыв. У продавца должно быть обязательное разрешение на распечатку Х-отчетов.
  • Администраторы, а также назначенные старшим кассиром, у которых имеется код доступа к режиму подготовки отчетности без гашения выручки. Это право дается непосредственно руководителем предприятия.
  • Сотрудники сервисного центра ЦТО при проведении манипуляций, направленных на ликвидацию неисправностей. При этом для получения доступа к ККТ надлежит получить разрешение руководства либо ответственного лица. Инспекторы ФНС, когда осуществляется проверка соответствия наличных денег и документации онлайн-кассы. Однако для осуществления этого действия также понадобится согласие руководства. При этом формирование Х-отчетов возможно лишь при участии лиц, имеющих соответствующий доступ.

Конкретная частота подготовки данного типа отчетности, общая схема действий отображаются в приказе. Если же документ не был издан, кассиру допускается осуществлять проверку состояния наличных денег в кассе без получения разрешения от руководителя фирмы.

При этом компании могут накладывать лимит на возможности кассиров при получении информации о текущем состоянии кассы. Если имеется запрет допуска к кассовой технике, ставится специальный пароль. Комбинация символов не идентична паролю кассира, вводимому для осуществления работы и личной идентификации.

Необходимость ограничения доступа имеет под собой обоснование. Такая мера применятся с целью ликвидации риска:

  • возможности воровства наличных денег;
  • оприходования излишних денег;
  • погашения образовавшихся недостач в процессе выявления в текущем обороте.

Также ограничение возможности снятия Х-отчетов ликвидирует риск ситуаций с обсчетом клиентом.

Однако в этом есть и отрицательные стороны. Лимитированной доступ к текущим данным приводит к отсутствию возможности у кассира регулировать состояние полученной выручки, которую проверяют контролирующие инстанции. Поэтому нередки ситуации, когда при проведении налоговой проверки обнаруживаются излишки в денежном ящике кассы. В итоге это грозит предприятию наложением штрафных санкций.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий