ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета

Как происходит выплата декретных ИП на практике

Первоначально индивидуальный предприниматель заключает договор с ФСС на осуществление выплат. Это происходит в добровольном порядке. То есть, ИП могут не заключать соглашения, но тогда у них не получится получить максимальную сумму. Поэтому необходимо решать вопрос заранее, насколько актуально получение декретных выплат. Если это не представляет особой важности для девушки, она может экономить на выплатах в фонд социального страхования.

Перечисляя деньги в ФСС, предприниматель может рассчитывать на следующие выплаты:

  • по болезни при предоставлении больничного листа;
  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет до 12 недели беременности;
  • за уход за новорожденным до 1,5 лет.

Vyplata-dekretnyh.jpg

Варианты декретных выплат

Важно. Для расчета размера пособия учитываются доходы гражданина за последние два года. При этом рассчитывать больничные и декретные выплаты предприниматель должен самостоятельно, использую форму отчета 3-НДФЛ. Выплаты не осуществляются, если девушка не заключила договор с ФСС.

О каком пособии идет речь?

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине, которая находится в декрете. В РФ, при условии нормального протекания беременности, он длится 140 дней – 70 до родов и 70 после. Если роды проходили с осложнением или родилась двойня-тройня, то длительность декретного отпуска увеличивается: до 156 и 194 дней соответственно.

Не следует путать отпуск по уходу за ребенком и декрет. Первое длится до достижения малышом трехлетнего возраста.

Регулируется порядок выплаты этого пособия Федеральным Законом «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспобности и в связи с материнством».

Обратите внимание: пособие по беременности и родам выплачивается только тем, кто официально работает или обучается в ВУЗе, получает стипендию, а значит платит налоги и страховые взносы. Если женщина не работает или делает это неофициально, то пособие получать она не сможет, потому что отчислять его не с чего. Исключением является тот случай, когда женщина стала безработной в связи с прекращением деятельности ее предприятия и она в течение года стала на учет в службе занятости.

Размер пособия определяется от категории, в которую попадает беременная женщина:

  • студентам будут считать пособие от размера стипендии;
  • работающим по трудовому договору, госслужащим исходя из средней заработной платы за последних два года до выхода в декрет;
  • ИП – исходя из МРОТ за последних два года деятельности (до выхода в декрет).

Посчитать точно, сколько вам должно выплатить государство, можно на сайте ФНС через специальный калькулятор.s1200.jpg

Декретный отпуск индивидуального предпринимателя

Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, решила приостановить свою деятельность в связи с материнством, то она имеет полное право сделать это. Если в течение одного календарного года до выхода в декрет ею уплачивались взносы в Фонд социального страхования, то она имеет право на назначение выплат по беременности и родам. Государство не обязывает женщину уплачивать страховые взносы, но чтобы обезопасить себя на случай временной нетрудоспособности и материнства, она может выполнять социальные отчисления на добровольной основе.

Такие отчисления являются фиксированными и дают право на получение пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия при постановке на учет в женской консультации при сроке беременности менее 12 недель.

Если индивидуальный предприниматель (будущая мама) добровольно уплачивает за себя социальные страховые взносы, работая в своем же предприятии на основании трудового договора, то она имеет право на декретные и больничные выплаты и отпуска не только как учредитель предприятия, но и как его работник. Однако получать пособие по уходу за ребенком женщина сможет лишь по одному из данных оснований, то есть только как работник либо только как учредитель.

Во время декретного отпуска женщина-индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты взносов в Пенсионный фонд, а также от уплаты налогов, так как если нет прибыли (доходов) от предпринимательства, то и платить не нужно.

Вне зависимости от той системы налогообложения, по которой работает предприятие, отпуск по беременности и родам оплачивается предпринимательнице из государственного Фонда социального страхования (ФСС). Изначально выплаты производятся из доходов предприятия, но позже фонд их компенсирует.

Необходимые документы

Чтобы женщина-предприниматель имела возможность уйти в декретный отпуск, она должна написать на имя учредителя (то есть на свое имя) заявление о предоставлении отпуска. К нему необходимо приложить:

  • справку о постановке на учет в ранний срок беременности;
  • больничный лист.

После рождения малыша необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом до достижения им 3 лет, приложив к нему:

  • справку о его рождении (или свидетельство о рождении);
  • справку с места работы другого родителя, являющуюся доказательством того, что пособие не было назначено другому родителю (если второй родитель является безработным, то предоставляется справка из органов соцзащиты о неполучении им пособия).

Как рассчитывается размер пособий для ИП

Размер декретного пособия для ИП зависит от размера взносов, которые были уплачены предпринимательницей в ФСС, а также от ее среднедневного заработка:

  • минимальный размер пособия в 2015 году – 25500 рублей.
  • максимальный207120 рублей.

Отчисления в ФСС для ИП являются фиксированными. Конечная сумма определяется так: величина МРОТ, установленная на начало того финансового года, за который уплачиваются взносы, умножается на тариф страховых взносов, и получившаяся сумма умножается на 12 (по количеству месяцев в году).

В 2015 году МРОТ составит 5965 рублей, тариф страховых взносов – 2,9%. Итого ИП необходимо будет уплатить 2076 рублей.

Данный взнос уплачивается частями либо единовременно до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о добровольном страховании. Если даже при наличии заключенного договора оплата не была произведена в установленный срок, то отношения по страхованию считаются прекращенными.

Таким образом, для получения пособия в 2015 году ИП должен был уплатить взносы в 2014 году.

Пособия для ИП начисляются следующим образом.

  1. Определяют средний дневной заработок (МРОТ, установленный на день наступления страхового случая, делят на число календарных дней каждого месяца, на который приходится страховой случай). Получается, что если предпринимательница уходит в декрет на 140 дней с января, то учитываются все месяца, включающиеся в данный период, а также те дни, которые подлежат оплате (это дни, в которые женщина не выходила на работу).
  2. Затем сумму среднего дневного заработка умножают на количество дней отпуска, в результате чего получают общий размер выплат.

Пособие выплачивается единовременно после того, как ИП предоставит в Фонд соцстрахования соответствующее заявление и листок нетрудоспособности.

Практика реализации прав на получение пособия по беременности и родам

На практике не все так однозначно, как это может показаться на первый взгляд. В качестве примера приведем обстоятельства дела, рассмотренного АС СЗО в Постановлении от 12.07.2018 по делу № А66-12973/2017 (оставлено без изменения Определением ВС РФ от 11.12.2018 № 307‑КГ18-16410).

Индивидуальный предприниматель – женщина зарегистрировалась в ФСС в качестве страхователя 29.11.2016. Страховые взносы за 2016 год она уплатила в полном объеме 23.12.2016.

📌 Реклама

19.07.2017 она обратилась в фонд с заявлением о выплате пособия по беременности и родам на основании выданных ей листков нетрудоспособности (с 12.12.2016 по 30.04.2017 и с 01.05.2017 по 16.05.2017).

Поскольку фонд отказал предпринимателю в назначении и выплате пособия по беременности и родам, пришлось идти в суд. Сразу скажем, что все четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, были единодушны и вынесли решения в пользу ИП.

Представители ФСС считали, что предприниматель, зарегистрировавшись в 2016 году в качестве страхователя, приобрела право на страховое обеспечение по тем страховым случаям, которые должны наступить с 01.01.2017, а в данном случае события – беременность и роды (срок 30 недель) – наступило до 01.01.2017.

Суды указали: поскольку в перечне страховых случаев, приведенном в ст. 1.3 Федерального закона № 255‑ФЗ, к таковым отнесены беременность и роды, а не факт выдачи застрахованному лицу листка нетрудоспособности, для назначения и выплаты декретного пособия имеют значение наличие самого страхового случая, подтвержденного в установленном порядке медицинской организацией, и уплата застрахованным лицом, добровольно вступившим в правоотношения по ОСС, страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году обращения за пособием.

<object><object><object>

Цифра-консалтингУдаленный выпуск любых ЭЦП за 30 минут.Электронные подписи, отчетность, регистрация в ФНС. Работаем по всей России.Узнать больше</object></object>Реклама на Клерке

Таким образом, в 2016 году предприниматель добровольно вступила в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатила за 2016 год за себя страховые взносы в полном объеме. Пособие, о выплате которого она просила фонд, исчислено с 01.01.2017, то есть со следующего календарного года после уплаты годовой суммы страховых взносов и в период действия листка нетрудоспособности, подтверждающего наступление страхового случая.

В пункте 1 ст. 10 Федерального закона № 255‑ФЗ определено, что пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до и 70 календарных дней после родов. Суд подчеркнул, что в соответствии с буквальным толкованием указанной правовой нормы страховой случай (беременность и роды) как единый физиологический процесс не подлежит разделению и описан в законе как единый страховой случай. То обстоятельство, что листок нетрудоспособности выдан 12.12.2016, не может препятствовать реализации страхователем в целом гарантированных государством прав на социальную защиту, предоставляемую гражданам по добровольному социальному страхованию.📌 Реклама

Аналогичные обстоятельства были в деле, рассмотренном АС УО в Постановлении от 06.02.2019 № Ф09-9737/18 по делу № А47-4975/2018. Женщина-ИП зарегистрировалась в ФСС 07.08.2017 и уплатила страховые взносы за 2017 год в полном объеме 07.11.2017. В связи с наступлением страхового случая – беременность и роды – предприниматель 19.02.2018 направила заявление о выплате пособия по беременности и родам (листок нетрудоспособности за период с 24.11.2017 по 12.04.2018), единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Фонд ей отказал, поэтому она обратилась в суд.

В данном случае также три судебные инстанции вынесли решение в пользу ИП, признав неверным подход представителей ФСС (те считали, что датой наступления страхового случая является дата освобождения от работы, указанная в листке нетрудоспособности по беременности и родам).

📌 Реклама

При таких обстоятельствах, установив, что требование предпринимателя о выплате пособия по беременности и родам заявлено с 01.01.2018 при уплате страховых взносов в соответствующем размере за календарный (2017) год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, суды признали отказ фонда в удовлетворении заявления предпринимателя неправомерным.

* * *

Индивидуальные предприниматели по общему правилу не являются застрахованными гражданами, при этом они и не уплачивают за себя страховые взносы в ФСС. Но они вправе в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС. Поэтому для того чтобы ИП-женщине получить пособие по беременности и родам, ей нужно зарегистрироваться в ФСС в календарном году, предшествующему году, в котором наступит страховой случай, и уплатить страховые взносы в установленный срок. В таком случае она получит пособие по беременности и родам в размере 100 % среднего заработка, который принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

<object><object><object>

Платформа ОФДПодтвержденный профильВсе об ОФД, кассах, отчетности, ЭДО и маркировкеТелеграм-канал Платформы ОФД для предпринимателейУзнать больше</object>Реклама на Клерке</object>

Судебные инстанции поддерживают ИП в их праве на получение пособия по беременности и родам в обозначенном случае, даже если больничный лист датирован годом, в котором они зарегистрировались в фонде.  

<object>7876a7968f108eaa5588b94ef45097a2.png</object><object> Онлайн-курс Дебиторка в кризис: спецкурс для бухгалтера. Практические способы вернуть долгиСтаньте круче в глазах руководителя. Научим бороться с одной из главных головных болей бизнеса </object>Записаться58509750 ₽ –40%

Документы для оформления декретных

Чтобы получит деньги за беременность и роды необходимо предоставить следующее:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП;
  • заявление.

Sdacha-dokumentov-dlya-oformleniya-dekreta.jpg

Сдача документов для оформления декрета

При этом важно правильно все отобразить в отчете по форме 4а. Стоит рассмотреть более подробно, как его необходимо заполнять.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий