Как оформить сотрудника на работу в ИП при различных формах налогообложения?

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

  1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
  2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
  3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Важно знать про отличия гражданско-правового и трудового договоров. Трудовой договор более обременителен для ИП, чем гражданско-правовой, потому что, кроме дополнительных отчислений в ФСС, он предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций работнику, в частности, отпуск и больничный.

Гражданско-правовой договор заключается на выполнение какого-то объема работ или оказания услуг, и имеет разовый характер. Имейте в виду, что налоговая инспекция каждый раз тщательно проверяет такие договоры, с тем, чтобы найти в них признаки трудовых отношений.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Записи о приеме на работу ИП должен вносить в трудовую книжку сотрудника. На себя трудовую книжку предприниматель не заводит, т.к. его деятельность является не трудовой, а предпринимательской.

Может ли ИП принимать на работу сотрудников – сколько сотрудников по штату положено ИП, как оформить трудовые отношения?

5AZbAs9tyZj.jpg

Почти каждый индивидуальный предприниматель задумывается о трудоустройстве работников. Он, как работодатель, должен не только контролировать свои доходы, но и обязан вести отчетность по оформленным сотрудникам, оплачивать взносы за них.

Рассмотрим, какие «потайные камни» в себе таит процедура оформления штатных и внештатных сотрудников в ИП.

Содержание статьи:

Примеры правильно оформленных записей в трудовой книжке работника ИП:

primery-pravilno-oformlennyx-zapisej-v-trudovoj-knizhke-rabotnika-ip-2.jpg

Читайте также: Что делать, если потерялась трудовая книжка – инструкция для быстрого восстановления трудовой

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором 

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Какие выплаты отчисляет наниматель помимо зарплаты?

Действующее законодательство требует своевременного начисления заработной платы. Отчисления производятся раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Особенности исчисления заработка устанавливаются соглашением.

При этом предприниматель также обязан уплачивать соответствующие взносы в фонды.

Ежемесячно до 15 числа с ИП удерживаются страховые взносы (30% от заработка сотрудника): 22% — в ПФР; 5,1% — на ОМС; 2,9% — в Фонд соцстраха.

При договоре ГПХ осуществлять отчисления можно по желанию.

Оплата труда работника, учет его доходов и уплата подоходного налога за работника в ИП

Предприниматель должен исполнять все обязанности, предусмотренные договором перед работником.

Он обязательно должен:

  1. Оплачивать труд, ежемесячно выплачивая заработную плату. Если заключается временный договор об оказании услуг, то бизнесмен должен выплатить сумму в виде вознаграждения за выполненную услугу.
  2. Оплачивать больничные листы, в случае, если сотрудник находился на больничном.
  3. Предоставлять отпуск и оплачивать его. Напомним, что не всем работникам можно заменить отпуск компенсацией.
  4. НДФЛ. Налог выплачивается с заработной платы работника – удерживается 13%.
  5. Выплачивать пособия, которые полагаются льготным категориям граждан.
  6. Выплачивать компенсацию в связи с увольнением специалиста, когда инициатором увольнения является предприниматель.

Заниматься учетом доходов и расчетом работников ИП должен сам руководитель – или бухгалтер.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий