Необходимо ли применение кассового аппарата для ИП на упрощенке

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

o6.png

ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не использовать первичные кассовые документы.

Процедура регистрации онлайн-касс максимально упрощена. Можно всё сделать даже без посещения налоговой, воспользовавшись возможностями личного кабинета на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели для регистрации ККТ и снятия её с учёта могут обратиться в любое отделение налоговой службы. Для регистрации касс разработана общая система, независящая от региона

Для регистрации онлайн-кассы необходимо:

  1. Подать заявление в любое отделение ФНС лично, с помощью личного кабинета на сайте налоговой или через ОФД. К заявлению можно приложить копию заключения о соответствии ККТ установленным требованиям.
  2. Создать отчёт о регистрации. В течение суток после подачи заявления налоговая сообщит номер, под которым зарегистрирована ваша касса. Его нужно записать в фискальный накопитель, внести в него ФИО ИП, данные о кассе, другие сведения необходимые для отчёта. Сформированный отчёт передаётся в ФНС так же, как и заявление.
  3. Получить карточку о регистрации. В течение пяти дней после получения заявления налоговая направит в ваш личный кабинет или через ОФД карточку о регистрации вашей кассы. Дата формирования карточки является датой регистрации кассы.

bankin.pngЗарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговуюВсё просто: банк готовит документы и отправляет в налоговую, а тем временем вы занимаетесь бизнесом!</span></p>

Принцип работы ККТ

В комплект, приобретаемый предпринимателем, входят:

  • ККТ и к нему фискальный накопитель;
  • подписка на ОФД;
  • специальная программа.

Фискальный накопитель – основная деталь аппаратуры. Он имеет срок действия – 13 либо 36 мес. (зависит от режима налогообложения). По окончании срока нужно приобрести новый и зарегистрировать в ФНС. Использование просроченного накопителя грозит штрафом.

Список допустимых к применению аппаратов утверждён законом. Перед приобретением следует внимательно изучить реестр!

Требования к ним такие:

  1. Они должны переправлять в ОФД фискальные данные (это сведения о всех расчётах по кассовым чекам, свершённых с покупателями).
  2. Шифруют и хранят фискальные данные до времени передачи их в ОФД.
  3. Создают бумажные, электронные чеки для покупателей.
  4. На кассе должен иметься корпус.
  5. Кассовый аппарат оснащается лентой и устройством, печатающим чеки.
  6. Память сохраняется даже при перебоях электроснабжения.
  7. Касса учитывает время.
  8. Обязательно опечатывание пломбой.
  9. Необходимо сохранять паспорт, по которому возможна идентификация аппарата.

Порядок регистрации касс изменился:

  1. Модели касс, разрешённых к применению, перечислены в Госреестре ККТ.
  2. Для передачи сведений нужна цепочка – ИП – ОФД – ФНС. ОФД также выбираются, согласно реестру.
  3. Непосредственная регистрация происходит 2 способами – самостоятельно через сайт ФНС (требуется загрузить бумаги) или принести пакет в местное отделение налоговой службы (лично, посредством представителя, по заверенной нотариусом доверенности либо почтой).

Процедура регистрации бесплатна. Простой метод – регистрация через сервис ИФНС. Можно воспользоваться услугами посредников, но не бесплатно.

Как торговать, если онлайн-касса сломалась

По закону при поломке онлайн-кассы продавать товары и услуги запрещено. Нужно остановить торговлю и починить кассу — вызвать мастера или отнести кассу в сервисный центр. Будет хорошо, если на такой случай у тебя есть запасная касса: можно будет пробивать чеки с неё и не останавливать работу компании.

Кого касается применения ККТ

ФЗ, регулирующий внедрение КА, обязывает как юридические лица, так и ИП применять ККТ, передающие в онлайн-режиме сведения обо всех расчётах через ОФД (аббревиатура от «оператор фискальных данных»). Техника выполняет не только печать продаваемой единицы продукции (это выполняет и обычная автономная касса), но и ведёт полный учёт товара.

Может ли ИП на УСН работать без кассового аппарата в 2019 г.? В этом году установить ККМ обяжут почти всех ИП. Новшество уже коснулось (или скоро коснётся) все специальные режимы, в том числе и УСН.

Отсрочка, сделанная до июля 2019 г., положена только тем предпринимателям, которые одновременно соответствуют условиям:

  • работают в отраслях общественного питания или торговли;
  • не имеют штата наёмных работников (заключение даже одного договора с работником отменяет отсрочку).

Но с 1 июля 2019 года ни один ИП не сможет работать без ККТ обновлённого образца! И упрощенцы в этом вопросе не имеют преимуществ перед другими режимами. Приобрести обновлённый кассовый аппарат для ИП при УСН в 2019 году можно уже сейчас, чтобы установить и заранее протестировать новую технику.

Специалисты советуют предпринимателям не тянуть с приобретением аппарата до последнего момента. Как часто происходит с любыми нововведениями, работу техники приходится первое время отлаживать, оптимизировать, дорабатывать. Чтобы не допустить перебоев в коммерческой деятельности, нужно позаботиться об этом заранее.

Онлайн-касса постепенно становится обязательной для всех субъектов бизнеса, занимающихся реализацией своих услуг или товаров за наличку или путём электронного способа оплаты. Имеется ряд исключений.

Как получить налоговый вычет

Право на налоговый вычет 18 тысяч рублей имеют только индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД или ПСН при соблюдении следующих условий:

  • приобретена ККТ, включённая в список ФНС
  • онлайн-касса поставлена на учёт в налоговой

При работе на совмещённых налоговых режимах — ЕНВД и патент, вычет осуществляется только по одному режиму

Для оформления вычета необходимо:

  • подать налоговую декларацию с указанными в ней расходами (ЕНВД)
  • предоставить в ФНС уведомление об уменьшении оплаты по патенту (ПНС)

Обращаться за налоговым вычетом необходимо в отделение ФНС, где ИП стоит на учёте

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий