Какой фискальный накопитель выбрать для онлайн кассы?

Почему ввели новый формат

В августе 2019 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (далее — Закон о ККТ). Новшества посвящены обязательной маркировке товаров. Для тех, кто торгует в розницу такой продукцией, ввели новые обязанности: при расчетах формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированной продукции. Делать это нужно в электронной форме при помощи ККТ (поправки внесены Федеральным законом от 26.07.19 № 238-ФЗ; см. «Определены требования к онлайн‑кассам и порядок их применения при продаже маркированных товаров»).

Выбрать комплексное решение для работы в системе обязательной маркировки

Чтобы выполнить указанные требования, понадобился новый формат фискальных данных (ФФД).

СПРАВКА

Все фискальные документы (кассовые чеки, отчеты об открытии смены и проч.) создаются по единому техническому нормативу — формату фискальных данных. Время от времени ФНС утверждает новую версию формата. У каждой следующей версии больше возможностей, чем у предыдущей.

Шаг 1: купите фискальный накопитель

Реестр фискальных накопителей на сайте ФНС Сейчас в реестре есть больше 15 моделей фискальных накопителей с разным максимальным сроком действия: 13, 15, 18 и 36 месяцев. Предприниматели выбирают ФН в зависимости от вида деятельности, системы налогообложения и особенностей работы. Также отличаются версии накопителей, пока их две: 1.0 и 1.1. Версия 1.0 устарела, такие накопители уже не производят, но в продаже они еще встречаются. Ими можно пользоваться. Версия 1.1 — новая, она поддерживает новые форматы налоговой отчетности. Накопители можно купить у производителей, их региональных партнеров, в центрах техобслуживания онлайн-касс или с рук. У каждого из вариантов есть плюсы и минусы. У производителей. В налоговой официально зарегистрированы всего семь производителей: ООО «РИК» (компания остановила производство), ООО «НТЦ „Измеритель“», ООО «Прагматик», АО «Концерн „Автоматика“», ООО «Инвента», ООО «Эвотор», ООО «Дримкас». Производители продают накопители без наценки. Например, на сайте ООО «Инвента» ФН версии 1.1 сроком действия от 13 месяцев стоит 6300 ₽. Чтобы купить накопитель, заключите договор и оплатите счет. Доставки нет. Забирать устройство придется со склада или из филиала. Производители могут не работать с розницей — только со своими партнерами. У регионального партнера производителя или в ЦТО. Таких компаний много, и их легко найти в интернете. Устройства продают с торговой наценкой: в 2018 году — от 7000 ₽ за ФН-1.1 сроком действия от 13 месяцев. Чтобы купить ФН, возможно, придется заключать договор — зависит от компании. Скорость поставки зависит от ситуации на рынке. Есть доставка. С рук. Если торопитесь и готовы переплатить перекупщикам, поищите фискальный накопитель на «Авито» и аналогичных сайтах. ФН-1.1 сроком действия от 13 месяцев стоит примерно как в ЦТО. Когда фискальных накопителей не хватало, устройства продавали с большой наценкой. Чтобы купить накопитель, договор не понадобится. Устройство получите сразу же после оплаты. О доставке договаривайтесь с продавцом. Реестр фискальных накопителей на сайте ФНС Если покупаете ФН с рук, убедитесь, что это новое устройство, которое еще не зарегистрировано в налоговой, иначе не сможете его использовать. Для этого проверьте заводской номер на сайте налоговой. Статус нового устройства должен быть такой: «Экземпляр ФН включен в реестр ФН, не зарегистрирован в налоговых органах». Вместе с фискальным накопителем вам должны дать паспорт устройства. Он пригодится, если накопитель окажется неисправным и вы захотите заменить его по гарантии. Проверить заводской номер фискального накопителя на сайте ФНС019_03.png «Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» — значит, устройство уже кто-то использовал. Зарегистрировать его второй раз не получится 019_04.jpg В паспорте есть пункт «Акт ввода ФН в эксплуатацию» — заполните его сразу или когда соберетесь менять накопитель по гарантии

Что такое ФН

Аббревиатура ФН расшифровывается как «фискальный накопитель». Это устройство представляет собой блок памяти кассы, что позволяет кассиру и менеджерам увидеть позднее полным набором кассовые чеки, что выписал этот аппарат. Это может оказаться важным при проблемах с учетом товаров.

ФН не оставляет эти данные в открытом доступе. Он оперирует функцией шифрования и дешифровки данных, поэтому активно осуществляет это в процессе работы. Он хранит зашифрованные данные и отправляет их оператору по команде. Кроме того, он может провести дешифровку данных и проверку на подлинность данных, если в этом есть необходимость.

Теперь подробно разберем, что такое кассовый аппарат с ФН и без него.

merkuriy-115f-s-fiskalnym-nakopitelem.png

Шаг 2: отправьте все данные и снимите отчет о закрытии накопителя

Закройте текущую смену. Убедитесь, что вся информация с вашей кассы отправлена. Для этого зайдите в настройки и найдите строчку «Неотправленные документы». В вашей кассе может быть другое название. 019_05.png Если какая-то информация еще не передана, подключитесь к интернету и дождитесь отправки документов Снимите отчет о закрытии фискального накопителя. Для этого выберите функцию «Закрыть архив ФН». Касса выведет отчет о закрытии фискального накопителя. Сохраните его: этот документ понадобится налоговой, чтобы закончить перерегистрацию вашей кассы. После этого фискальный накопитель перестанет работать — его нужно будет заменить. 019_06.jpg Сохраните отчет о закрытии фискального накопителя: пригодится для налоговой

Обязательно ли нужна онлайн-касса

Онлайн-касса не нужна предпринимателям, которые продают товары и оказывают услуги другим ИП и юрлицам. Также кассы могут не ставить продавцы ценных бумаг, владельцы газетных киосков, салонов по ремонту обуви и некоторых других бизнесов — полный список можно посмотреть в

Недавний закон

Остальные предприниматели с 1 июля 2019 года обязаны установить и подключить онлайн-кассы — торговать без них нельзя. Даже если у тебя один работник или ты пару раз в месяц что-то продаёшь физлицам, онлайн-кассу придётся купить.

Кроме онлайн-кассы, обязательно придётся потратить деньги ещё на две вещи:

  1. Фискальный накопитель за 6–14 тысяч рублей. Иногда продаётся вместе с кассой
  2. Договор с оператором фискальных данных, который будет передавать чеки в налоговую — около 3 тысяч рублей в год.

Также есть необязательные, но нужные и полезные траты:

  • Мобильный или проводной интернет на точке. Если его не было, придётся провести или купить в кассу SIM-карту и платить от 100 рублей в месяц (в зависимости от тарифа).
  • Специальные программы для онлайн-касс и тарифы. Они упрощают торговлю, нужны для работы с интернет-магазином или системой товароучёта. Например, онлайн-систему товароучёта « » можно подключить к кассам «Эвотор» за 300 рублей в месяц.
  • Обслуживание онлайн-кассы: регистрация или техническое сопровождение. Стоит от 2 тысяч рублей.
  • Электронная подпись, если захочешь зарегистрировать кассу онлайн, без личных визитов в налоговую. От 2,5 тысяч рублей в год.
  • Комиссия за эквайринг, если ты принимаешь оплату с банковских карт. До 3 % от суммы покупки, в зависимости от тарифа банка.

Если ты продаёшь крепкий алкоголь, тебе нужно передавать данные ещё и в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Для этого нужно купить кассу, которая умеет подключаться к компьютеру и печатать чеки с QR-кодом. Кроме того, понадобится купить Джакарту — специальную электронную подпись для ЕГАИС, стоит от 1000 рублей.

Академия цифрового бизнеса Ingate780_365_-_-_.jpgАкадемия цифрового бизнеса Ingate IMBA

Аренда онлайн-кассы стоит 2–3 тысячи рублей в месяц. За год аренда кассы обойдётся минимум в 24 тысячи. В тариф может входить фискальный накопитель и ОФД (Оператор фискальных данных), но иногда их нужно докупать — тогда придётся отдавать ещё около 10 тысяч в год.

Фискальный накопитель закрепляется за конкретным предпринимателем, в другой кассе его использовать нельзя. Поэтому, если фискальный накопитель входит в стоимость тарифа, а ты решишь отказаться от аренды кассы, всё равно придётся оплатить полную стоимость накопителя.

Стоимость аренды онлайн-кассы1.-_-_-_.pngСколько стоит аренда онлайн-кассы

Цены на покупку онлайн-кассы начинаются от 6–7 тысяч без фискального накопителя. Кассы с накопителем на год и возможностью устанавливать полезные программы для торговли стоят 15–20 тысяч рублей. Договор с оператором фискальных данных будет стоить от 3 тысяч в год.

Стоимость покупки онлайн-кассыСколько стоит купить онлайн-кассу

В итоге за год ты отдашь за аренду столько же, сколько стоит касса, поэтому это не очень выгодно. Но если денег на покупку сейчас нет, можно арендовать кассу на год, чтобы соблюсти требования ФНС, а за год отложить деньги на покупку.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий