Прием платежей без онлайн кассы: соблюдаем 54 ФЗ и экономим время, нервы и средства

Виды онлайн-касс

vse_kkt.png

  • Кнопочные терминалы. Обеспечивают минимальный функционал. Подойдут в первую очередь для предприятий на спецрежимах. Когда для подтверждения факта покупки достаточно выбить сумму. Например, такси, общепит, салоны красоты и т.п.
  • Отдельные фискальные регистраторы. Они подключаются как внешние устройства к терминалам или рабочим местам кассира. В отдельных случаях могут работать даже без кассового аппарата, например, при взаимодействии с программой учёта. Могут использоваться на крупных предприятиях торговли, где рабочие места кассиров строятся на базе ПК.
  • SMART-терминалы. Строятся на базе планшетов или больших сенсорных экранов. Подойдут для широкого круга задач и любого профиля деятельности предприятия. Могут взять на себя все функции рабочего места кассира.

В зависимости от способа эксплуатации и типа подключения кассы могут быть:

  • Стационарные. Предполагают преимущественно сетевое питание. Даже если в устройстве есть аккумулятор, то он рассчитан на небольшое время работы. Такая техника подходит только для торговых точек, работающих внутри помещений. Приоритетные способы подключения к сети:
    • LAN,
    • Wi-Fi,
    • GPRS (2 или 3G, на случай, если с проводным подключением возникают трудности).
  • Мобильные. Могут работать автономно в течение длительного времени. Идеально подходят для предприятий, работающих на выезде — службы такси, доставки и т.п. Способы подключения:
    • GPRS (2 или 3G),
    • Wi-Fi (для подключения к смартфонам или планшетам),
    • Bluetooth (аналогично).

Модели могут отличаться доступными интерфейсами, для подключения:

  • денежных ящиков,
  • сканеров,
  • весов,
  • интеграции с ПК.

Полный и всегда актуальный перечень оборудования, которое имеет соответствующий сертификат и подходит для работы с фискальными накопителями нового поколения, можно найти на сайте налоговой — https://kkt-online.nalog.ru/#_rkkt

Там же представлены все действующие ОФД и модели фискальных накопителей.

Большой ли у меня ассортимент?

Рассмотрим подробнее.

Малый ассортимент (до 50 товарных позиций)

Подойдёт: любая касса, в том числе автономная (хотя с определенными неудобствами).

С 1 февраля 2021 года в каждом чеке должно прописываться наименование продаваемого товара. Чтобы кнопочная касса выполняла это требование, вам нужно приложить значительные усилия для ввода товара в номенклатуру: подключить кассу к компьютеру, вручную внести всю информацию и присвоить код (а при изменении любого из параметров — повторить все снова), затем при продаже ввести код на кассе (она работает не с названиями товаров, а с присвоенными им кодами: если их меньше 50, вероятность путаницы близка к нулю).

Средний и большой ассортимент (от 50 товарных позиций)

5.jpg

Подойдут: смарт-терминалы и фискальные регистраторы. Такие кассы позволяют легко заводить товары в справочник и быстро их продавать, сканируя штрихкод или находя наименование через поиск по 3-4 первым буквам за несколько секунд. Заодно «умное» оборудование позволит автоматизировать торговлю, контролировать ценообразование, наладить работу склада и выполнить массу других полезных шагов для развития дела.

Обратите внимание! Компания Litebox разработала глобальный справочник товаров, в котором представлено свыше 700 000 наименований. Достаточно просто отсканировать штрихкод нового товара — касса найдёт его в своей базе и заведёт товар в номенклатуру. Ряд полей в карточке товара заполняются автоматически.

</li>

Нужна ли онлайн касса всем?

Возникает закономерный вопрос, а зачем покупать ККТ нового порядка, если можно просто отключить прием платежей онлайн и перейти на оплаты выставленных счетов через банк.

В качестве ответа проще всего привести статистику Центробанка 2017 года об использовании наличных и оплатах картами, в том числе и онлайн оплаты картами.

Год Снято наличных (операций / млдр.руб)

Потрачено с карты (операций / млдр.руб)

2008 1 595 / 8 072 507 / 800
2011 2 456 / 13 910 1667 / 2 359
2016 3 432 / 25 927 12 985 / 12 322

При этом, если к концу 2008 года в России в обороте было 119 млн.пластиковых карт, то только на конец первого квартала 2017 года их было уже более 250 млн.ед. только у физических лиц.

В 2016 году электронная коммерция в России оценивается в 1238 млрд. руб., из которых 363 млрд. руб. (29,3%) составили онлайн платежи*

Игнорировать огромную долю рынка и покупателей, которым удобна оплата картами или электронными деньгами, — это сознательно лишать себя большой доли прибыли.

*информация из доклада Директора Российской ассоциации электронных коммуникаций на РИФ+КИБ 2017

Краткий пошаговый план по подключению специальной ККТ:

  1. Купите онлайн-кассу или подключаете облачную кассу;
  2. Оформите электронную подпись;
  3. Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных);
  4. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД;
  5. Оплатите около 45-60000 единоразово + ежемесячные платежи

Что нужно было успеть до 1 июля 2017 года?

Для детального изучения 54 ФЗ — текст закона. В кратце, напомним, что с 1 июля 2017 года для приема онлайн платежей необходимо использовать новую ККТ (контрольно-кассовую технику), которая формирует чеки в электронном виде и отправляет их покупателю и ОФД (Оператору Фискальных Данных). ОФД, в свою очередь, отправляет данные чека, включая номенклатуру (товарный состав) покупки в ФНС.

5033-a-a-sorokin.png «Есть в законе единственное исключение. Оно касается применения контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Если эти лица не торгуют акцизными и подакцизными товарами, они могут не указывать наименование товара своим покупателям и клиентам вплоть до 1 января 2021 года», — сообщил Александр Александрович Сорокин, начальник управления оперативного контроля ФНС.

Поправки к 54-ФЗ касаются не только интернет-магазинов с физическими или цифровыми товарами, но и тех, кто предлагает самые различные услуги через сайт с оплатой онлайн (любой коучинг и консультирование, онлайн семинары/вебинары, создание имиджа/образа или шоппинг-сопровождение, бухгалтерские и юридические услуги и прочее).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий