Как и когда нужно писать заявление о предоставлении отпуска — образец оформления

Пошаговая инструкция: как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется либо в свободной форме, либо может быть составлено как собственноручно, так и через программу Word, в случае, если предприятием не утверждены унифицированные формы. При это должен соблюдаться ряд рекомендаций.

zayavlenie-na-otpusk-e1607260151618-1024x873.jpg
Образец заявления на отпуск

Шаг 1. Шапка заявления. «Кому» и «от кого».

Заявление имеет стандартную форму – вверху справа указывается на чье имя пишется заявление – руководителя компании, организационно-правовая форма и полное наименование компании, и полные фамилия, имя и отчество руководителя в родительном падеже. Затем указываются данные сотрудника – должность сотрудника (согласно записи в трудовой книжке), если необходимо – структурное подразделение, полные ФИО сотрудника. Строчкой ниже и посередине указывается слово «заявление».

С точки зрения оформления существует множество споров, например, нужно ли писать слово заявление с большой или маленькой буквы, нужно ли писать в шапке перед данными сотрудника предлог «от», или нет, например, надо писать «от старшего бухгалтера Ивановой Татьяны Игоревны», либо просто «старшего бухгалтера Ивановой Т.В.», ведь перед данными директора мы не указывает слово «Кому». Это все детали, и они зависят от требований конкретного кадровика на конкретном предприятии.

Шаг 2. В самом содержании заявления указывается тип желаемого отпуска – ежегодный, без содержания, учебный и сроки.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Когда сотрудник пишет с «такой-то» даты по «такую то», он может не учесть праздничные дни, которые не входят в состав отпуска, таким образом срок отдыха может быть посчитан не правильно, поэтому мы рекомендуем писать дату начала отдыха и количество календарных дней, на которые вы планируете уйти, так сотрудник кадровой службы посчитает количество дней отдыха, и, в случае, если отпуск выпадает на дни государственных праздников учтет их отдельно от дней отпуска.

Например:

«Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01 января 2021 года на 14 календарных дней».

Шаг 3. Ставим подпись, расшифровку подписи, дату. Отдаем кадровику, желательно удостовериться, что нет нареканий с точки зрения оформления и содержания заявления.

Далее, в зависимости от внутренней организации предприятия ждем согласования от руководства. Как правило, ставится виза «не возражаю», и дата подпись от начальника отдела.

РЕКОМЕНДАЦИЯ. Если в заявление есть даты с 1-го по 9-е число, то перед этим лучше указать 0. Например, не «1 сентября», а «01 сентября», это может избавить от ситуации, когда деструктивно настроенный сотрудник/коллега захочет приписать к дате какую-нибудь цифру и уже получится не «1 сентября», а «11 сентября», или «21 сентября».

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2021 году:

  • образец заявления на очередной отпуск; 
  • образец заявления на учебный отпуск;
  • образец заявления на отпуск без содержания; 
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с __ __ ____ года». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по __ __ ____ года».
  4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Если вам нужно оформить отпуск с последующим увольнением, воспользуйтесь готовым решением КонсультантПлюс. Оформить доступ к системе КонсультантПлюс можно бесплатно здесь, на временной основе.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Несколько дней в счет основного отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

  1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
  2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с __ __ ____ года». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
  3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.  

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.1591538118_0:152:3068:1879_1920x0_80_0_0_ff0121ea5441bfd8e20e2a70905c9cb5.jpg18 января, 10:24Названы самые высокооплачиваемые вакансии «на удаленке» Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники). Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий