Порядок и правила ведения кассовых операций в Российской Федерации

Учет кассовых операций в 2021 году

В 2021 году действуют указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Они предусматривают условное деление учета кассовых операций на полный и упрощенный порядок.

Кто применяет полный порядок ведения КО Кто применяет упрощенный порядок ведения КО
Все юридические лица (коммерческие организации), за исключением МП Индивидуальные предприниматели
Бюджетные учреждения и организации Юрлица — представители малых и микропредприятий

Упрощенный порядок учета кассовых операций позволяет не устанавливать лимит остатка кассы. ИП и представители малого бизнеса вправе не вести:

  • приходные ордера;
  • расходные ордера;
  • кассовую книгу.

Подробный порядок ведения этих операций подробно рассмотрен в видеоролике:

Оформление подотчета: нововведения или всё по-старому?

В том случае, если наличные деньги выдаются на расходы, связанные с деятельностью предприятия, расходник оформляется либо на основании распорядительного документа, составленного от имени юридического лица при получении денег на систематической основе, либо на основании письменного заявления подотчетника, получающего деньги в разовом порядке.

В заявлении указываются:

  • необходимая сумма;
  • срок, на который она выдается.

Заявление подписывается руководителем компании или предпринимателем.

По окончании срока, на который были выданы деньги, подотчетник составляет авансовый отчет о потраченных им суммах, к которому должны быть приложены все документы, подтверждающие совершение расходов.

Он должен быть составлен не позднее 3 рабочих дней с момента окончания срока, на который выдавались деньги.

Составленный авансовый отчет работник передает в бухгалтерию для проверки и на утверждение директору фирмы или ИП.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок ведения кассовых операций в 2018 году упразднил требование о написании заявления на каждую выдачу подотчетных средств (п. 6.3 указания ЦБ РФ № 3210-У).

Он же разрешает выдавать подотчетнику новую сумму, не дожидаясь полного отчета за предыдущую.

Подпишитесь на рассылку

Во многом этот порядок ведения кассовых операций в организациях и ИП повторяет действовавший до 01.06.2014.

Порядок ведения кассовых операций

Кассовые операции (КО) ведутся по четко установленным правилам, согласно требованиям Центробанка РФ. Финансовый регулятор установил правила ведения кассовых операций в 2021 году, которые обязаны соблюдать все хозяйствующие субъекты. Для этого применяются регламентированные учетные документы, которые организации не вправе разрабатывать самостоятельно. Формы представлены в журнале первичной документации и одинаковы для предприятий всех категорий.

Ведение всех операций по кассе находится на особом контроле у ИФНС. За нарушения дисциплины назначаются солидные штрафы. Причина пристального внимания к операциям — противодействие незаконному денежному наличному обороту. Операции кассового учета осуществляются в соответствии с указаниями ЦБ РФ.

Организация работы по учету операций с наличными

Кассовые операции отражают движение наличных денег у юридического лица или ИП. Они регламентируются указаниями Центробанка России, в которых определены:

  • правила оформления прихода и расхода наличных;
  • круг лиц, ответственных за оформление этих операций;
  • порядок выдачи и оформления подотчетных сумм;
  • ведение кассовой книги;
  • правила определения кассового лимита на конец дня.

Правила ведения кассовых операций в 2018 году определяются указанием Центрального банка России «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У. Оно распространяется как на юридических лиц, так и на предпринимателей.

Редакцией от 19.06.2017 внесено немало поправок в порядок ведения кассовых операций, на которых стоит остановиться особо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Указание ЦБ разрешает предпринимателям, ведущим учет объектов и физических показателей, необходимых для расчета налогов согласно НК РФ, не вести кассовую книгу и не оформлять приходники и расходники.

Предприятиям, признаваемым малыми по закону «О развитии малого предпринимательства» от 27.07.2007 № 209-ФЗ, и ИП кассовые операции разрешено проводить в упрощенном порядке.

Особенности для юрлиц

Организации обязаны вести кассовые операции, если на предприятии имеется движение наличных денежных средств. Компания, не использующая наличность для расчетов с работниками, контрагентами, кассовую книгу не ведет.

Разберем порядок ведения кассовых операций на примере ООО при получении наличности. Кассир получает от бухгалтера приходный кассовый ордер и проверяет (п. 5.1 указания):

  • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — подписи руководителя) и сверяет подпись с образцом;
  • соответствие наличной суммы, указанной цифрами, сумме, указанной прописью;
  • наличие подтверждающих документов, поименованных в ПКО.

При соответствии всех пунктов кассир принимает наличные деньги, пересчитывая их полистно. Лицо, вносящее наличность в кассу, обязательно следит за действиями кассира. После пересчета кассир еще раз сверяет сумму наличных с указанной в ордере. При совпадении сумм он подписывает ордер и ставит штамп (печать) на квитанции, которую отдает лицу, сдавшему деньги.

При расчетах с применением ККТ или БСО приходный кассовый ордер оформляют на общую сумму принятых наличных по окончании проведения кассовых операции. Такой ордер заполняется на основании:

  • контрольной ленты ККТ;
  • корешков бланков строгой отчетности (БСО), приравненных к кассовому чеку.

Приходные ордера хранят в течение 5 лет (п. 277 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий